OA系统可行性研究报告

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1、-OA系统可行性研究报告目 录1引言41.1编写目的41.2背景41.3定义41.4参考资料42可行性研究的前提52.1要求52.2目标72.3条件、假定和限制72.4进展可行性研究的方法72.5评价尺度83对现有系统的分析83.1处理流程和数据流程83.2工作负荷93.3费用开支93.4人员93.5设备103.6局限性104所建议的系统114.1对所建议系统的说明114.2处理流程和数据流程124.3改良之处124.4影响12对设备的影响12对软件的影响13对用户单位机构的影响13对系统运行过程的影响13对开发的影响13对地点和设施的影响13对经费开支的影响144.5局限性144.6技术条件

2、方面的可行性145可选择的其他系统方案145.1可选择的系统方案1145.2可选择的系统方案2146投资及效益分析156.1支出15根本建立投资15其他一次性支出15非一次性支出156.2收益16一次性收益16非一次性收益16不可定量的收益166.3收益投资比166.4投资回收周期176.5敏感性分析177社会因素方面的可行性177.1法律方面的可行性177.2使用方面的可行性188结论18可行性研究报告1引言1.1编写目的目前，广电省播送电视信息网络股份分公司的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工

3、的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即OA系统。1.2背景软件系统的名称：OA系统工程提出者：省播送电视信息网络股份分公司工程开发者：伍杰科技软件软件使用者：省播送电视信息网络股份分公司1.3定义以后遇到再补充1.4参考资料软件工程导论第五版清华大学 海藩.IT工程开发与管理 机电职业技术学院 宝莉 基于INTERNET的管理信息系统中国财政经济曾凡奇 林小苹 邓先礼 信息系统开发方法清华大学1997年第一版 旭平 软件工程 高等教育 1997年第一版 齐治昌 谭庆平 宁洪 实用软件工程清华大学 1997年第二版 人杰 殷人昆 永雷2可行性研究的前提2.1要求A功能：该系统采用模块化管理，分

4、为以下几个模块：部系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统。部主要用户公司部员工及领导之间进展沟通、交流；工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理，从有纸化向无纸化的转变；档案管理主要对公司重要的档案，或者其他重要文档进展管理，可以把*个文档进展共享，这样方便员工及领导的查阅，提高工作效率；绩效考核主要对公司中上层领导进展工作情况的考核；新闻管理系统主要对公司部的通知、重要实事等信息向所有员工进展通报。B性能：该系统主要是提高用户办公的工作效率，同时节约公司的资源。系统的实用性，可操作性，接口的开发和设计是建立的重点，应保证系统符合用户的需求，用户操作简单，

5、接口的可扩展性和灵活性。C输入：用户的账号，密码以及相应数据操作D输出：能按要求在显示器上显示所需网页，根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等容；E平安与：对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。不同的用户信息不可以对外泄漏。用户所购置的商品能按时的准确送达。F本模块由系统主界面调入，实现对公司员工对相关木块的控制和管理。G完成期限：6个月H根本处理流程：2.2目标以最低的本钱，在最短的期限开发出具有系统的运行与注册、系统、公文系统、绩效考核等功能的OA系统。 包括：人力与设备费用的

6、节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高具体的要求如下：A. 人力与设备费用的减少；B. 处理速度的提高；C. 控制精度或生产能力的提高；D. 管理信息效劳的改良；E. 自动决策系统的改良；F. 人员利用率的改良。2.3条件、假定和限制a 所建议系统的运行寿命的最小值：5年b 进展系统方案选择比拟的时间：2011年3月c 经费、投资方面的来源和限制：厂商提供全部资金d 法律和政策方面的限制：必须遵守国家相关的法律法规，不得违反e 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server；机器配置：CPU：P2000mm*以上，存大于6

7、4M。f 可利用的信息和资源：相关的图书资料和网上可利用的资源g 系统投入使用的最晚时间：2011年10月2.4进展可行性研究的方法说明这项可行性研究将是通过调查的方法进展的，通过同公司高层领导以及专家具体协商理解的根底上，按照公司要求设计系统，当然也会参照一些比拟好的系统。所建系统通过公司员工的反映来进展评价，具体的说就是先找一些公司员工体验一下，看是否符合他们的工作需求。2.5评价尺度费用：100000RMB各项功能的优先次序：部系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统等等开发时间：6个月 使用中的难易程度：中等3对现有系统的分析现有系统功能模块较少，并且功能实现的

8、比拟少；随着公司业的扩大，原先的系统不能满足需求，且为了精简公司的构造，提高办事效率，实现对分公司的统一领导，所以进展新系统的开发。3.1处理流程和数据流程身份认证办公系统的主页面相关功能新数据公司相关信息数据库公司相关信息数据库输出结果/网页统计汇总数据更新或添加本系统可以方便的连接公司领导、下属公司、企业员工多方信息，并且增加了系统功能，更能方便公司部之间的联系。3.2工作负荷公司工作人员的浏览、查询，邮发送接收等综合处理。工作量挺大。3.3费用开支运行现有系统所引起的费用开支：/列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性效劳、材料等项开支以及开 支总额。/人力设备空

9、间支持性效劳材料维护人员操作人员效劳器端客户端办公室软件使用咨询应用软件及其他两人3000/月八人800/月28000/台85000/台按照市场计提6万/年2万/年3.4人员采购人员：经济知识 2人管理与维护人员：数据库，网络知识 1人系统界面的设计：网页设计 2人销售人员：电子商务 1人配送人员：物流知识 1人开发组成员：系统的开发 4人开发组成员分工：序号职责任务分配备注1鲍治工程管理对工程工程整体调度和分配，负责需求沟通与确认。2强设计人员配置管理员对工程的整体开发框架的设计，编写概要设计及详细设计，配置管理。3强开发人员系统主要编码开发4顾娟萍测试人员单元测试、集成测试3.5设备该系统

10、的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。系统的总体构造如以下图所示，分为五个层次：物理设备层网络支撑平台应用支持平台应用开发平台各类开发工具应用软件层第一层：是物理设备层，包括PC效劳器、路由器、访问效劳器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成根本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统Microsoft SQLServer/ORACLE、Windows NT操作系统、M

11、icrosoft Internet Information Server 4.0 Web效劳器系统。第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等。在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源DSN，采用ADO等技术访问和操纵数据库。第五层：为应用软件层，即图书管理系统应用软件。客户端计算机运行Windows 98操作系统，以IE浏览器访问应用系统Web效劳器。3.6局限性列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力缺乏，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改良性维护已经不能解

12、决问题。所建议的系统本系统大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进展管理，同时可以减少人力资源的浪费，可以节约本钱。增加相应得功能能够更好的效劳员工，简化一些不必要的事情。4.1对所建议系统的说明新的系统增加了系统以及绩效考核局部，可以更加方便公司的信息管理与交流，可以更好的提高效率，从而实现网络共享与公共监视作用。4.2处理流程和数据流程身份认证查询首页内能系统模块身份验证条件档案管理模块绩效考核界面等新数据公司相关信息数据库公司相关信息数据库输出结果/网页统计汇总数据更新或添加4.3改良之处G. 人力与设备费用的减少；减少了采购人员和物流的配送H. 处理速度的提高；数据库更加完善I.

13、控制精度或生产能力的提高；J. 管理信息效劳的改良；K. 自动决策系统的改良；L. 人员利用率的改良。4.4影响说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：对设备的影响只需添加低档计算机，如果条件允许可添加打印机方便查询打印成资料以供参考。对软件的影响对现有软件不会产生冲突，对所使用的操作系统来说有很好的兼容性和稳定性。对用户单位机构的影响需要短时间来熟悉新的系统，由于系统比拟简单，不需要进展培训原先公司操作员工比拟熟悉。对系统运行过程的影响a 用户的操作规程；b 运行中心的操作规程；c 运行中心与用户之间的关系；d 源数据的处理；e 数据进入系统的过程；f 对数据保存的要求，对数据存储、

14、恢复的处理；g 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；h 系统失效的后果及恢复的处理方法。对开发的影响a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进展的工作；b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；d. 所涉及的与平安问题。对地点和设施的影响要有一间很好的办公室，有配置较高的计算机。对经费开支的影响设计费用：30000RMB维护费用：50000RMB4.5局限性对于用户的兴趣不能让所有的人感到满意，我们只是针对大多数的公司员工而言的。4.6技术条件方面的可行性a 在当前的限制条件下，该系统的功能目标能到达；b 利用现有的技术，该系统的功能可以实现；c 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能够满足；d 在规定的期限，本系统的开发能完成。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1直接从国外购置：虽然是别人的成熟的方案，但是缺少灵活性，并不一定能够适合每一位厂商，而我们所设计的是按照厂商的要求直接设计的，更能符号商家的要求。5.2可选择的系统方案2沿用旧的方案：不能满足现状。6投资及效益分析6.1支出根本建立投资a. 房