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1、最新整理中石化公文治理系统在 xxxx 石化公司中的优化应用中石化公文治理系统在 xxxx 石化公司中的优化应用、, 、-前言为了进一步提升办公自动化应用水平, 推进中石化总部与企业办公信息化建 设,提升公文处理与办公治理水平, 标准企业行政办公业务流程, 近期中石化公 文治理系统在中石化各家企业进行应用推广,中石化公文治理系统是基于 LotusDomino 进行的设计开发.一、技术背景LotusDomino/Notes 作为群件系统的领先者, 在我国及全世界有着广泛的应 用.它提供的企业信息通讯平台、文档数据库、工作流自动化功能,以及其丰富 的模版,使其成为办公自动化的代名词.目前中石化公文
2、治理系统使用的是 LotusDomino8.5 版本.随着计算机技术和网络技术的不断开展, 传统的 C/S 结构的公文治理系统已 经不能很好的适应用户的需求, B/S 模式渐渐浮出水面.中石化公文治理系统是 基于Domi noWei进行的开发设计,Domi noWe技术是Domi no/Notes开发的一种 延伸和扩展, 因其部署简单, 使用简便而取代了维护繁琐的客户端应用. 中石化 公文治理系统基于的Domi no数据库是包含应用程序的数据、程序代码、逻辑关 系和设计元素的容器.通过Domi noWe设计出满足企业要求的视图、表单及页面等内容.Domi noWeb 效劳器是一个 LotusD
3、omino 效劳器任务,它使 LotusDomino 效劳器能够同时作为HTTP!艮务器.Domi no效劳器自动将所有的Notes设计元素和文档转换为Web页面,使用户即可以通过Notes客户机,也可以使用 Web浏览器xxxNotes数据库. Domi no效劳器把所有的设计元素和文档转换为 Web页面.不用付出任何额外的 工作, Notes 视图,表单,导航器, xx 和文档被解释成可以显示在任意一种 Web 客户机上的 HTML.二、优化设计xxxx 石化作为中石化公文治理系统首批推广试点企业之一, 根据 xxxx 石化 实际情况,制定了收文、发文、工作表单、签报、会议通知等各个模块的
4、数据库 及流程配置.在中国石化公文治理系统推广根底上,结合 xxxx 石化实际应用情 况,完成 5000多用户、 253 个部门信息的初始化工作,部署了公文流转、个人 XXXX、个人事务三大模块.其中公文流转模块包括收文、发文、签报、会议纪要、 工作表单、督办治理子模块,完成了 600多个数据库的搭建和 45 个流程的配置 工作.个人 XXXX 作为公文治理系统应用的辅助模块,个人事务含委托办理、密 码设置等.为保证公文快速高效的运转, XXXX 石化同移动 XXXX 公司共同做好了 系统中的短信提醒功能,为急件的办理提供便捷.在中石化公文治理系统的根底之上, XXXX 石化公文治理系统主要进
5、行了以 下方面的改良设计及开发：一进行了首界面的修改, 由原有的“待办信息和“待阅信息两个模 块增加为“待办信息、“待阅信息、“会议通知和“个人 XXXX 四个模 块,界面显示呈“田字型, 各个模块显示更加直观, 其中待办信息和会议通知 两个模块根据紧急程度排序.二从功能上把“会议通知单独别离出来,只用于发布各种会议通知, 模块中未读通知显示红色, 阅后显示成黑色, 发布便捷, 并可由各接收人员根据 需要自行删除, 以保证会议通知及时有效的传达. 同时在公文流转中增加“其他 通知,用于下发会议通知以外的各种通知.三规定了“待办信息及“会议通知中文件的排列顺序, 即按文件限 办时间分为特急、急、
6、一般三个缓急层次,分别用两个红标、一个红标、绿标显 示,自动按特急、急、一般顺序排列文件同一缓急层次内文件按时间排列 , 同时系统根据设定的限办时间自动改变文件紧急度, 直观地提醒办理人员, 以确 保文件运转高效、准确.四隐藏传阅文件及会议通知发布过程中除本层回执的所有回执信息, 即 发起传阅通知发布人只看到自己传阅或发布的回执,而上层或下层 传阅发布回执不再在本层显示,并且同级之间被传阅发布者互相不再看 到回执信息,以保证回执信息的简洁.同样在删除传阅发布权限上也相应加 以修改,即发起传阅发布人只能删除自己传阅发布的人员,不能删除其 他层次的传阅发布 .五增加了公文统计中的搜索条件, 并将搜索出的文件标题增加 xx 功能, 直接可以查到文件当时流转的状态.六为保证系统运转速度,将系统中的“待阅信息中的文件,根据接收 文件的时间计算,如超出 30 天未阅,自动将文件转入“已阅信息中,以免造 成因“待阅信息中文件过多时,系统 xxx 时间延长的问题.三、效劳器配置及备份方案根据 xxxx 石化体制现状, xxxx 石化公文系统中的邮件系统将对改制单位用户使用,所以邮件使用人数将上升到5000人,由于Domi no效劳器的最正确用户数限制为 3000人左右, xxxx 石化对现有情况评估后采用在两台效劳器上分别做分 区效劳器的方式来部署公文和邮件系统
