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1、物业交接程序为保证交接工作的顺利进行,确定以下组织结构及工作程序,有关各方将严格按 此程序进行各项交接工作。一、成立物业交接工作小组,全面负责此次交接工作,以保证交接顺利。 业委会主任为组长,和某原物业及某新物业为副组长、房管局领导、居委会主任、 派出所民警监督见证。二、交接时间安排:1。原物业在2014年 月 日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给业主委员会。2。2014年6月 日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。3。2014年6月日进行各项移交工作。(根据确认的清单进行逐行对照、清点、 检查并验收(接收)签字)。4。2014年6月日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交
2、接文件。(原始交 接清单由业委会保管)5。2014年6月31日,在XXXM对最终移交文件进行汇总签字盖单(三方)。 三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(某原物业、业委会及某新物业) 共同同时进行。社区及房管局作为鉴证方进行总体监督见证。四、交接流程:1。某原物业在2014年6月XX日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清 单。(包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等, 还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)。并提交业主委员会补充、核实、确 认。以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。2。交接三方(某原物业、业委会及某新物业)各成立专业交接小组(客服资料 组、
3、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。各专业组进行无缝交 (对)接。同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签 字。以确保交接顺利快速进行。3。交接内容:A按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。并签字确认。B.对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试, 其结果记录在案三方签字确认。c.三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并 由业委会即刻移交某新保管使用。d.各组物品移交结束后,原物业公司撤出,新物业公司同时进驻。各方必须保证XX的物业服务不出现一分钟真空期。(无缝对接)e .各小组物品交接完成后,各
4、组交接清单应汇总整理制表,并形成最终交接文 件(六份)。再由三方(原物业、业委会及新物业)予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份,各方保存二份。f .各小组具体交接时间安排请原物业提出计划 (在6月 日与交接清单同时提交业委会),但应保证在6月 日前能全部交接完成五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断, 某原物业及某新物业应加强沟通及 联系,特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。社区、房管局、 派出所应加强监督。以确保交接顺利。六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由业委会、 居委会、原物业及新物友好协商解决。出现重大问题时须报、国土、房产局、派 出所等部门协调解决。国土房产局:西派出所:社区:业主委员会:原物业公司:新物业公司: