14VT-XM-002组织架构和部门职能、目标、权责关系

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1、组织架构和部门、岗位职能、目标、权责关系编制马洪波日期 07-11-28审核于琛、杨毅清日期07-11-28批准许立日期07-11-28修订记录日 期修订修改内容修改人审核人批准人状态2/901 总部职能部门的定位与目标万通正在经历高速发展时期,依靠过去的项目公司开发模式支撑高速的发展,可能遇到许多风险,作为上市公司,股东和客户容不得我们在工作上有失误。要保持万通持续发展,需要打造专业能力过硬的团队、构建标准化的开发流程、向客户提供满意的产品和服务、持续满足和提高客户的满意度、给股东更好的回报,所有这一切需要万通人共同的努力和探索,这些命题和任务也给万通总部的职能部门提出了新的管理要求。新形势

2、下总部职能部门的定位和职责应该遵守“ 规范、监控、参与、支持”的职能目标,界定总部与项目公司业务对接关系,共同完成各项目的开发工作。1.1.规范:对万通总部和项目公司专业工作进行规范化和专业化管理,提高专业工作水平,高水准地完成本职工作。规范工作包括设计、工程、成本、采购专业的管理规程、流程、操作指引的制定、完善及其在总部和项目公司的落实。1.2.监控:对项目公司专业工作状况进行的监控,确保制度得到落实,品质得到保障。1.3.参与:总部的设计中心和采购中心直接参与了项目的开发过程,即是管理制度的制定者,更是制度的执行者。对于房地产公司,项目是最主要的利润来源,所以为项目提供服务、保障项目开发依

3、照计划和质量要求完成,是设计中心和采购中心最重要的工作内容之一,部门的业务工作应该服从项目开发要求。总部工程管理中心和成本管理中心同样要参与项目的管理工作,为项目公司的本专业提供服务。1.4.支持:及时协助解决项目公司遇到的相关专业问题。2. 总部设计、工程、成本和采购专业的职能2.1.总部设计中心:负责万通地产所有项目的设计管理、部门建设和施工配合3/90工作,对设计成果和设计进度负全面责任。2.2. 采购中心:负责万通地产所有项目的采购管理工作,经办集中采购,并对集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理责任。2.3.成本管理中心:负责万通地产所有项目的成本管理工作,

4、直接经办项目前期的成本控制工作。对其参与的事项的结果负连带责任。2.4.工程管理中心:负责对各个项目的施工管理工作的监督、审查,对其参与的事项的结果负连带责任,对质量的系统偏差负直接责任。3. 项目公司的职能3.1.项目公司负责全面统筹、协调项目的操作,对项目的结果负全面责任。3.2.如经事业部授权,项目公司负责项目的市场和产品定位工作,并对其结果负责。3.3.项目公司负责项目的报批、市政报装,并对其结果负全部责任。3.4.项目公司对项目的工程成本控制负直接和主要责任3.5.项目公司对施工的进度、质量和安全文明施工负直接和主要责任4/904. 总部四个中心的部门职责4.1.总部设计中心部门职责

5、部门设计中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要: 职责、目标、工作任务与要求工作任务及目标:1、为公司进行项目决策提供设计方面的意见及建议;2、逐步提高公司整体的项目设计管理水平,规范公司设计管理体系,完善公司设计管理制度;3、负责公司各项目的设计管理工作,综合控制项目设计阶段的质量、进度、成本;4、配合相关部门工作 ,提供设计相关支持。5、解决公司设计领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题,6、总结、积累公司设计管理方面的经验与教训,编制公司项目设计标准。7、追踪新技术、新思潮,为公司项目提供设计方面支持与培训。职责表述:负责项目全程设计管理工作权限经办工 作建立规范的流程,

6、保证设计成果符合市场和客户需求要求职1、编制设计管理计划,全面策划设计工作。责一2 、在可研阶段进行相关设计研究,配合事业部完成可研报告中的设计工具 体作篇章。工作3、负责概念设计至施工图的设计管理,包括甄选设计公司、谈判签约、设计过程管理等工作。5/901、成本管理中心提供限额设计要求,并在各设计阶段审核校正。2、事业部 (项目公司 )提供明确市场分析和产品定位,审核设计方案。工 作 3、项目公司应积极配合设计管理工作,签署设计合同,主动解决报批、对接报建相关问题。审核各阶段设计图纸。4 、工程管理中心审核各阶段设计图纸。职责表述:配合报建、现场服务、材料采购、销售服务等工作。权限配合工 作

7、 及时提供各类报建图纸,解决现场出现的设计问题,对影响效果的材料采购要求 提出建议1. 向采购中心、项目公司成本部、工程部提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明 ;2. 解决现场设计问题,做好施工现场的设计配合具 体 3. 协调设计公司进行技术交底、变更洽商、现场处理技术问题。职 工作责4.配合销售部门提供相关图纸资料,配合面积丈量工作,并培训销售人二员。5. 项目竣工后配合客服部门对客户的改造给与技术支持1、采购中心提出采购计划和图纸资料要求2、项目公司前期部提出报批配合要求工 作 3、项目公司落实设计变更对接4、销售部门提出销售配合要求5 、客服部门提供客户变更需求职责表述:

8、部门日常建设工作权限经办工 作持续开展设计领域的技术研究,保持、提高部门技术水准要求职1、组织项目调研,为公司的发展资料储备资料责2、开展对设计顾问公司供方调研及其资料储备三具 体工作3、建筑新思潮及建筑新技术跟踪4 、公司常用建筑类型设计标准的编制与更新工 作1 、事业部提供研究方向6/90职责表述:员工的培训、管理和制度建设权限经办工 作培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设要求1、组织设计人员考察、学习和培训。职责具 体 2 、定期对部门员工进行业绩考核。四工作3、组织公司设计管理制度的编写工作,定期组织设计管理制度的更新,4、总结、积累公司设计管理方面的经验与教训,并在全公司传播。

9、工 作 1、人力资源部提供考核要求对接2、项目公司相关人员积极参加职责表述权限工 作要求具 体工作工 作对接考核指标:备注:7/904.2.总部采购中心部门职责部门总部采购中心部门定员10主管领导总部总经理发布日期职责纲要: 职责、目标、工作任务与要求目标:1. 具备采购条件情况下,采购计划完成率 95%;2. 在设计无特殊要求的情况下,总部战略采购执行率100%;3. 甲供材料的合格品率 100%,优等品率大于 95;4.对项目公司提出的有关战略采购和甲供材料需协调问题,72 小时以内给予答复处理意见职责表述:负责公司采购工作的组织和管理,编制及修订采购管理制度,规范招投标操作流程权限经办工

10、 作规范、监控采购管理要求职责1.全面负责公司采购管理工作一具 体2.规范公司采购原则、采购方式工作3. 检查、监督项目公司采购过程和结果4. 负责公司采购计划编制和协调工 作对接1.项目公司和采购中心负责采购业务的实施职职责表述:组织和经办公司战略采购及总部单项采购权限经办责二工 作要求公平、公正,从项目和公司的利益权衡战略采购8/901. 编制及更新公司级的采购计划;并对采购分工进行明确;2. 负责建筑材料市场调研、信息收集;具 体 3. 根据设计、市场和成本等要求综合选择合格供方工作4. 负责经办战略方式的采购实施以及框架协议签署5. 负责战略采购工作完成后的交底,监督分批合同的签署6. 协调解决战略采购出现的业务问题1. 项目公司提供本项目采购计划和技术要求工 作对接2.设计中心提供采购图纸和效果要求(或参考样板)3. 成本中心提供成本方面的建议及付款条件职责表述:负责公司采购策略研究和规划 ,推广采购技术标准权限经办工 作从公司战略出发,规划采购管理的发展,提高公司项目运作效能要求职1.组织采购市场调研,整理供方资料,定期更新合作供应商名录责具 体2.负责公司采购信息的统计与分析三工作3.新材料、新技术研究,及应用建议4.为公司材料技术标准及成本预算提供第一手资料工作

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