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1、成本管理系统概述成本管理（工业）系统主要处理产品成本在账务上的核算。该产品的设计主要依据如下思想：1，成本核算数据按费用要素和成本项目分类。在企业成本核算中，成本核算数据被分类为各费用要素和成本项目，归集成本核算数据时按各费用要素进行归集，成本账务处理时按成本项目进行账务处理。费用要素同成本项目间存在着对应关系，多个费用要素对应多个成本项目。同时在各企业中，成本费用要素和成本项目不会完全一样，因此，成本项目和费用要素应由用户自定义。2，共耗材料费用，制造费用，在产品成本分配标准的多样性。为了使共耗费用在产品之间分配的合理，用户应能分别确定共耗材料费用、制造费用等共耗费用及在产品成本的分配标准，
2、系统提供多种分配标准及自定义的分配标准。在成本实务核算中，为了减少计算量，许多中小企业在进行共耗费用的分配时，对所有部门的所有共耗费用往往采用一种分配标准，这样会造成一些费用分配的不合理，而在电算化条件下，具体的费用分配计算工作全部由计算机完成，用户就可根据不同共耗费用的性质分别确定更合理的分配标准，使得分配更符合会计原理上的配比原则，费用分配更合理。3，成本核算模块同相关模块的无缝连接。企业整体运用电算化的角度来看，参于成本核算的各费用要素数据分别存在不同的模块中，其全部包括在工资系统，总账系统，固定资产系统，仓存系统中。成本核算的过程中，成本模块本身并不是要录入大数据量，而是可将数据按设定
3、的费用要素来源从上述各模块中引入，然后在成本模块中加以分类、计算与分析，产生相应的成本报表，生成相应的结转成本的凭证，提供给企业用以成本计算、分析管理的工具。上述各费用要素数据都有自己的来源（可能是总账、工资、仓存、固定资产或其他的信息系统），即可从不同的数据来源中引入。4，成本基本计算方法的多样性。同时针对不同的工业企业的特点，基本计算方法要能提供品种法、分批法、分类法、分步法等多种核算方法，当然，最终都要落实到产品品种，事实上，我们觉得，传统理论上的成本计算方法的分类，只可是一个按不同的标准分类而已，不用照搬其分类，其完全是一致的。即将发版的产品中并不具体限死某一种具体的计算方法，由用户根
4、据需要自己设计，一般的品种法，分步法，简单分批法及简单分类法等都可实现。另外，并不用强调具体使用哪一种方法。5，辅助生产成本计算的精确性。在手工条件下，为了减轻手工核算的工作量，辅助生产费用的分配往往采用一些近似的分配计算方法。在电算化情况下，不存在计算量大的问题，全部采用最准确的产品成本计算方法，即代数分配法，而不再使用其它的任何近似计算方法。针对上述的设计思路，成本管理（工业）系统具有以下特点。提供多种成本基本计算方法。包括品种法，分步法，简单分批发，简单分类法。支持上述方法在企业中的并行运用。同时对辅助生产成本提供最准确的成本核算方法，代数分配法。数据接口强大。同工业版的无缝联接，系统数
5、据来源定义，通过对数据来源的定义，可从相关模块中自动的引入成本核算所需的数据（包括总账，工资，固定资产，仓库各模块）。同时提供强大的自定义数据接口及外部数据引入的功能。所有参于成本计算的要素费用的数据来源都可以由用户自行定义，用户可通过该功能从非金蝶软件的相关信息系统（如EXCEL电子表格）中引入参于成本核算的要素费用数据。自定义成本项目、费用要素。通过对成本项目、费用要素的自定义、实现成本计算单、相关费用耗用表的多样化以及适用用户的个性化。提供共耗费用的多种分配方案，可由用户自定义共耗费用分配标准。指定后实现成本的自动分配。整个成本管理系统操作简便，流程清析，按手工流程布局，用户极易上手。1
6、,系统维护2,分配标准3,费用录入4,成本计算5,报表6,期末处理系统维护本章主要介绍对成本模块操作的初始操作和日常维护，对于第一次使用本模块的用户，熟练掌握该章的内容非常重要，将对产品的设计思路和算法有相当程度的认识，使用户在以后的操作过程更加得心应手。企业生产成本核算内容的主要定义都是在此章中完成的。包括对物料、物料结构、部门属性、辅助生产产品、成本项目、费用要素、共耗费用分配标准的定义，本章中将建立企业成本核算的基本框架。只有在建立了成本核算框架之后，才能开始使用成本管理系统。使用新建账套时，必须先进行基础资料的设置和系统参数的设置并结束初始化，如果不进行该两项设置，其余的功能无法使用，
7、第一次使用时，这些设置在主界面菜单栏中的功能菜单中设置，系统会给出相应的提示,在基础资料、系统参数，产品成本期初余额录入完并结束初始化后，方可进行其他功能的操作。1.01基础资料1.02系统参数1.03数据来源1.04初始余额设置基础资料本章中的基础操作大部分在本节中进行，企业整个财务成本核算框架也是在本节中构筑的。在整个成本核算框架的构筑中，用户需对物料信息、产品结构、劳务定义、成本项目、费用要素、费用部门，分配标准等基础信息进行定义，只有上述信息定义了之后，才能正式开始使用成本管理系统。因为企业的生成费用构成内容复杂，发生频繁，为正确组织生产费用的核算，满足成本管理的要求，应对生产费用按一
8、定的标准分类，一是按照经济用途分成若干成本项目，二是按经济内容分成若干费用要素。使用成本管理系统前企业最重要的是定义成本项目和费用要素，并定义其关联关系。其中，费用要素和成本项目是多对多的关系。该步骤是使用成本模块时的首要注意项。在成本主界面中单击“系统维护”按钮，找到“基础资料”图标，即进入下图所示的“基础资料”主界面。 基础资料1.01.01物料定义1.01.02产品结构定义1.01.03劳务定义1.01.04成本项目1.01.05费用要素1.01.06费用部门1.01.07分配标准物料定义由于成本模块可单独运用，当没有相关模块时，用户可直接通过本功能对物料进行新增和编辑，当然，如果用户使
9、用了K/3系统其它的相应的模块，物料已在基础资料中录入，只需单击f7键即可从基础资料中调入物料信息，并可在该界面中对物料信息进行修改，但必需注意的是，对物料信息的修改对K/3系统中的物料并不发生影响，因为其引入后已存放在成本数据库中的相关表中了。进行新增删除操作时只需单击工具菜单上相应的按钮即可。提供的物料新增的界面如下图所示： 新增物料该新增物料的操作同基础资料中的新增物料的操作是不一样的，一般情况下只是当用户独立购买该模块时才会涉及到该步骤操作，如果用户并不是单独运用成本模块，建议不用此功能处理物料。且其所提供的物料属性的信息也较k3基础资料中的信息要简单。产品结构定义单击产品结构定义进入
10、产品结构定义界面。通过产品结构定义，确定物料（产成品、半成品、材料之间）的构成关系，例如某产成品由哪些半成品或原材料构成，某半成品又由哪些原材料构成,同时，产品，材料之间的耗用量的关系也可在此确定，对某些特定行业（如医药企业）来说，产品结构又相当于一个产品配方表。（一）新增产品结构单击“产品结构”项目后，再单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的如下图所示的界面上录入要新增的产品结构的信息： 新增产品结构将光标移至产品代码对话框中后，单击“F7”键，可调出物料选项框供选择，弹出的物料选项框如下图所示： 物料选项该选项框中显示的物料信息包括在进销存模块中所中定义的物料和在成本模块中所定义的物料定义产
11、品结构时单击F7键时调出的物料选项来源于进销存模块中所定义的物料，在成本管理系统中不能对其进行新增修改或删除，对物料信息的维护也是在k3工业版中进行的。相关信息输入完毕后单击“确定”按钮即完成的产品结构的定义。在定义产品结构时，需要注意的是半成品选项的确定，如果某物料是自制半成品的话，必需选择该选项，这关系到以后计算的正确性。（二）修改、浏览及删除产品结构要修改，浏览及删除产品结构，只要单击工具栏上相应的按钮即可。（三）打印及打印预览单击该界面工具栏上的相应按钮。劳务定义该处的定义主要是处理辅助生产部门所提供的劳务，如水，电等劳务的定义。对于一个辅助生产部门，目前的版本只能做到提供一项劳务，即
12、一个辅助生产部门只能提供一项劳务，如果企业中有一个辅助生产部门提供多种劳务的情况，建议将该部门分设成多部门去处理。（一）新增劳务单击该界面工具栏上的“新增”按钮后，在弹出的对话框中录入要新增的信息。 新增劳务该界面上的单价只起参考作用，相当于计划单价，并不对辅助生产成本的分配产生任何影响。（二）修改、删除、浏览及打印单击该界面工具栏上的相应图标即可。成本项目此处定义企业的成本项目，该项定义非常重要。因为成本分配也就是将成本费用归集的结果按一定的规则分配到定义的成本项目中去，当产品成本计算完成后，系统将按企业定义的成本项目出具成本计算单及生产费用汇总表。因此企业在操作时，必须先明确本企业的成本项
13、目。系统预设有三个基本成本项目：直接材料，直接人工，制造费用，该三种费用项目为常设项，用户不能任意更改预设的成本项目编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增成本项目，对新增的成本项目，可进行修改或删除。（一）新增成本项目在该界面工具栏上单击“新增”按钮，在弹出的如下图上进行新增： 新增成本项目在上图中，将成本项目的类型定义为三种，分别为直接费用，间接费用，综合费用。由用户自行选择，但进行该选择并不对产品成本的计算结果产生任何影响，只相当一个备注信息，对用户只是起一个参考说明作用。（二）修改、删除、浏览及打印单击该界面工具栏上的相应图标即可。费用要素这是进行成本核算的一个重
14、要设置。对于所有参与成本核算的数据，是按照费用要素分别进行归集的。所谓费用要素就是生产费用按其支付的经济内容分解成若干要素，在成本管理系统中，按基本要素费用进行归集和分类，常见的费用要素分类如外购材料费用，外购燃料费用，外购动力费用，工资费用，折旧费用等，不同的企业可能会有不同的名称，在此可由用户根据实际需要自行定义。（一）新增费用要素在该界面中单击工具栏上的“新增”按钮，在弹出的对话框中录入费用要素： 新增费用要素录入费用编码和费用名称后，还要选择费用要素对应的成本项目，建立费用要素同成本项目的对应关系。在上图中，一个费用要素是可对应于多个成本项目。上述工作完成后单击“确定”按钮完成新增。（
15、二）修改、删除、浏览及打印单击该界面工具栏上的相应图标即可。系统预设有三个基本费用要素：材料费用，工资费用，折旧费用，该三种费用要素为预设项，用户不能任意更改预设的费用编码，并且不可删除，但可修改其名称。另外用户可根据实际需要新增费用要素，对新增的成本项目，可进行修改或删除。费用部门这里定义成本核算时所涉及到的部门及部门的性质，并建立部门同产品，劳务之间的关联。 费用部门的定义用以确定参于成本核算的部门，该部门的性质（基本生产，辅助生产，期间费用）、该部门提供的产品或劳务（基本生产部门对应产品，辅助生产部门对应劳务）。（一）新增费用部门在该界面工具栏中单击“新增”按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。 新增费用部门首先录入部门编码时，即可由用户自己录入，也可通过按“F7” 键调出总账模块中设置的部门信息进行选择。但是，用户在此新增的部门在总账模块的基础资料中并不反映，因此，如果用户是完全使用K/3系统的话，为同总账模块中的部门信息保持一致，建议不在此处自行进行新增部门的操作，在填入部门编码
