浅析会计差错的类型

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1、会计差错的类型1、过账前发现会计凭证错误: (1)逐笔过账的状况下,发现错误的话,直接撕掉,重新填写一张 (2)如果是定期过账的,在发现错误的时候,如果在该张记账凭证的背面已经填写了其她的凭证的话,可以在该张凭证上写上注销字样,在需要填制的凭证种类的背面填写一张对的的凭证。例如:对于资料的第三笔业务,如果编制的凭证是如下格式转 款 凭 证 年 12月2日 转字第1 号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额 一级科目明细科目一级科目明细科目制造费用14 960.00原材料甲材料8460.00作 废乙材料6500.00合计14 960.0014 960.00主管会计李四 记账谢海娟 复

2、核张三 制单谢海娟改正如下,如果我已经填写了10张转账凭证,改正如下:转 款 凭 证 年 12月2日 转字第11号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目生产成本A产品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合计14 960.0014 960.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟注意:且第一张凭证不需要过账的。(3)发目前编制记账凭证时漏号的,在该号码处加上一张空白的凭证,写上此页空白字样。如:转 款 凭 证 年 12月2日 转字第1 号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细

3、科目生产成本A产品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合计14 960.0014 960.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟附单据 1 张 转 款 凭 证 12 月5日 转字第2号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目管理费用850.00其她应收款李明850.00附单据 1张 合计850 .00850.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟转 款 凭 证 年 12月6日 转字第4 号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目生产成本B产品16 500.00

4、原材料乙材料6 500.00丙材料10 000.00合计16 500.0016 500.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟改正如下:转 款 凭 证 年 12月2日 转字第1 号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目生产成本A产品14 960.00原材料甲材料8460.00附单据 1 张 乙材料6500.00合计14 960.0014 960.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟转 款 凭 证 12 月5日 转字第2号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目管理费用850.00其她

5、应收款李明850.00附单据 1张 合计850 .00850.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟转 款 凭 证 12 月5日 转字第3号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目此页空白附单据 1张 合计主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单 谢海娟转 款 凭 证 年 12月6日 转字第4 号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目生产成本B产品16 500.00原材料乙材料6 500.00丙材料10 000.00合计16 500.0016 500.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢

6、海娟2、过账后发现会计凭证错误,错误的种类分为如下几种状况:1)过账后,发现(1)记账凭证上除了会计分录之外的其她内容书写出错,例如摘要、日期等,以及上在账页中发现日期、摘要、凭证的类和号写错的,采用红字改正,即在错字的上面画单红线,在该字的上方写上对的的,并签名或者盖章。 (2)记账凭证对的,但是在过入账簿时,金额出错的,采用红字改正,即在错误的金额上面画单红线,在该金额的上方写上对的的,并签名或者盖章2)过账后发现,(1)记账凭证填写错误,仅仅是金额错误且是少计了金额;(2)发现之前漏记了业务。 这种状况下,采用补充登记。例1:我在做完第七笔业务后,发现第三笔业务漏记了。改正的措施如下,由

7、于第三笔业务需要登记转账凭证,此时已经登记两张转账凭证,就顺着在第二张记账凭证之后填写一张记账凭证,即:转 款 凭 证 年 12月6日 转字第3号摘 要借 方 科 目借方金额贷 方 科 目贷方金额一级科目明细科目一级科目明细科目生产成本A产品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合计14 960.0014 960.00主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟注意:然后过账3)过账后,发现(1)之前对于一笔业务记了两张记账凭证,并且都已通过入了账簿,即在账簿上反映了两次;(2)发现记账凭证什么都对,仅仅只有金额记错,且是多记了金额的。 这两种状况采用红字改正,即对

8、于多记的金额予以冲销。环节有二如下:第一, 填一张红字记账凭证;第二, 过账冲销多记的金额;例1:在记完第4笔业务是发现第2笔业务反复记了两次,凭证状况如下:付 款 凭 证贷方科目 库存钞票 12 月 1 日 付字第1号摘 要借 方 总 帐 科 目明细科目记账符号金额采购员张华预借差其她应收款张华1 000.00旅费1 000元,以现金支付。合计1 000.00主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟付 款 凭 证贷方科目: 银行存款 12月2 日 付字第2号摘 要借 方 总 帐 科 目明细科目记账符号金额库存钞票1 800.00合计1 800.00主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟付 款 凭 证贷方科目: 银行存款 12月2 日 付字第3号摘 要借 方 总 帐 科 目明细科目记账符号金额库存钞票1 800.00合计1 800.00主管会计李四 记帐谢海娟

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