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1、福建师范大学协和学院固定资产管理系统操作规范一、需要进行资产登记的标准1、单价在200元以上，或单价不满200元耐用期在一年以上的大批同类物品。2、图书、杂志、报刊合定本、家具、资料不受单价限制，均属固定资产。图书由学习资源中西负责。3、基建竣工后交付使用的建筑物。4、作为一部分增加在原有物品上，如相机加配镜头等，做附件而不单独做资产，需要进行附件登记。二、资产登记的流程（以仪器设备系统为例）1、二级单位使用账号和密码登陆（账号和初始密码参见后面列表，请务必修改初始密码），进行网络登记，并且及时提醒资产管理中心进行网络审核。2、资产管理中心网络审核后反馈给二级单位。3、二级单位打印固定资产验收
2、单，一式三份，并且签字确认4、资产管理中心对一式三份的验收单签字，并加盖“资产入账”章进行审核，并且打印二维码交由二级单位进行张贴（张贴要求，二维标签贴好后，并用大透明胶加固）5、二级单位持一式三份的验收单到财务报账，经财务审核签字盖章后，将第三联“资产主管部门留存”交回资产管理中心。三、相关操作如下：（一）登陆【固定资产】（二）资产入库建账1、操作时，依次点击【资产管理】一【资产建账】一【管理员建账】O一 一哗一功能菜单导航管理员,败回资产管理管理昊建账操作后看到下图界面1、资产信息综合查询依次点击【查询】一【资产查询】一【资产信息查询】一修改入账日期一【确定】入账日期：|2017-0E 至
3、 2C17P2-21. |清迭择奕产状态何未提交回已提交回归口审核不通过回归口审核通过回财劳审核不通过回财务审核通过瑚房屋类0仪嚣仅表类0标本模型类。文物及陈列品类方SW查徇方案卜个人方案O公用方案请选择笑产类别7构荻物类7 土地类7植物类7牲畜类13机电设备类0电子设备类由印刷机械回卫生医疗器械类0工具、里具和器皿类0冢具类0行政办公设备类回文体设备类回图书美叵被服装具类回交通运输类坦电器设备回无形资产I 形 Fl等于 _曰|回因且 回|添加条件J，删燎条件“保存方案 万瞅除方案单位树a-；【王英】按使用单位查询LUZ田眄冏子系一I 03蛭济与法学系-04技化产业系序号资吾扃号分类号分类锵O
4、.I总价套（件1/财务审核已通过20080S15S联想电脑05010000计算机3630. 003630. 002必财务审核已通过20080818S联想电脑05010000计算机3630. 003630. 003明财务审核已通过20080S19S联想电脑05010000计算机3630. 003630. 00然后选中本单位，点击【综合查询】资产列表附件信息j相关文档查询条件：。匚国际教育学院资产|3包含下级 、查看孟打印预览七打印列表I删I条形码3列迭择| ：综合查询客导出DBF 进一步完善查询的条件,点击【查询】即可实现八添加条件X删除条件等于500方向不等于行政并且于；查询方案旧个人方案Le
5、公用方案标题： 人员：日期：2017-02-21说明：是否公开：|公用方案用保存方案X删除方案询取消（六）资产清查待资产管理中心开启资产清查后，资产管理员对本单位所有资产进行清查依次点击【资产清查】一选中本单位功能菜单导航桌无斐产变劫归口串核I*项目变动IX管理员建甦I*资产清查IX害资产管理单位树鼠奏产审核11单位信息地点信息分类信息11查询1r+日【王英】管理单位皂00福建师范大学协和学伊状态资产编号20170149S20170148S，=JW=清查II 爵资产清查资产目查亩核清查明圮表口 03座济与法学系一I 04技化产业系05跳语系06管理学系20170147S20170146S201
6、70145S20170144S20170143S酬助 顽。包含下级状态规格20160372S联想电脑主机联想启夭=*550； cpu： Z5 4590$ 内存;6 20152025S文艺服装2.咪浏览.&,导入数据 埒加删除些批里哦值 Q综合查徇 &导出txt 知导出ExcelM455熊猫nZA/A_4XJLmrai20140595S空调扇ks-0501D20140242S显示器E2250SM21.S 英寸宽屏 LEDW光 1920*106。215以00019顾状在用1一在用在用在用在用持入L“ ITK71仕白甘然后逐一修改清查现状也可以对所有的现状进行【资产清查】后再单独修改小部分盘亏或者盘
7、盈的资产点击【状态】进行全选，然后点击【批量赋值】，修改清查现状为在用即可。20 R状态片十。I 亏 5 20152(155名称规格20140595S20140114S联想电脑主机文艺服装空调扇笛导入数据增加IB呆存联想启天=4550； cpu： 15 4590；内存4G。 M455O-D6O12. 2米ks-0501D20140242S20140240S20140239S201402385201401lw惠普电脑主机AXD 四核 3. 2Gd Pro 6305 MT PC20140241S成删除I些批里瞰直，4综在用王用在用转入转入转入转入转入转入惠普 Cozpad Pro 6305 MT
8、PC转入清查完成后点击【保存】（七）人员档案维护资产建账需要增加一个使用人（不在人员库里）是，使用人员档案维护进行增加。依次点击【辅助功能】一【人员档案维护】一选中本单位一【增加】功能菜单导航碧突产管理资产审核唾查询篮奏产清查丛账与表辅助功能单位泗设嵌澎户 Q* ASt眉通知公告 Q信息凋整桌瓦人员档案维加（*单位树& ； t王英】（管理单位）归01国际教育学院：匕03蛭济与法学I-CJ 04技化产业系七05勤卜语系d 061管理学系卜07信息技术系 J 08说务工作部1-0 09助、公室J 10教务部卜口 UA力资源部由3 12E产与财务部匚J 13安全事务部、校区管理办公单位权限分类权限操
9、作权增加修改绽删除W批里眦人员编号姓名幽，一， .m002538王进安1900-01-01100014黄琪1900-01-01100019江翠仙1900-01-01100026李茨1900-01-01100031林丽蓉1900-01-0110C120王晓丽1900-01-01500361王振兴1900-01-01503622黄丽燕1900-01-01503678刘京华1900-01-01人员列表详细信息 底包含下级3调A曰期专业IE称1900-01-011900-01-011900-01-011900-01-011900-01-011900-01-011900-01-011900-01-011
10、900-01-01然后完善人员信息，点击保存即可。|盲呆存人员信息（八）密码修改依次点击【系统功能】一【安全管理】一【修改密码】酣查询耳统计分析E）乏奏产清查E）/账与表（g辅助功彘（gx聚筑设置Q权限言理宕仝苴尊修改他人够（九）资产管理员账号及初始密码初始密码统一为：空账号为下图人员编号nU1L1人员编号人员姓名单位编号单位名称角色编号角色名称11058刘嫁国际教育学院资产管理员国 3610蓝东。2国际商学系们资产管理员后03640陈夏。3经济与法学系资产管理员503655陈墨香勺6管理学系资产管理员02280阮晓娟信息技术系资产管理员伽876郑涛。8党务工作部资产管理员1505220窗婿办
11、公室资产管理员恤 3656林慧娟教务部资产管理员500132唐芳平FH人力资源部hi资产管理员503578林东海安全事务部、校区管理办公室资产管理员09887张甸教学实践与就业指导事务部01资产管理员503636林君苓学生事务部101资产管理员503596陈嘉妮17科研部们资产管理员蚀 3634李佳凤学习资源中心资产管理员七03662黄曦)1团委资产管理员国3633孙智红如思想政治教学研究部01资产管理员100083王丽晖23院工会资产管理员1503654陈晓丹”1201财务管理中心资产管理员伽569叶淫钦r1501网络管理中心资产管理员恤3665刘芳r1502实验管理中心资产管理员登陆后请务必修改密码，确保数据安全。注：勾迭当前年数据，进入验收单列表页后只显示文本中年份所录入的未提交的验收单，否则显示所有未提交的验收单。这个对勾去掉进去之后是看到所有的未提交的和被归口审核通过的验收单，不去掉就只显示验收单号是2017开头的。确定后在单位树这边选中本单位单球& ;【刘芳】（管理单位）1502攻验管理中心验收单列表详细信息卡片列表朝助 圣如含下级。增加 项彦而序号口腿验收单号分类号分类名称资产拥然后点击【增加】按键出现固定资产验收单先填写资产名称，然后点击分类代码后面的【选择】键，会自己模糊搜索相应的资产分类号
