公文写作常见问题

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1、公文写作常见问题在我们写公文的时候，常常会出现一些问题，比如公文结构、有错别字等等系 列问题，这些问题该如何去解决呢？一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以 下 8个要素构成：1、 版头 “红头文件”。文件的首页上端，印有“XXX 文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 “白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。2、 发 文字号机关代字 + （年份）+顺序号机关代字是发文机关的简化代称， 一经确定， 不得随意改动。 年份用公元纪年 标记，使用阿拉伯数字，并用六角

2、方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序 号，使用阿拉伯数字，如“ 58号”。写作“第58 号”或“ 058号”均不规范。3、 标题发文机关 + （关于）事由 + （的）文种4、 主 送机关顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说， 应按党一政一军一群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、 政协 ; 从级别的角度说，应按山高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关 之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以县委和 县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各

3、部委，县直机关各单位和各人 民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是 用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度 安排先后顺序。5、 正文。排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、 年份也不能拆开回行。6、 附件写在正文下空1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。格式为：附件：序号+标题+件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附 件如文”、“附件X 份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角 第 1 行顶格标

4、识“附件”，有序号时标识序号 ; 附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号 并在其后标识附件（或带序号）。附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。7、 发文机关（落款）政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。党的文件一般写落款，并必须写全称。8、 成文日期会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情

5、况署印发日期，如电报。发文日期必须写明年月日。政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。二、容易用错写错的字词如何区辨？1、“二”与“两”使用“二”的地方：自然数。序数、小数、分数。使用“两”的地方：一位数的基数。如“两台机器”。概数。如“三两天”。2、 “倍”的运用“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是 与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。 二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是 把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低 X倍”或“减少X倍”的提 法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，

6、不能用于降低或减少。 如果说用于减少， 就应该加“负”字。3、 “以上”与“以下”的运用“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯 上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排 除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十 四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入 内。”4、 “制定”与“制订”的运用“制定”即制作、 定出。 公文中习惯用在较大场合， 以制定党和国家的路线、 方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”“

7、制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如： 我们单 位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”5、 “物质”与“物资”的运用“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的 抽象概念。“物资”即指具体的财物资源。6、 “需要”与“须要”的运用“需要”即对“缺乏”而言， 还有“要求”的意思。 词性为及物动词， 后可带 宾语。“须要”即说明“应当”、“必须”的意趴词性为能愿动词，修饰限制动词。7、 “权力”与“权利”的运用“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如： 公民有监督公共权力正确行使的

8、权利。”8、 “截止”与“截至”的运用“截止”即到期停止。“截至即到为止。9、 “违反”与“违犯”的运用“违反”即不遵照，反着方向做。“违犯”即违背，触犯。10、 “以至”与“以致”的运用“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。11、 “象”与“像”的运用在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作象。12、 “的”、“地”与“得”的运用“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de” 。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和 形容词 后，是补语

9、的标志。13、 “部署”与“布置”的运用“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具体工作和事项的安排。14、 “既”与“即”的运用“既”是并列连词，通常与“乂”配对使用。“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。15、 和”、 与”、 及”的运用“和” 口语色彩比较浓； “与”带一些文言色彩， 常用于比较郑重的场 合； “及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。三、 如何处理公文标题制作中的儿个棘手问题1、 解决转发性通知标题冗长繁琐问题层层转发公文，山于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如 “裹脚布”似的，解决此问题办法有四： 只写

10、转发第一次转发机关的通知； 直接转发原文件； 在标题中只出现上一级机关转发通知的文号； 只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。2、 标题中标点符号的运用为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非 用不可的有下面儿种情况： 可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。 可用问号。如：人的正确思想是从哪里来的？ 可用引号。如：中共中央关于坚持“少宣传个人”的儿个问题的指示3、 长标题的排列根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观， 不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。四、 结 构层次序数是如何规范的？第一层为“

11、一；第二层为“（一）”，第三层为“1.第四层为 ”0在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是”，”首先、其次、第三”。五、 公文中的数字运用有哪些规范要求？公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、 具 有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。 不标明主送机关的普发式公文 （决议、 决 定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。年份一律使用公历年份的全称，如 1978 年、 20xx 年不能略为 78 年、 20xx 年。 同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。六、 公文字体和字数有哪些规范要

12、求？主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同 于正文字。正文用三号仿宋字体。以 16K 纸型编排，每页文字20 行，每行 25 个字。以 A4 纸型编排，每页文字22 行，每行 28字。公文主题词用三号标宋字体，“主 题词”三字应用三号黑体。公文中的页码用 4 号半角口体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空1 字，双页 码居左空1 字。空口页和空口页以后的页不标识页码。七、 正 确使用标点符号有哪些讲究？1、 并列短语中的顿号、逗号的使用。并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号

13、。如“工农业生 产”不写成“工、 农业生产”，“五六个”不写成“五、六个”， “各乡镇”不写 成“各乡、 镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿， 中间应用逗号。 如“刀子 , 义子， 玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”2、 破折号、省略号同点号连用。破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。3、 引号同点号连用凡是完整地照录别人的话， 末了的点号 （多为句终号） 放在引号之内。 如： 俗话 说：“到什么山上唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”凡是把引

14、文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们 有些 同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，乂长乂臭”。4、 句内括号与句外括号的使用。句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管 已经是一个句子。如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经 过研究，化为集中的系统的意见），乂到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子 ,

15、 可 以用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、 正 确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）八、 加 盖印章应注意哪些问题？发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是 上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期 右空4字; 加盖印章应上距正文1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印旗下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字 ; 主办机关印 章在 前；两个印卓均庄成文日期，印旗用红色。只能采用同种加盖印旗方式，以保证 印旗排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 。当联合行文需加盖 3 个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发