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1、摘 要 近年来，随着我国经济的不断发展，中小企业的发展也呈现良好的态势。但是在良好的态势下，有着潜在的危机。采购成本这一重要因素成为制约经济发展的障碍。采购成本一般占到企业总成本的一半以上。在竞争压力如此大的今天，中小企业也越来越把降低采购成本看成利润最大化的有效手段。但是现在的采购成本确存在诸多问题。比如与供应商关系不恰当，制度不完善，采购批量小等。这些问题的产生使企业降低采购成本更加困难。要解决这些问题需要中小企业一定要改变成本的观念，实施规模化采购，改善与供应商之间的关系等。本文通过从进一步了解采购成本到找出采购成本存在的原因到针对这些原因提出对策，进行了一系列的分析研究。关键词：中小企
2、业，采购成本， 采购存在的问题及措施 ABSTRACTIn recent years, with the continuous development of Chinas economy, the development of small and medium-sized enterprises have shown a good trend. But in a good situation, there is a potential crisis. This is an important factor of the procurement cost become obstacles of
3、economic development. The purchasing cost is generally accounted for more than half of the total cost of the enterprise in the competition so. In today, small and medium-sized enterprises are more and more effective means to reduce procurement costs as profit maximization. But the purchase cost now
4、has many problems. Such as the relationship with suppliers is not appropriate, the system is not perfect, the purchase quantity is small. These problems have to enable enterprises to reduce procurement costs more difficult. To solve these problemsThe need of small and medium-sized enterprises must c
5、hange the concept of cost, the implementation of large-scale procurement, and improve supplier relations. Through to find out why procurement costs exist for these reasons put forward the countermeasures to further understand the purchasing cost, analysis of a series of studies.Key words: small and
6、medium-sized enterprises, procurement cost, procurement problems and measures目录第一章 绪论4第二章 采购成本的理论基础与应用现状42.1采购与成本概述42.2传统采购与现代采购的区别42.3采购成本控制理论的基础52.4中小企业采购成本现状5第三章 中小企业采购成本存在的问题63.1采购批量小，缺乏规模优势63.2采购观念落后，制度不完善73.3采购计划制定不科学、不符合企业需求73.4采购询价过程及采购合同签订中相关条款存在较大漏洞73.5采购岗位和采购人员管理，采购绩效考核存在问题8第四章 中小企业采购成本的对
7、策84.1中小企业采购成本一般拥有一下几个步骤：84.2根据这些步骤我们可以采取一下的应对措施：84.2.1培训采购人员树立正确的采购成本观念84.2.2对采购人员实行激励94.2.2利用现代采购方式，实行规模化采购94.2.3建立供应商档案，准入制度供应商行为绩效管理10第五章 与供应商建立适当关系105.1供应链开发的五个阶段105.2与供应商的关系10第六章 结束语12参考文献13第一章 绪论20世纪以来，全球经济面临着巨大的变革。中小企业作为国民经济发展的重要力量，是我们所不能忽视的，但是目前的经济状况，发达国家核心竞争力的提升。发展中国家要想进入全球市场，参与全球的竞争。是一个艰巨的
8、任务。而其中中小企业所面临的挑战也是异常艰巨的。因此，如何让中小企业在经济浪潮中异军突起，采购成本的控制尤为重要。采购成本的降低，有利于提升企业的竞争优势。近年美国大公司CEO们一致认为:采购最重要的角色就是在保障供应的前提下降低产品和服务的总成本。由此可见，采购成本是企业成本控制的重点对象。如何建立有效的采购成本控制体系，制值得我们每一个人思考。第二章 采购成本的理论基础与应用现状2.1采购与成本概述采购是一个过程，是一种业务关系，或是企业的一项职能活动。成本是指为了获得某种利益或达成某种目的而发生的现金支出或其它等价物支出。按费用发生与产品之间有无关系，成本是由期间费用和产品成本两部分构成
9、。而组成产品成本的成分主要有材料费用、制造费用和人工费用;期间费用是指与生产环节没有直接的联系，然而却是生产经营过程中必然会产生的一些费用，主要包括财务费用、管理费用和销售费用2.2传统采购与现代采购的区别传统采购现代采购采购接受产品的规格接受产品规格，进行标准化生产根据自身规格量身定做，向供应商提出规格。采购向财务生成部门汇报-采购时主要管理职能分权式采购，不同的职责和工作分开。但是效率低下。全部授予一个部门完成，降低采购成本，缩短采购时间，先设计产品后询价-供应商参与产品设计三个以上的供应商报价进行比较，确保最低价格。供应商根据自身的能力，参与企业产品设计，共同来满足产品的需求。解决问题是
10、供应商职责解决问题是双方的职责供应商处于被动，对其服务要求特别高。采购方与供应商是战略伙伴关系，双方配合，共担风险。系统独立于供应商-系统可以与供应商系统集成采购方和供应商缺乏合作，缺乏柔性和对需求的迅速响应。与供应商系统集成，与供应商一体化。谈判是win-to-lose-谈判是win-to-win竞争模式，采购理念是压榨阶段，合作模式，采购方会给供应商一定的协助。大量供应商等于安全-大量供应商等于失去机会有许多的供应商可供选择，使得企业处于安全状态新供应商使合同手续相对繁琐，双方缺乏信任。信息就是力量-分享信息是非常有价值的非信息对称博弈阶段采购方与供应商之间进行有效的信息沟通。2.3采购成
11、本控制理论的基础成本控制，是企业在没有采购之前自己预定的成本管理目标，然后在成本发生前以及发生过程中，通过相关的成本控制职能部门在规定权利范围内，对影响成本的各种因素进行调控和预防，从而确保能够确保成本目标的最终实现。控制成本可以通过设定成本的限额的方法来进行，在限额下进行各项活动的开支和费用成本计算，同时对实际活动中成本的发生于限额之间的区别，并对经营活动的绩效进行全方面的评价，从而提高业务效率，这样甚至可以超过预先设定的目标。杨平（2011）在财税与会计中说到，一般将成本控制划分为广义和狭义两种，在广义的概念中，成本控制包括事前、事中以及事后的控制，而狭义的概念仅仅指对事中进行成本控制，即
12、只是对过程进行成本控制。在采购成本的传统定义中，采购物流过程中的购买、运输等过程支出的人力、物力、财力都属于采购成本的范畴。而对于采购成本的控制，不能仅仅停留在采购的初始价格上，对于产品的整个生命周期中需要做的获取、维护、报废等活动的成本都要进行合理的控制。2.4中小企业采购成本现状自改革开放以来我国的中小企业如雨后春笋，增长甚是迅速，其中私营式的家族企业占据了较大的比例。在市场经济处于快速发展期时，由于一些经济制度的不完善性，中小企业在其中如鱼得水，发展迅速。然而，随着我国市场经济体制的日趋完善，中小企业的发展受到制约，不得不去面对许多问题。而其中的采购问题就是目前中小企业所面临的首要问题。
13、就目前中小企业的发展情况，采购问题一直是中小企业发展的软肋，极大的制约着其发展。而绝大部分中小企业并没有充分重视采购过程，而不愿意增加对采购环节的管理，将其视为资源的浪费与成本的增加，而恰恰正是这种错误的观念导致很多中小型企业在新市场制度下缺乏竞争力，最终走向衰亡。因此，企业想要增强其自身的市场竞争力，就必须重视采购环节，从采购管理入手从而对采购过程进行合理规划。本文所作的工作就是从我国中小型企业目前的采购现状出发，对其采购问题进行综合分析，并提出合理的企业采购管理方法以增强中小型企业的核心竞争力，从而实现其健康长期稳定可持续发展。第三章 中小企业采购成本存在的问题中小企业的采购成本目前主要存
14、在以下一些问题：首先是企业采购的品种比较单一，其数量常常有限。整个采购环节难以形成完整的供应链。其次，采购决策过于简单，缺乏严格的规划。对于采购决策的指定公司没有严格的审批程序，对于资金预算也缺乏合理性，程序通常过于简单化。第三，采购的模式多为订单式采购。小企业的采购活动主要有大企业的需求来决定，因此其不具有规定性而灵活性很强。第四，企业的采购容易受到物价的冲击，缺乏必要的风险意识，整体表现为对物价上升的体抗力较弱，而且对物价的波动异常敏感。只有掌握采购成本的特征才能更好的发现问题。目前中小企业的目标就是根据中小企业采购的一般特征，降低采购的成本。这也是中小企业正在努力前进的方向。本文作者通过
15、大量的阅读文献，同时对我国中小企业发展相关的资料进行了系统地分析整理，发现了我国目前中小企业在采购成本控制方面存在的一些问题：3.1采购批量小，缺乏规模优势在企业进行采购时，其规模决定了他的权力，如果拟采购的数量很大，供应商就更加重视与你的合作，企业所具有的谈判优势就越大，能够降低的价格也就越大。因而，大企业在采购中就更具有优势，它所需要的采购量很大，如果在以集中采购的方式来进行采购，其规模优势则更显著，同时又能将成本进一步降低。然而，中小企业在进行采购时，由于其自身生产规模限制，通常以小批量的方式进行采购，因此相对于大公司而言，小公司不具有降低采购价格的优势，这就导致采购成本的居高不下。3.2采购观念落后，制度不完善 詹其鹏（2014）在浅谈中小企业采购成本控制中说，许多企业都更加注重经济利益，却忽视了采购成本的控制。比如，许多采购人员在采购成本时，不选择最合适的，反而选择最贵的，他们认为反正花的是企业的钱，这样就会导致企业的采购成本高涨 。除此之外，缺乏健全的采购制
