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1、工信 软包装 ERP 方案介 绍北京工信 信 息技术有限公司销售部目录公司介绍03系统作用04相关技术05系统流程07系统介绍08系统优势15公司 介绍北京工信信息技术有限公司是中国目前印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，最具市场影响力的产品和解决方案提供商。公司总部位于北京，在上海、深圳、沈阳、山东、河南、陕西、浙江、四川、广东等地设有服务机构。公司主营业务为向印刷和包装企业提供ERP系统及相关服务，并通过专业的行业管理咨询，帮助用户建立一整套符合企业实际的涵盖软件、硬件和部门设置在内的新的管理提升体系。此外，我们的服务范围还涵盖行业内ERP项目个性化定制服务,ERP系统的
2、持续升级，ERP历史数据的考核分析等专 业服务。北京工信的产品全部为 B/S 架构，天然的基于网页运行，只需要在服务器上安装，方便了用户在局域网和广域网上的使用和维护。产品范围涵盖画册等商业零件、书刊、纸盒、瓦楞彩箱、工艺盒、软包装、背胶带、手提袋、票据、标签等领域，目前在北京及周边地区拥有绝对领先的市场占有率，在东北、西北、华东、西南和华南都有了成功而典型的用户案例，工信印包 ERP 系列产品已经成了行业内领先的一面旗帜。2011 年 4 月，公司获批与中国地质大学软件学院合作成立了“共青团中央大学生就业创业实习基地 ”，成 为中国地质大学历史上第二个授予市级“共青团中央大学生就业创业实习基
3、地”的公司，进一步加强了公司的技术研发力量。为了保持工信ERP 系列产品对印刷行业技术和管理方向的把握，公司与北京印刷学院等全国多所印刷院校，与科印传媒、必胜网等行业媒体及各地印刷协会与设备厂建立了紧密的合作关系，或者成为了会员。此外，北京工信也是北京市科委认证的高新技术企业和科技创新企业，拥有 12 个软件产品的著作权证。作为国内首家采用先进的 B/S 架构技术研发印刷ERP 的公司，北京工信截至目前仍是国内惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟实施经验的 B/S 架构印刷 ERP 系统提供商，也是国内第一家为印刷业提供软硬件整体解决方案的系统集成公司，同时也是印刷行业信息化管理领域月供型服务
4、模式的开创者。其产品不仅可以用于个人电脑，手提电脑，而且还可以用于手机、 PDA 等移动终端设备。北京工信还通过与中国电信、万网、互联通等ISP 和 IDC机构建立长期的合作关系，在北京、上海等城市设立多个服务器机房等措施，保证了系统运行的稳定性，提高了用户数据的安全性，增加了提供服务的及时性，降低了广大中小企业实现广域网应用的门槛。自成立以来，北京工信一直致力于印刷包装行业的信息化建设，始终以“不断提高中国印刷行业的信息化管理水平，提升中国印刷业的国际竞争力！”为己任。今后，北京工信将一如既往地坚持“帮助用户成功，与用户一起发展！”的原则，在帮助用户发展中实现自身价值！作用系统作用分为五个层
5、次，包括：一 . 数据采集替代传统的纸质或excel 格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到 ERP 系统中，方便信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。二 . 数据共享各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如成品库管员一旦填写了一张送货单，财务就能发现一笔应收款；材料库管员一旦填写了材料入库，财务就能发现一笔应付款，同时业务员和生产部就能发现材料库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。三 . 自动控制ERP 的
6、控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单必须经 过审核，只有审核通过的生产单才能排产等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。四 . 自动提醒工信 ERP 的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq 邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员到期应该送货的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料
7、的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。五 . 辅助决策系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是最大但利润率是最高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润最高或者利润率最高，进而确定公司将来的发展领域
8、。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP 系统，靠人工方式很难得到，有了 ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。相关 技术一 . 研发工具?数据库：Microsoft Sqlserver2005,研发平台：A,研发语言：C#? 采用纯 B/S 架构，支持局域网、广域网，支持台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等移动设备。让用户随时随地移动办公，尽享高科技带来的便捷!支持局域网、广域网，支持台式机、第记本、平植电脑, 手机等移动役各工信ERP系统应用示意系统运行环境服务器客户端基础配置推#ffi置基础配置硬件Cpu酷睿双核E5500以上不低于奔四内
9、存不彳旧1G8G不彳ST 512k内存技术Ddr3Ddr3Ddr3硬盘空间不小于40G146G以上不小于20G硬盘类型Sata7200 转SAS15000转Sata7200 转其他光驱硬盘RAID1光驱系统 环境操作系统Xp专业版Win2003 sp2Xp家庭版浏览器Ie8.0以上Ie8.0以上Ie8.0以上数据库Sql server2005Sql server2005无系统框架2.0无OFFICEEXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003系统流程图缺料业务部填写客户、填写和提交订单业务经理.生厂部补充生产单的用料种类、数量 和详细工艺，提交生产单，打 印生产单，填写申购单。填写申
10、购单生产经理（生产厂长） 审核生产单和申购单，库存盘 库、入出库冲红等采购部查 看申购单、填写采购单米购审核审核采购单膜库 入库、出 库、申购辅料库 入库、出 库、申购董事长最高权限有料=复 合成品库填 写产品入库成品发货确 认产品送货单并打印出纳订单收款、外协单付款采购单付款、其它收入财务中心各 类综合分析报表介绍一.工信印刷ERP软包装版对各部门的作用注：下面的部门与权限划分是针对300 人左右的软包装厂进行设置的。具体到不同的企业，需要设置多少部门角色，各角色的权限划分如何，还需要在现场实施的时候根据实际情况临时设置。鉴于图片过多，文件过大，为了方便本资料的发送，相关功能界面图片请直接登
11、录工信软件试用版。试用版地址： http:/ 自 动导入 excel 格式的客户档案；2 添 加订单时，自动提示老产品的当前库存量；3 添 加订单时，订单信息从产品档案自动生成；4 自 动生成再版（加印）的订单；5 添 加订单时，能自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量；6 订 单用料根据印量自动计算；7 添 加订单时，自动计算版数和印张的合计数、用纸令数；8 随 时查看各生产中心的负荷天数；9 随 时查看各生产单的工序进度；10业务审 核【岗位职责】负责审核订单，统计、分析业务部以及各业务员订单，生成产品编号。【ERP的作用】1 自 动提示有哪些订单等待审核；2 审 核不通过可以录入原因，
12、业务员可以看见并与客户交涉再修改订单；3 审 核通过的订单业务员不允许再修改，遇有特殊情况对审核通过的订单需要修改时，需要比业务员更高权限的用户才行；4 随 时查看各生产中心的负荷天数；5 随 时查看各生产单的工序进度；6 自 动统计某客户的订单；7 自 动统计某业务员的订单；8 自 动统计某段时间的订单；9 自 动统计某段时间、某客户、某业务员的应收已收和欠款；10 自动统计各类订单的列表、应收已收和欠款；11工程部【岗位职责】负责补充生产单、落实工艺和用料，填写外协单，填写申购单等【ERP的作用】1 自 动提示工艺员哪些生产单需要补充编辑；2 生 产单可以从订单自动生成；3 允 许进一步补
13、充生产单信息；4 允 许换纸；5 允 许一个订单生成多个生产单；6 对 于已经开工又需要修改的生产单可以由高级别权限的用户同意后修改；7 对 生产单的进一步编辑不影响原订单的内容；8 系 统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单；9 可 以进行非常详细的工艺分解，可以指定各工种的正数和加放数；10 自动统计某客户的生产单；11 自动统计某段时间的生产单；12 自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单；13 自动统计各类印刷品的生产单；14 生产厂 长【岗位职责】负责审核生产单，审核申购单。【ERP的作用】1 自 动提示待审核的申购单；2 自 动提示待审核的生产单；3 系 统自动提
14、示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单；4 自 动统计某客户的生产单；5 自 动统计某段时间的生产单；6 自 动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单；7 自 动统计各类印刷品的生产单；8 外协部【岗位职责】负责填写外协单位档案和外协单及相关查询。【ERP的作用】1 外 协单连接到订单，外协单的外发单位和联系人等信息从外协档案自动提取；2 外 协单金额自动形成财务的应付款；3 外 协成本直接计入相关的订单成本；4 可 以打印外协单；5 自 动统计各时段的外协费用；6 自 动统计各外协单位的外协费用；7 自 动统计外协单位的欠款。8 计划部【岗位职责】负责排定各工序上不同任务的生产次序；【ERP的作用】1 自 动提示总调度有多少生产单
