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1、团队发展的五个阶段理论现下,团队建设的问题已是一个被无数人研究过 的问题。有关团队建设的阶段,著名管理学家布鲁斯塔克 曼有关团队发展的五个阶段的观点被有人奉为规范的团队 建设的五个阶段理论。现小编与您分享如下。这五个阶段分别为:组建期、激荡期、规范期、执行 期和休整期。布鲁斯塔克曼认为这五个阶段是所有团队建 设所必须的、不可逾越的,团队在成长、迎接挑战、处理 问题、发现方案、规划、处置结果等一系列经历过程中必 然要经过上述五个阶段。第一阶段:组建期我们每一个人都有加入新团队的经历和感受。激动、 困惑、矜持、观望是团队形成期成员的主要特点。组建期 的团队缺乏清晰的工作目标,工作职责与标准不明确,
2、缺 乏顺畅的工作流程,成员间缺乏有效的沟通,个人的角色 定位不明确,部分成员还可能表现出不稳定、忧虑等特 征。组建期的主要工作是明确方向、确定职责、制定规范 与标准、进行员工培训。团队负责人一定要向团队说明工 作目标、工作范围、质量标准及进度计划,并根据工作目 标要求对团队成员进行技能和知识培训。团队负责人要让 成员参与探讨工作计划,主动和他们进行平等而真诚的交 流,消除团队成员的困惑与忧虑,确保团队成员之间建立 起一种互信的工作关系,设想出成功的美好前景并达成共 识,以激励团队成员。第二阶段:激荡期团队经过组建阶段以后,团队获得发展信心,但同时 也形成了各种观念激励竞争、碰撞的局面,出现人际
3、冲突 与分化。团队成员面对其他成员的观点、见解,更想要展 现个人性格特征,对于团队目标、期望、角色以及责任的 不满和挫折感被表露出来。团队成员间、团队和环境间、 新旧观念间会出现矛盾,甚至负责人的权威都面临挑战, 团队组建初期确立的原则受到冲击与挑战。作为团队负责 人应具有解决冲突和处理问题的能力,创造出一个积极向 上的工作环境。动荡期首要的是如何安抚人心。首先要认 识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量 绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。同时 要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。要善于 做引导工作,想方设法化解矛
4、盾,而不应置之不理或进行 权力压制。这一时期,如不能因势利导,防患于未然,团队就会面临颠覆的危险,至少是在团队发展的道路上埋 下了隐患的种子。同时,这个阶段要准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是 冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。第三阶段:规范期通过第二个阶段的磨合,进入规范期,规则、流程、 价值观、行为、方法、工具均已建立,人们的工作技能开 始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。团队成员之间开始 建立起互谅互让互助的关系。成员的目光重新集聚到工作 上来,关注目标与任务,团队成员有意识地解决问题,实 现组织和谐。他们开始关心彼此的合作和团队
5、工作的发 展,并逐渐适应环境、技术和各种规范的要求。团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形 成,关键就在这一阶段。这一时期的最大危险是团队成员 对震荡期存在的问题心有余悸,害怕引发矛盾而不敢表达 自己的声音。作为团队的负责人,在这一时期的主要工 作,就是通过激励来使他们放弃各种心理上的包袱,提高 责任心和相互信任度,使他们行为标准和工作任务紧密地 结合起来。拿破仑认为,在有效地管理下属问题上,荣誉 比鞭子重要的多。这也正符合马斯洛需要层次理论:尊重 和自我实现是更高层次的需要。激励是多种因素的综合, 这时期的团队建设,可从以下角度切入:鼓
6、励建议,让成 员在多提意见的过程中,感觉到团队的发展与自己休戚相 关;实行参与制,让每个成员认识到自己是团队中的一员;压担子,通过授予成员工作,激发他们的责任心;进行表扬和奖赏。必须强调的是,实施激励应该在工作过程中,而不 应只是在完成时。当然,除激励之外,规章制度的约束和 惩罚是必不可缺的辅助手段。第四阶段:执行期度过第三个阶段,稳定期的团队逐步变成高绩效的团 队。这一阶段团队呈开放、坦诚、及时沟通的状态,具备 多种技巧,协力解决各种问题,用规范化的管理制度与标准工作流程进行沟通、化解冲突、分配资源,团队成员自 由而建设性地分享观点与信息,有一种完成任务的使命感 和荣誉感。“领导者要干自己的
7、事,不干别人能干的事”,这是现代 领导方法的基本法则。对于执行期的高绩效团队,团队负 责人应掌舵而不是划浆,团队负责人应集中精力关注预 算、进度、计划、业绩和成员的教育培训等事关全局的大 事,其他事情应进行授权管理。同时,这个阶段团队负责 人要根据业务发展需要,随时更新工作方法与流程,推动 经验与技术的交流,提升管理效率,营造高绩效的组织文 化,集中团队的智慧作出高效决策,通过成员的集体努力 追求团队绩效。第五阶段:调整期天下没有不散的宴席,任何一个团队都有它自己的寿 命,团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入 了团队发展的第五个阶段调整期。调整期的团队可能有三种结果:一是解散;二是组
8、建新的团队 ;三是因团队表现欠佳而勒令整顿。以项目或工作小 组形式成立的临时团队,一般在项目或某项工作完成后, 团队会解散,或组建新的团队。常规团队在企业发展到一 定阶段,可能根据业务需要撤销、调整或重组。在执行期内,团队成员形成了良好的默契与合作,不 同的调整会对团队成员心理造成不同的影响,这个时期需 要做好团队成员思想的引导,说明调整的必要性及意义, 让员工认同组织调整决定。布鲁斯塔克曼认为,在团队建设的这五个阶段中,每 个阶段的工作绩效和团队精神的水平存在很大差异。进行 团队建设,就是要分析团队所处发展时期,了解其特点及 规律,对症下药,采用恰当的领导方式,减少团队内耗, 降低发展成本,提高团队绩效。