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1、浙江三鼎织带集团有限公司企业标准出入公司证件管理办法（修订）Q/SDZG1目的为规范人员出入公司的管理，对进入公司的人员增强识别、控制。保护公司良好的（生产）秩序，有利于安全、捍卫工作，特制定本办法。2适用范围本办法适用于所有在公司工作、生活的人员，和来公司参观、业务洽谈、考察、联系工作的人员。3管理内容和要求3.1 证件包括：员工利用的工作证，员工家眷利用的家眷证，宾客利用的贵宾证况联系或临时工作人员利用的临时出入证等。3.2 所有证件只限证件本人利用，不得转借他人。3.3 证件识别3.3.1本公司在册员工（含集团）的工作证，由公司管理部统一制作，由各分厂、分公司劳资科具体办理。按照目前的机
2、构设置，将工作证分作六个单位加以识别，具体见附件1。3.3.2本公司员工的家眷，经批准可办理家眷证，凭家眷证限在各指定分厂的生活区出入。3.3.3公司客户、重要物资原材料供给商、地方政府和上级领导视察，办理必要手续后发放贵宾证，凭贵宾证进入公司。3.3.4新员工进厂、进公司从事临时性工作等，经批准后，办理临时出入证，凭临时出入证进入公司。3.4证件的办理与利用。3.4.1工作证3.4.1.1办理：公司机关人员由公司管理部负责记录和办理；集团公司人员由集团人力资源部负责记录和办理；其他人员依照属地原则由各劳资科（销售分公司办公室）负责记录和办理。办理内容包括离厂注销、收回、补办、重办等。3.4.
3、1.2利用：员工上班须佩带工作证进厂，上班时间及半途进出厂、休息时间出入生活区大门一概按规定（悬挂在脖子上或夹在左胸部口袋口；正面朝外）佩带工作证；员工领工资、预支饭菜票须凭本人工作证办理。3.4.1.3收费：新员工进厂第一次办理工作证，交5元本钱费；统一改换的一概免费；损坏改换须以旧换新，收费10元；丢失重办收费20元。3.4.2家眷证3.4.2.1办理：对象为要求常驻公司的员工家眷。条件：a）员工本人已取得单间住房资格；b）必需是员工的直系亲属（父母、子女、配偶、姊妹）；c）有合法证件（身份证或户口证）；d）员工本人申请，填写审批表并通过批准。家眷证的办理参照工作证的办理办法，由相关劳资部
4、门负责办理；审批表由公司统一制作（见附件3）。3.4.2.2利用：家眷证只限本人利用，并只限在各厂生活区进出时利用，不能凭家眷证进生产区。3.4.2.3收费：第一次办理免费；损坏改换须以旧换新，收费10元；丢失重办收费20元。3.4.3贵宾证3.4.3.1办理：宾客由接待单位提前到各分厂行政科申请记录，或电话通知行政科（内容包括：宾客性质、人数、来厂时间等）。行政科接到通知后应当即通知各厂的正门做好准备，并由接待单位到正门领取贵宾证发给宾客，并在离厂时由接待单位负责收回交还领取处。3.4.3.2利用：由公司管理部统一编号发放给分厂。利用贵宾证的宾客，在公司内应按规定利用贵宾证做到随身携挂，需进
5、入生产区域时须由接待单位派专人陪同，不允许在无人陪同下处处走动。3.4.4临时出入证3.4.4.1办理：由各厂劳资科办理。3.4.4.1.1对象为：临时来厂工作和服务的人员，如进厂施工、安装维修设备、收购废旧物资、送早饭、倒剩饭菜、小店送货、收费性质来厂培训上课等；为新进厂员工未办理正式工作证之前。3.4.4.1.2办理手续：A类人员由公司相应业务接口部门提出办理申请，报工作所在地分厂行政科和厂长审批，经批准后到劳资科办证（须提交照片和本人身份证）。临时出入证须注明限制范围和有效期限。B类人员由各厂劳资科负责在办毕入厂手续后即可发放临进出入证。3.4.4.2利用：A类人员进入指定的区域必需自觉
6、出示临时出入证；工作结束离厂时须由业务接口部门负责收回交劳资科注销。B类人员在办理工作证后其临时出入证由劳资科收回并注销。3.4.4.3收费：A类人员第一次办理一概免费，丢失或重办一概收费20元/人；B类人员按入厂手续的规定执行。3.4.5会客证属非悬挂证件，由各相关门岗按制度要求填发（样表见附件4）o3.4.5.1会客证的利用对象为除上述所列人员之外的来公司找指定对象的人员。如来厂应聘、面试人员；进生活区找亲友老友；工作联系等。3.4.5.2会客证须注明：来客姓名、有效证件及号码、来厂目的、进厂时间、接待人姓名、接待人签字、出厂时间等。并以一式两联单填发。3. 4.5.3会客证不能作为留宿的
7、凭证，如需在生活区宿舍留宿，须按规定办理留宿审批手续。3.5收费管理：由办证部门注明标准，财务科收费并开具收款收据给本人。4其它4.1 本办法实施后，原有制度与本办法有冲突的以本办法为准。4.2 本办法于2004年11月16日第一次发布，本次为第二版，即再版，仅对制度年号、有效期进行调整，具体内容未作修订。4.3 本办法由公司集团办负责解释与修订。4.4 本办法自批准下发之日起执行。同时.,原出入公司证件管理办法（Q/SDG）停止执行。附件#工作证识别表版次第二版批准人T军民日期2006-12-20有效2006-12-20至审核部门负贵人张涛日期2006-12-19期咻类2。7稠9豌题负羸范围
8、日20翻责人军华期2-翼体款翩部门浙江三鼎控股触团办大强白底3人工集缺三坪的汲帝嗡司蟠娜#2福公司机关浙江三鼎织造有限公司粉红/白底公司机关各部门具体款式详见附/I-c附件2淅汉三鼐叙也有ffllA5tew.色.rw工作证NO:姓名：部门：工作证NO:附件#浙江三鼎织造有限公司家眷证办证审批表SDZB填表时间:办证人姓性别身份证号员工姓名性别工作单位申请理由员工签名：住宿地房号申请住宿分厂行政科意见签名：厂长（管理部）审批意见签名：办证记录备注本表山公司管理部编制、办证部门存档附件4浙江三鼎织造有限公司会客证SDZB会客证（存根联）浙江三鼎织造有限公司会客证来客姓名来客姓名接洽人来厂事由事 由有进厂时间1出厂时间填发人填发人接洽人接洽人签名效时间填发时间
