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1、办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!分享 Word绝招:一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、 输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、 输入三个“”或 “-”或“”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=nw()显示日期在单元格内输入CHOOSE(WEEKY(I3,2),星期一,星期二”,星期三,星期四”,”星期五,”星期六,星期日”) 显示星期几Ecel常用函数大全1、A函数 函数名称:A 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:AB(umbr) 参数说明:nmber代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B单元格中输入公式:AB(A2),则在2单元格中无论
2、输入正数(如10)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果nub参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!。 2、AND函数 函数名称:D 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TUE)”,则返回逻辑“真(TUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(lgcal1,logcl2, 。.。) 参数说明:Loicl1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:AD(A=6,5=0),确认。如果C中返回RU,说明A5和5中的数值均大于等于
3、0,如果返回FALSE,说明A和B5中的数值至少有一个小于6。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“VLUE!”或“NA”。 3、AVERAGE函数 函数名称:RGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:VERGE(number1,number2,) 参数说明:numr1,numb2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:AVERGE(B7:7,F:H7,7,8),确认后,即可求出7至D7区域、F7至H7区域中的数值和、的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0值单元格,则计算在内;如果引用区域
4、中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:CLUN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:OLM(eference)参数说明:reree为引用的单元格。 应用举例:在1单元格中输入公式:=COLUM(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在11单元格中输入公式:=COUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数-ROW(rfrc)。、CONCATATE函数 函数名称:COCAEAT 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中. 使用格式:CNATENAE(Tex1,ext) 参数说明:t、T
5、et为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C1单元格中输入公式:CONAENATE(A4,”,B14,”。co),确认后,即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和cm连接成一个整体,显示在14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&B14”.com”,也能达到相同的目的. 6、CUNIF函数 函数名称:COUNIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:CUNTIF(Rng,Criteia) 参数说明:Rage代表要统计的单元格区域;Citeria表示指定的条
6、件表达式. 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTF(:13,=0),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、AE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DAE(yea,moh,d) 参数说明:year为指定的年份数值(小于999);month为指定的月份数值(可以大于2);a为指定的天数。 应用举例:在C2单元格中输入公式:=DTE(200,35),确认后,显示出2004-。 特别提醒:由于上述公式中,月份为3,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为5,比004年
7、月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、函数名称:DATEDF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值. 使用格式:=DTED(dte,a2,”y)、=DATEDIF(dae1,ate2,”m)、TEDIF(date,a2,d)参数说明:date代表前面一个日期,at2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C2单元格中输入公式:=DATEI(23,TODAY(),),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数. 特别提醒:这是Ece中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使
8、用,对于计算年龄、工龄等非常有效。、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(seria_br)参数说明:seril_numer代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY(20031-1),确认后,显示出18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中. 10、DCON函数 函数名称:CONT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCNT(daabase,fl,crieria) 参数说明:Dtabae表示需要统计的单元格区域;ie表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志
9、项);Crieia包含条件的单元格区域. 应用举例:如图1所示,在F单元格中输入公式:DCOUNT(1:D,语文,F1:2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于7,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOT(A1:D11,F1:2),也可以达到相同目的。 1、RQEC函数 函数名称:FREUENC主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FRQUECY(datray,bs_array) 参数说明:Data_arra表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;n_ary表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例:如图所示,
10、同时选中32至B6单元格区域,输入公式:FREQUENCY(2:B31,2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Sift+Ente”组合键进行确认,即可求出至B1区域中,按2至36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Sif+Enter组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号(),此大括号不能直接输入。1、F函数 函数名称:F主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=F(Lgic,al_f_true,Vale_i_false) 参数说明:Loicl代表逻辑判
11、断表达式;lue_ftr表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TR”;alue_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FAE”。 应用举例:在C29单元格中输入公式:IF(C=1,符合要求,不符合要求),确信以后,如果2单元格中的数值大于或等于8,则29单元格显示“符合要求字样,反之显示“不符合要求”字样.特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。 13、INE函数 函数名称:INEX 主
12、要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式:IDE(ay,ow_um,columnnu) 参数说明:Aray代表单元格区域或数组常量;ownu表示指定的行序号(如果省略ro_um,则必须有 olum_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略u_nm,则必须有row_um). 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=IDEX(A1:D1,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容. 特别提醒:此处的行序号参数(row_nm)和列序号参数(coumn_num)是相对于所引用的单元
13、格区域而言的,不是xcel工作表中的行或列序号。4、INT函数 函数名称:T 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式:IT(ume) 参数说明:nmbe表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格. 应用举例:输入公式:IT(1。89),确认后显示出1。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=IN(-189),则返回结果为-1.1、IERROR函数 函数名称:ISROR 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回UE,反之返回ALS。 使用格式:ISERROR(le) 参数说明:Vu表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=SERO(A/B35),确认以后,如果B3单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回RU结果,反之返回FALE。 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERRO(35/B5),”,A35/B3),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示/B35的结果。1、LEFT函数 函数名称:LE 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符. 使用格式:FT(txt,uchrs) 参数说明:txt代表要截字符的字符串;num_chas代表给定的截取数目。 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在