写作基础知识：书信

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1、写作基础知识：书信写作基础学问：书信 在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都不行避开地会接触到书信吧，书信是写给详细收信人的私人通信。那要怎么写好书信呢？下面是我为大家整理的写作基础学问：书信,仅供参考，欢迎大家阅读。一、书信的概述 书信是相隔较远,短暂见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有运用。书信在人类的沟通与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简洁快捷的沟通工具遍布全球的今日,仍有一部分人情愿运用书信来互通信息。但由于信息时代的来临,书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式,有些甚至没有对象,即没有受体的说教争论性书信。 书信的同

2、义词:函牍 信札 尺书 尺素 书翰 文牍 尺牍 尺简 书函 书柬书简 书札书牍 翰札简牍信件 竹简 手札 函件 二、书信的类型 书信由笺文及封文两部分构成。 笺文 笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体确定。 封文 封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。 封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。 完整的书信应当是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。 分类

3、 书信分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，挚友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。 专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。 信封分为竖式信封与横式信封两种。 信封上应精确填写下列内容:邮政编码中国国内，除台湾省外,已经起先运用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是1301。书写邮政编码时要留意，信封正面左

4、上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的具体地址 寄往城市家庭的，要详细写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码，假如是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人具体地址，还应写明单位全称和详细部门。书写地址时,可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。 收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等

5、字样,也可以不写。千万留意的是，信封上不要运用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“伯父收”、“爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。 寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必需写在信封上,因为当由于某种缘由这封信不能寄达收信人时，邮局必需以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不行取。上述状况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应当在信封上方偏左的地方，视详细状况，写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟识收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“托”、“拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的敬重与信任,或信件的内

6、容一般，不涉及公私隐私者，信封以不封口为好。 书信的内页信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。 开头。开头写收信人的称呼,要单独成行，顶格书写,表示敬重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。 平常对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以干脆称呼名字;写给晚辈的，可以干脆写名字。2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。 正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。依据内容可适当分段,它包

7、括以下几个方面内容: (1)单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。 ()另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方状况,表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。 (3）谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。 （4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。 3结尾。一般是写表示祝福或敬意的话。一般的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝福的话可因人、因详细状况选择适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种： （1)在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2)不写“此致”，只是另起一行空两

8、格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。 4署名。是书信的最终一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。假如是写给熟悉的亲属、挚友的,可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,肯定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。 5.附言。有四种状况：()附告具体地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或具体地址通知对方。 (2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。(3)附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。 (4）附加的.话。信写完以后

9、,发觉还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最终注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。 由于书信是人类借助文字沟通思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时，看法要恳切,意想要显明，叙述要清晰,内容要详细,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。三、书信的国际规范 国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区分是: 信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部)； 右下

10、方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码)、国名; 右上角贴邮票。还必需强调指出的是，寄往国外的信，必需写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。 From: Ruiliogqi Ave.anhou 贴邮票处 The outh IdtralSchP.R.C. TO:r.Zhong Sh 68istie StreetToto,Ontario.M6H3C1 Canada 英语信的种类比较多，有一般信件，邀请信，举荐信等。但几乎全部信件的格式都大同小异。书写英语信件要留意下面几点：结构英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(enoe）。英语的信封和中

11、文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2)信头 (edig),即写发信人的地址和日期（右上角)。 3)信内姓名地址 (insd adress)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4)称呼 （salutatio）,即写对收信人的尊称(一般用earMr. ,; Dearadam elen,; ear Mss,; Dea Joh,；DePrfessor Smt,等)。称呼干脆写在收信

12、人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注：假如是相当熟识和随意的挚友之间，因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址经常省略。 )正文 （by)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6)信尾客套语 (omlentaryclse），即写信人在信的右（或左）下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sinceely，;Sncerly ours,; urs sncrl,；Fiendlyyrs,; Truly yor,； Yors truly,; Cordly your,;Yous cordill

13、y,等。 )信尾签名 (sgnatre)，即亲笔签上写信人自己的姓名。假如是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方，同样应当打上写信人的姓名。除以上七个部格外,有时一些英语书信还包括： (1）附件 (Enlosure),以Enc.表示,如“附有证明”应写为Encrtiice； (2)再启 （Postsip),以P.S. 表示; (3)抄送件(Carbon Copy)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 P.S 主要在私人信件中运用,事务信件中应避开运用，以免造成写信人马虎大意的印象。nc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 书写款式 英语书信的款式一般有两

14、种:齐头式（Block Style)和折衷式（Sm-Block Style)。齐头式经常在商贸、官方以及一些正式的信件中运用，以显示信件内容的肃穆性,真实性, 牢靠性。而折衷式则显的比较随意,主要用于家人、挚友、私人之间来往的信件。假如两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A： 齐头式信件款式: （ 范文 ) 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不须要空格,但段与段之间须要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形

15、式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟识随意。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2)B:折衷式信件款式: 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必需在Dear称呼的干脆下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。挚友之间写信一般都运用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。详细款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 要求信件书写要求:写英语信件一般可以运用打字机、电脑,挚友之间比较随意的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必需用深蓝色或黑色墨水笔签名。 1）感谢信 )庆贺信3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 )求学信 7）出国留学举荐信 ( Recommendaion eter f