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1、建筑工程资料管理及归档制度（一）管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，确保工程过程中和竣工后有迹可循，特制定本 文件资料管理制度。2、适用范围本管理制度适用于各项目经理部；3、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对建设方、监理方、质监站等相关单位发送的文件资料进行收集登记、 分类、归档，需传递的及时传递。3.1.2设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份 原件归档，需发放的报技术经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发 放记录台帐。3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取 单位应指定领取人名单，并书面备案资料员；工程部
2、资料员按报备名单发放工程 文件资料图纸。3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图 纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要 在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辨认等问题时，技术质量部 应立即通知设计部门，限期补齐和更换。3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告技术经理，督促落 实。3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资
3、料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施 工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作 为验收必要条件，不符合要求者不予验收。3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、 红墨水书写。3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备技术 质量部，归档资料按照后附目录在竣工后15日内纸质版（要求原件）及电子扫 描版移交给公司技术质量部1份，若当地档案馆要求多于后附目录，在后附目录 基础上进行添
4、加归档。3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表 格。3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准 确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。3.6工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司总 经理批准后方可销毁。（二）归档目录：分部工程施工质量文件归档总目录工程名称：施工单位:一、单位（子单位）工程综合管理卷施工质量文件分项序号文件资料名称份数页码1、综合管理资料1岩土工程地质勘察报告2建筑工程中标通知书3建筑工程施工许可证4施工图设计文件审查意见5项目经理资质证书复
5、印件6施工方案报审审批文件/施工组织设计7图纸会审记录8同条件养护试块留置方案9施工现场质量管理检查记录10开工申请、开工令11定位放线测量记录12单位工程施工日志2竣工验收资料1竣工图2施工单位竣工报告3单位（子单位）工程消防验收报告4单位（子单位）工程质量竣工验收记录汇总表5单位（子单位）工程质量主要控制资料核查记录6单位（子单位）安全和功能检验资料核查及主要功能抽 查记录7单位（子单位）工程观感质量检查记录8建设工程质量竣工验收意见书9工程质量保修书工程名称：施工单位:二、地基与基础分部（桩基子分部）工程卷分项序号文件资料名称份数页码1竣工图2施工方案报审审批文件/专项施工方案13桩基竣
6、工平面图及桩顶标高图、桩位测量放线图4技术父底记录质量录设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记施控制混凝土配合比试验报告汇总表 混凝土配合比试验报告资混凝土开盘记录工料自拌或商品混凝土施工记录9桩孔验收记录质10隐蔽验收记录1原材料汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报告量2原材料2原材料进场复验报告（钢筋、水泥、防水材料、砂、石、 砖）文3外加剂、掺合料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型 式检验报告、进场复验报告件4混凝土预制桩厂家生产许可证、出厂合格证5商品混凝土汇总表出厂合格证或质量证明书、安31混凝土试块试压报告汇总表试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告全2桩基高、低应变动
7、测报告功3桩基静荷载试验报告能4混凝土回弹报告或钻芯检测报告检5桩基工程质量验收报告验报告6桩基质量处理报告工程名称：施工单位:一、地基与基础分部工程卷施工质量文件分项文件资料名称份数页码1、 质 量 控 制 资 料1施工方案报审审批文件/专项施工方案（基坑支护、基 坑、地下防水、地基处理等）2技术父底记录3设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记 录4隐蔽工程验收记录5钢筋接头（焊接）检验报告汇总表 钢筋接头（焊接）试验报告6焊条（剂）合格证、焊工上岗证书复印件7焊接工艺及烘焙记录8地下室防水效果检查记录9隐蔽工程验收记录10混凝土、砂浆配合比试验报告汇总表 混凝土、砂浆配合比试验报告
8、11混凝土开盘鉴定记录12自拌或商品混凝土施工记录13土壤（素土、灰土、砂垫层）干实度试验报告 土壤（素土、灰土、砂垫层）击实度试验报告14地基验槽记录15土方开挖竣工图16基础竣工平面图工程名称：施工单位:、地基与基础分部工程卷施工质量文件分 项序 号文件资料名称份数页 码2、 原 材 料 合 格 证 及 进 场 复 验 报 告1钢筋汇总表报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告2水泥汇总表报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告3防水材料汇总表报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告（防水 卷材的厂家生产许可证）4砂子、石子汇总表、报审表、试验报告5红砖、混凝土砌块汇总表
9、原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告和进场复验报告6外加剂报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型式检验报告、进场复验报告7掺合料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型式检验报告8商品混凝土质量证明书及汇总，配合比试验报告及汇总，外 加剂出厂检验报告、进场复验，掺合料出厂检验报告（试验 机构资质复印件）9主要材料汇总表主要材料成品、半成品、构件出厂合格证、检验报告10新材料合格证、试验报告3、 安 全 和 功 能 检 验 报 告1混凝土试块试压报告汇总表试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告2结构实体混凝土试块试压报告汇总表试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告、结构实体同条 件试件养护温度记录3
10、混凝土试块抗渗试验报告4钻芯检测报告5混凝土或砂浆回弹报告6砂浆试块试压报告汇总表试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告7地基处理质量验收报告（地基承载力检验报告或复合地基载 荷试验报告、地基处理施工记录）8地基与基础分部工程质量验收报告9质量事故处理记录工程名称：施工单位:、地基与基础分部工程卷支持文件分 项序 号文件资料名称份数页 码4、 施 工 质 量 验 收 记 录1地基与基础分部工程质量验收记录2无支护土方子分部工程质量验收记录3无支护土方各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录4有支护土方子分部工程质量验收记录5有支护土方各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录6地基处理子分部
11、工程质量验收记录7地基处理各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录8桩基子分部工程质量验收记录9桩基各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录10地下防水子分部工程质量验收记录11地下防水各分项工程质量验收记录12混凝土基础子分部工程质量验收记录13混凝土基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录14砌体基础子分部工程质量验收记录15砌体基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录16劲钢（管）砼基础子分部工程质量验收记录17劲钢（管）砼基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验 收记录18钢结构基础子分部工程质量验收记录19钢结构基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录分部工程施
12、工质量文件归档总目录工程名称：施工单位:三、主体结构分部工程卷施工质量文件分 项序 号文件资料名称份数页 码1、 质 量 控 制 资 料1施工方案报审、审批文件/专项施工方案2技术父底记录3设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录4隐蔽工程验收记录5焊接工艺烘培记录6钢筋接头（焊接）检验报告汇总表、接头（焊接）试验报告 焊条（剂）合格证、焊工上岗证复印件7混凝土、砂浆配合比试验报告汇总表 混凝土、砂浆配合比试验报告8混凝土开盘鉴定记录9自拌或商品混凝土施工记录10楼层平面放线记录2、 原 材 料 合 格 证 及 试 验 报 告1钢筋汇总表原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告2水泥汇总表原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告3砂子、石子汇总表 原材料报审表、试验报告4红砖、混凝土砌块汇总表原材料报审表
