工资管理系统需求分析

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1、工资管理系统需求分析软件工程5组成员:陈龙,赵凯,张家豪,李亚东,张红利,廉鹏,赵晨光,赵聪聪书目1系统业务流、信息流分析311业务流程分析312 系统信息流程分析42系统功能域描述53 数据流程图64 数据域描述:841 数据表字典842 数据表字段字典85系统性能需求分析1051 总体需求分析目标:1052 性能需求1053 运行需求1054 平安需求1155 系统界面需求1156 其他需求116总结111 系统业务流、信息流分析11业务流程分析u 记录员工基本档案信息:在企业部门里,管理人员应当对员工的基本档案信息进行记录存储,这样,在确定好部门里的人员对象后,才能正确的进行进一步操作动

2、作,如对人员进行工资计算、工资统计分析等。管理人员应当在须要的时候能即使的查看员工的基本档案信息,对如员工的调职、离开等要能够即使的赐予信息注销。u 管理员工工资工资:依据自身经营业务的不同,企业里要确定好存在的工资项目和对不同工资项目的计算方法。在对员工进行工资计算的时候,依据各自的岗位、职务的不同,须要对各自的工资组成进行分别进行统计计算。在企业工资项目里面,如员工的考勤工资的计算,记时工资的计算还有依照个数来进行计算的工资、员工工龄工资的计算等,在上级领导制定计算规则后,管理人员将员工的个人工资项目的明细数据可以干脆的计算出来,对员工的如个人所得税的计算、应扣工资计算后,形成员工的工资信

3、息表,管理人员再依据员工的工资表要对整个部门的工资状况进行统计分析,如对各个工资项目总的工资支出状况的汇总,对总的员工工资支出的汇总项目等等。同时要按时的通知员工领取工资,并即使的对员工工资领取状况做好记录。对部分员工须要进行银行转帐代发的员工,可以生成统一的银行转帐凭据,统一为员工办理银行转帐工资代发的事项业务。u 即使查询工资信息:不管是员工个人还是部门都须要时时的通过查询的方式对工资信息进行了解。对员工个人而言,须要了解个人本月的工资明细信息可以通过系统的某个终端进行查询,对个人历史工资数据也可以进行查询。当然,员工查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他员工的工资信息进行随意的查询

4、,更不能对查询如部门主管的工资信息、部门工资统计分析结果等。这主要是涉及到一个运用权限的问题。管理员的权限是最大的,对员工个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询。u 工资报表制作:通常对员工的工资信息进行计算、统计分析后,还要定时的形成工资报表,以便部门主管能即使的了解财务的状况。同时,将部门的工资信息做归档处理。u 高级管理人员决策分析:工资报表是高层管理人员进行各种部门内关于工资政策决策的依据,高级管理人员通过参阅工资报表,即使的决策如须要增加或者去掉某种工资项目类型、提高或者减低某项工资项目的金额,还有如将某些部门的员工进行调职处理等。12 系统信息流分析工资项目及数据

5、录入 工资计算统计分析报表制作查询工资信息工资计算数据统计分析数据报表输出工资项数据上级查阅与决策记录员工信息管理系统维护员工基本档案信息2 功能域描述2.1员工基本档案信息管理功能描述:凡属于本部门的员工,都须要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以便利高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息,同时在数据库中要形成员工基本信息表。2.2工资管理功能描述:工资计算:在进行工资计算之前,管理员首先应当依据部门的实际业务状况确定好各个部门中所须要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式,然后依据系统工资种类的设定,对每个员工分别依次实际工资项

6、目构成状况,如考勤状况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目,录入相应的工资金额数,再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会依据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时,管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知,通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理,须要进行银行代发的员工,系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中须要具有银行转帐凭据表。工资统计分析:对员工工资数据计算完后,同时要将工资信息统计分析,如汇总统计,工资项目明细数据的汇

7、总等,又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明白的方式最终通过报表的方式反馈到高级管理人员处,这时,在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。2.3工资查询功能描述:在查询这个模块里,系统能支持用户在客户端依据各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时,快速的响应用户的查询恳求,不同级别的人系统会依据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中,为避开由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时,每登录的一个用户,系统记数

8、器自动加一,当记数大于峰值时,系统弹出对话框提示用户进行等待,从而有效的避开了系统在查询过程中快速响应的优点。2.4报表生成与打印:在员工领取工资时,能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。2.5系统维护:用户在第一次运用系统时,在服务器端须要用户做系统初始化的处理,包括:1. 设置工资项目种类、相应工资项目的计算2设置系统运用用户及口令、权限的级别,对公司不同要求用户授不同权限,可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中,数据库管理员在系统运行过程中,还可以即使的进行系统数据的更改,如:对

9、员工工资数据的更改,对工资项目计算方式的更改,定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。3.数据流程图员工员工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析4.数据域定义41 数据表字典表的编号表名代码内容101员工信息表EmpInfoTable记录员工基本信息主要字段:员工ID,姓名,年龄,工龄,所在部门,职务,照片。102工资项目表PayTable记录员工工资信息主要字段:员工ID,姓名,工龄工资、奖金、计时工资、计件工资、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资103银行转帐单据表

10、BankBarTable记录员工帐户记录主要字段:卡号,员工ID,姓名,结帐数目,结帐日期104系统日志表SysLogTable记录用户登陆信息:主要字段:员工ID,登陆名,登陆密码,用户权限,登陆时间,退出时间,登陆事务记录。42 数据表字段字典编号名称属于的表编码长度属性备注201员工ID员工信息表工资项目表银行转帐单据表系统日志表ID5字符例,00001(表101,102,104的主关键字,表103外来关键字)202姓名员工信息表工资项目表银行转帐单数据表系统日志表Name16字符例,王小宾203年龄员工信息表Age2整型例,32204工龄员工信息表Lenservice2整型例,2220

11、5所在部门员工信息表department28字符例,财务部206职务员工信息表Workname16字符例,打字员207照片员工信息表Picture64字符(存储路径)208工龄工资工资项目表LenPay8单精度小数例,2450.32209奖金工资项目表Prize8单精度小数例,2450.32210计时工资工资项目表TimePay8单精度小数例,2450.32211计件工资工资项目表NumPay8单精度小数例,2450.32212保险金工资项目表InsurePay8单精度小数例,2450.32213补贴金工资项目表Allowance8单精度小数例,2450.32214个人所得税工资项目表Tax8

12、单精度小数例,2450.32215应发工资工资项目表ShPay8单精度小数例,2450.32216实发工资工资项目表TrPay8单精度小数例,2450.32217卡号银行转帐单据表CardNum18整型表103的主关键字218结帐数目银行转帐单据表CheNum8单精度小数例,2450.32219结帐日期银行转帐单据表CheDate16时间类型2005-4-23 21:29220登陆名系统日志表Username16字符例,SZK9527221登陆密码系统日志表Password12加码例,11111111222用户权限系统日志表Purview16字符例,一般用户223登陆时间系统日志表UserTime16时间类型2005-4-23 21:29224退出时间系统日志表QuitTime16时间类型2005-4-23 21:29225登陆事务记录系统日志表Event100字符例,登陆系统。5.系统性能需求分析:51 需求分析总体目标需求分析的目的在于与开发人员与用户之间达成系统开发的共识,使开发人员所考虑的系统在功能(系统能做什么)、简洁操作,良好界面,个人信息保密性,系统平安与稳定,良好帐户管理,友好信息返回模式(如报表及打印功能)。52 性能需求此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认状况之下精确到小数点后3位小数,即是精确到分的计算。但在用户运用

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