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1、精选优质文档-倾情为你奉上功能需求分析1、 基础信息包含商品信息、往来单位信息、员工信息、仓库信息、部门信息1.1商品信息1.1.1功能：新增、复制、修改、删除、导入导出、打印、退出、多条件查询、批量调价、库存预警设置、回收站、商品信息显示列表 1.1.2商品信息包含：1）商品全称：旁边有推荐格式2）商品编码：手动、自动输入可以选择，默认自动生成。3）拼音码：自动生成，获取商品全称每个字的首字母。4）品牌、规格、型号：需要配置下拉框，可临时新增。 5）条形码：可通过外接条码枪输入。 6）计量单位：需要配置下拉框，可临时新增。 7）启用辅助单位：文字前配置选择框，可供是否需要增加单位关系辅助 8
2、）生产厂家、零售价、最新进价、一销价、二销价、三销价、库位号，只需新增即可 9）保存新增：保存后，跳出一张空白的商品信息新增表； 10）保存复制：保存后，跳出一张上次商品信息新增表； 11）退出 1.1.3 复制：与保存复制的功能相似 1.1.4 修改 1.1.5 删除：可单个商品的删除，也可批量商品删除，为保证商品信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.1.6 导入：1） 商品信息导入步骤：1.生成空白EXCEL模版；2.在EXCEL模版中录入数据；。3.导入EXCEL文档；4.保存导入数据。2）选择导入的模版可以有2个以上，导入时，模版里填入商品编码的可以按照填入的商品编码
3、进行导入；若无填写商品编码，自动选为自动编码。 1.1.7 导出： 按照软件的模版进行导出 1.1.8 打印 1.1.9 退出 1.1.10 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.1.11 批量调价: 可选择部分商品调价，商品信息前加选择框，可供客户需要选择的商品 1.1.12 库存预警设置： 1）查询：商品信息前需加选择框，可选择对需要设置预警的商品进行选择； 2）全局设置：可以一次性对所有商品进行批量设置 3）退出 4）显示积压商品、缺货商品、未设置预警商品：需在文字前配置选择框，可清晰操作预警 1.1.13 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻
4、底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的商品进行处理。 2）商品信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。 1.1.14商品信息显示列表: 1）列表列可以拖动，可自主设定舒适距离 2）右键点击列表可以设置隐藏或者显示属性格，在设置框内的信息前配置选择框，可供选择所需属性显示。1.2往来单位信息 1.2.1 功能：新增、复制、修改、删除、导入导出、打印、退出、多条件、价格追踪、应收应付、回收站、往来单位显示列表 1.2.2 往来单位信息： 1）可配置树形结构图进行分类； 2）供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-M
5、AIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 3）客户信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、客户售价、客户级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）保存新增、保存复制、退出 1.2.3 导入：导入模版需选择供应商或者客户，在供应商、客户文字前需配置空框。 1.2.4 导出、打印、退出 1.2.5 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.2.6 价格追踪包含：序号、单位名称、商品编码、商品全称、规格、品牌、生 产厂家、产品库存、单位、上次价格、上次数量、上次时间 1）设置一个选择往来单位
6、按键，内设置多条件查询： 2）多条件查询：查询需要价格追踪的商品信息；可精确查询，也可模糊查询 1.2.7 清空往来单位显示列表内的信息 1.2.8 退出 1.2.9 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的往来单位进行处理。 2）往来单位信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。 1.2.10 往来单位信息显示列表： 1）列表列可以拖动，可自主设定舒适距离 2）右键点击列表可以设置隐藏或者显示属性格，在设置框内的信息前配置选择框，可供选择所需属性显示 1.3 员工信息 1.3.1 功能：新增、复制、修改、删除、导入、
7、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、员工信息显示列表 1.3.2 员工信息包含： 1）部门：需配置下拉框 2）拼音码：自动获取员工姓名每个字首字母 3）工号、职务、出生日期、联系电话、联系地址、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出 1.3.3 复制：与保存复制的功能相似 1.3.4 修改 1.3.5 删除：可单个员工的删除，也可批量员工删除，为保证员工信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.3.6 导入：员工信息导入步骤：1.生成空白EXCEL模版；2.在EXCEL模版中录入数据；。3.导入EXCEL文档；4.保存导入数据。 1.3.7 导出： 按照软件的
8、模版进行导出 1.3.8 打印 1.3.9 退出 1.3.10 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.3.11 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的员工进行处理。 2）员工信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。 1.4 部门信息 1.4.1 功能：新增、复制、修改、删除、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、部门信息显示列表；1.4.2 员工信息包含： 部门、拼音码（自动获取部门每个字首字母）、备注、停用（文字前需配置空框）、保存新增、保存复制、退出。1.4.3复制：与保存复制的功能相似 1.4.4 修改
9、1.4.5 删除：可单个部门的删除，也可批量部门删除，为保证部门信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.4.6 导出： 按照软件的模版进行导出 1.4.7 打印 1.4.8 退出 1.4.9 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.4.10 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的部门信息进行处理。 2）部门信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。1.5 仓库信息 1.5.1 功能：新增、复制、修改、删除、打印、导出、退出、多条件查询、回收站、仓库信息显示列表。 1.5.2 仓库信息包括 1）仓库、
10、拼音码（自动获取仓库每个字首字母）备注、停用 2）默认仓库：前需配置空框（默认仓库为导入首选仓库，此配置个人觉得不恰当，最好是导入时候就可以选择仓库，难度系数大）1.4.3复制：与保存复制的功能相似 1.4.4 修改 1.4.5 删除：可单个仓库的删除，也可批量仓库删除，为保证仓库信息的安全性可把功能设置为重要角色才能操作的选项； 1.4.6 导出： 按照软件的模版进行导出 1.4.7 打印 1.4.8 退出 1.4.9 多条件查询：可精确查询，也可模糊查询 1.4.10 回收站： 1）此功能只针对管理员特定开放人员开放，回收站需配置可恢复按键和彻底删除按键，管理员可以针对已放入回收站的仓库信
11、息进行处理。 2）仓库信息前需设选择框，可批量彻底删除或者恢复。2、采购模块包含进货订单、进货入库、进货退货、进货查询、库存查询、进货统计（进货开票查询、商品进货统计、商品进货明细、进货退货统计、供应商进货统计、供应商进货明细、供应商退货统计、供应商账务、供应商付款明细、经手人进货统计、经手人进货明细、经手人付款明细）。2.1进货订单（点击进货订单，自动跳出独立对话框） 2.1.1 功能：供货单位、部门、预计到货（时间）、仓库、经办人、备注、开单日期、进货订单（号）、商品信息显示列表、添加商品、移除商品、F12呼出条形码输入、保存前预览、保存单据、退出。（可按ENTER键、键盘方向键进行操作，
12、选定一项并自动跳到下一功能选项。） 2.1.2 供货单位： 敲ENTER键（也有单机右边符号、双击空白部分）跳出供货单位选择框（包含多条件查询、供货单位信息显示列表、新增往来单位、选定、退出），里面的供货单位信息的选择也可用键盘上下键选择，ENTER键可选定。 1）多条件查询：？ 2）显示列表：包含序号、单位名称、联系人、应付金额、预付金额、电话、地址、开户银行、银行账号。 3）新增往来单位：供应商信息包含：单位名称、联系人、拼音码（自动获取单位名称每个字首字母）、联系电话、联系地址、银行账号、税号、传真、E-MAIL、所属地区、供应商级别、备注、停用（文字前设置空框） 4）选定、取消。2.1.3部门：敲ENTER键（也有单机
