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1、大学生组织的人力资源管理AndrewT.Masland在提及为什么要研究大学组织文化时，说：“在理论层面上，组织文化的分析给研究者提供了又一个工具。理解特定组织的文化有助于深层次地解释学术机构的管理，因为文化对管理模式和决策时间有显著的影响。文化的分析也有助于解释那些导致无效行为和计划的冲突性文化因素”每个组织都有自己的文化，相较于项目是赛扶的灵魂，在我看来，组织文化更是组织的灵魂。任何组织无论从产生到发展、从兴盛到衰亡都离不开特定的文化氛围，文化使组织成员对组织有了一种认同感，并会激发成员对超越他们自身的信念和价值观的承诺意思，这种文化一旦形成并稳定下来，会产生有助于实现组织目标的功能性行为
2、，就会对组织的设计和运转、组织成员的态度和行为产生重大的影响。随着团队的发展，越来越发觉人力资源其实站上了更加风头浪尖的位置。近日的讨论，也激发了我的兴趣。作为一个对最有价值资源贮备做利用的部门，如何将发挥学生团队的最大动能，在区别于企业薪酬管理的制度下实现真正的对人的管理，对团队的推进，以下是我的一些薄见。一、人力资源规划有效的人力资源规划是制定和实施人力资源战略最为关键的部分。人力资源规划还为所有具体的人力资源活动和政策提供了蓝图。因此，组织应当以战略为导向建立人力资源规划流程，确定人力资源规划方案，使得源于人力资源规划的人员配置、培训、绩效和职业生涯等职能活动都能与组织目标相一致。1.1
3、 人力资源存量及预测分析需求分析以及供给 各部门的人员需求、组织在进行人力资源规划之前需要进行具体的人力资源存量预测、分析。明确当下团队的人力资源状况，根据实际的需求变动来分析预测,男女比例、年级比例、职位匹配等供给情况。1.2 制订人力资源规划方案当目前的人力资源状况或发展趋势与未来所需的理想状态存在差距时，组织就要制订一系列有针对性的人力资源规划方案，确保未来人力资源状况符合组织的发展需要。规划方案包括人员招聘数量、分配、流动可能性和培训等具体职能的详细规划。1.3 调整一一适应组织发展由于人力资源规划是基于对未来状况的预测，在规划方案制订和实施过程中可能会发生与预测不相符的情况。在这种情
4、况下最初制定的人力资源规划可能无法达到预期的目标。因此，要保证一定的灵活度，通过对规划的监控来及时调整人力资源战略和规划以适应环境的变化。二、招聘招聘是组织吸收人才的渠道，是组织为了生存和发展的需要，根据组织人力资源规划和工作分析的数量和质量要求，通过信息的发布和科学甄选，获得本组织所需合格人才，并安排他们到组所需岗位工作的过程。可分为确定人员需求阶段、制定招聘计划阶段、人员甄选阶段、招聘评估阶段四个阶段。对于招募这一块，HR具备较完整的成文操作手册、评分标准、面试流程、面试官培训等，能够使团队在最佳的时间，有系统性地最大可能的吸收优秀的人才。我认为，招募最重要的一点是做好做足双方的交流。在面
5、试官对面试者的了解之外，也应让新人充分了解团队的部门设置、部门职能，让他们找到真正适合自己的部门，并做好人才推荐工作。学生组织进行招聘，可以按照以下流程进行:三、培训与开发培训与开发是由组织有计划的提供的，为了使组织成员获得或改进知识能力态度和行为，达到提高组织工作绩效、组织成员和组织共同发展的目的而进行的系统化的教育训练和开发活动。一切培训的出发点或终结点，一定是组织的利益。3.1培训目标培训必须以促进组织发展为终极目标。进行成员培训是为组织培训。这是组织的事情而非个人的事情。传统的组织成员培训是通过实现个人目标实现组织目标，个人目标成为连接组织和培训和组织目标的桥梁，受训者一旦不合作，组织
6、目标就无法实现，培训效果受制于受训者的培训态度。因此，优秀的组织培训逻辑应该是：使得个人发展历程是组织发展历程的缩影并在组织发展中培养人。培训I-实现绢织目标版现个人“粽3.2培训内容hold总的来说，优秀的培训应该协调受训者的需求与组织发展的需求，需要一位能住全场的培训组织者以加强对培训过程的控制，即一知此技储、态度（培训者动态折导）一受训者能力提高（组纵绩效提符f管理匚具和ftl织文化的史件具体来说，这里所涉及的培训内容，就如大学里每个专业有相应本科四年的科目学习培养计划一样，是循序渐进的、科学的。对于赛扶这样的商业实践团队，更应该在招募之后，一定周期内，及时抓住新成员的好奇心、热情和创造
7、力，有效的开展培训，灌输团队理念和相关项目技能。内容可包括赛扶历史及理念传递、赛扶项目的衡量标准介绍、团队现状的了解、相关经济管理知识及项目运行能力的训练、个人素养的提升等。培训不仅是单向的信息供给，而且结合老人带新人的方式，让新人在赛扶项目实践中体会赛扶的真谛及组织的文化，更重要的是，让成员们在了解自己、发展自己的同时，引领团队不断前进。培训的另一个目的是让成员找到一种归属感，避免因为对新环境的不熟悉导致发挥不良，老成员，不仅仅是领导者，都应该帮助新人融入新的集体，避免边缘化。3.3成员开发较多的学生社团管理停留在宏观指导层面，管理过程集中在审批活动项目、联系活动场地、收集活动报告的基础性工
8、作当中。正是由于类似管理重心的偏移导致了学生社团的发展始终处于较为低级的水平，从团队建设理论的角度看就是学生社团始终处在团队的形成和震荡阶段，学生社团的成员无法在参加的社团中获得更多的锻炼机会。赛扶作为国际性大学生组织，注重成员的主观能动性、创造力和生涯规划。所以，HR另一个非常有价值的职能就是了解每位成员的短期目标以及长期规划，给予每位成员充分的考虑，根据不同成员的实际情况分配工作、参与项目，并予以支持、鼓励、适当调度和培养，发挥长处的同时开发潜力，证明自己。尊重个人发展意愿，并加以引导提升，有助于组织的可持续发展。当然，这给HR提出了更高的要求，不仅是部门职能的完善，更是部门人员能力的考验
9、。从管理心理学上来说，管理模式和方法上的不够科学、不成体系、不合理非常容易导致了团队的存在和运作不能满足成员的心理需求和加入社团的最初愿望，成员与团队之间形成不了共存意识与深厚久远的情感。不能实现学生组织本应具备的培养团队合作意识的功能同时也导致了团队发展出现了瓶颈。所以，团队呈现出来的文化、理念、精神至关重要，它们带来团队成员的通力协作所能带来的安全感和凝聚力，而这些都是建立在团队的愿景和共同的价值目标之上的。这是我们需要奋斗的方向。3.4培训方式国内某权威网站调查显示，十大最受欢迎的培训方式依次是：(1)案例分析(2)培训者深入讲解(3)角色扮演(4)分组讨论或两两讨论(5)户外拓展训练(
10、6)全体受训者讨论(7)培训之余的联谊活动(8)培训者多多提问和积极回答问题(9)录像/影片放映(10)小游戏在组织培训的时候应该选择受训者喜闻乐见的方式，让受训者化“要我参训”为“我要参训”。以收到良好的培训效果。对话题的择取是目前的一个难点。四、激励激励是指通过采取一定的政策和措施，调动组织成员努力工作、提升个人绩效、实现自我价值的潜能，并最终促进组织发展和绩效提升的过程。结合学生组织的特殊性，制定有效的学生组织激励策略的总体思路：目标激励法I需求激励法苴他骸励法4.1 设置具体激励。4.1.1 目标激励法(1)设置合适的目标。达到目标是一种强有力的激励，是完成工作的最直接的动机，也是提高
11、激励水平的重要过程。虽然学生组织和企业的差异比较大，但是在目标激励方面还是可以借鉴一些成功企业的清晰目标激励法，如：本田的冲击国际市场，松下不断提出适合企业发展的目标，让员工未来充满梦想。一个能被执行者接受而又有一定难度，且能够精确的观察和测的目标。(2)目标设置后应做到。加强和做好目标进程的反馈工作，对于目标制定考核标准，规定奖惩办法。做好目标管理：各层次必须了解组织目标要求、工作范围与组织的关系，做到彼此支持、协调、上下左右兼顾，以达成组织预定目标。按目标成果实施奖惩：增加管理的内在动力按照承担的目标责任授予相关的权力。4.1.2 需求激励这里引入需求激励模型(建立在上述目标导向目标激励下
12、)和马斯洛需求层次理论。首先，团队能够提供给成员的是既可以享有归属感又可以独立自主的工作任务和团队合作机会，以满足其对归属感和对自主权的需要。其次，工作推行过程中发挥成员的才能，确保能通过工作满足自我实现的需求。让成员拥有一定的决定权。同时，管理者还应及时听取志愿者对工作提出的各种有效的建议。团队要实现一种理念，不仅仅管理者要提倡，而且每个项目的实施者也应该拥有这种意识，并且坚持去传递这样的信念。要激励成员，首先要了解他们的需要，只有满足了他们的一些需求才能使他们有效的工作。例如提供培训和素质拓展的机会以满足其最直接的利益需求；给予实践才华、施展特长的平台满足其认知的需等等。4.1.3 其他激
13、励法调查结果显示：学生群体普遍持有如下观点(表1):领导行为个人发展人际关系工作性质工作环境报酬福利表格1学生组织与各类企业激励因素重要性排序的比较重要性国外企业国有企业中外合资企业学生组织1成就公平与发展成就与认可领导的认可2认可认可企业发展个人的发展3工作吸引力工作条件工作激励人际关系4责任报酬人际关系工作性质和兴趣5发展人际关系基本需求，作划、境6责任领导作风报酬和利益7基本需求自主8福利与报酬(1)赞美激励法。管理者应及时给予出色完成任务的成员以不吝啬的表扬，这是对工作，也是对成员能力的认可，便于成就感和事业心的建立。(2)领导者魅力激励法。一种具备影响力的领导风格将很大程度上决定组织
14、气氛，从而影响组织绩效。(3)授权激励法。项目制的运用，大型的活动采取几个部门一起承担或由某一些人牵头各自负责一部分，把活动的安排权力下放到各个部门，主席团适时的指导。(4)竞争激励法。各个部门设置不同的目标，互相为完成目标而奋斗，同时对各个部门平时有考核比如：出勤率、工作完成的有效程度等。学期末公布部门综合排名。(5)危机激励法。在每学期选定的人员中实行浮动名额制度有一到二个人被淘汰。实行试用期，增加危机意识。(6)沟通激励法。建立良好的沟通机制：从上至下、从下至上开展交流会，私下也及时沟通聊天。组织激励工作需结合学生在学习、生活、工作等方面的特点，有针对性的提高学生组织凝聚力，提高学生工作
15、效率。(7)规范规章制度。加强对学生组织成员的激励引导和教育，克服激励不当等问题使大。五、绩效考核绩效考核是组织依照预先确定的标准和一定的考核程序，运动科学的考核方法，按照考核的内容和标准，对考核对象的工作能力、工作成绩进行定期或不定期的考察和评价。对于学生组织中的绩效考核，为避免不公，可采取以下考核步骤：(1)制定绩效考核计划(2)确定绩效考核标准（3）选择绩效考核方法（4）实施绩效考核计划（5）分析数据和评定考核结果（6）运用绩效考核结果通过主观绩效考核（当绩效指标难以量化是采用，没有明确的标准，主要依赖于考评者的经验判断）和客观绩效考核并用的方法，给予受测者以公平的评价。从而促进组织成员工作的积极性与主动性。中国人力资源开发网发起了2008年中国企业绩效考核现状调查”，其报告指出，只有一小部分被调查企业（17.2%）对绩效管理体系的总体情况的满意程度比较高。而且企业绩效管理体系存在的最主要的问题分别是：- 没有以战略为导向的绩效管理体系（55.9
