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1、金晖公司货币资金管理制度货币资金管理制度第一章 货币资金管理原则与依据为了加强公司的资金管理，提高资金的使用效率，公司实施资金预算制度，资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。公司根据实际情况，制定年度资金预算，对公司的资金管理工作起指导性作用；公司根据年度资金预算和月度工作计划，编制月度资金预算，是公司月度资金管理的指令性标准。公司财务部设资金管理岗，负责收集和各部门的月度资金收支计划，编制公司的月度资金预算，提交公司月度工作会议讨论批准。批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则，必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请，总经理、董事长共同批准后，财务部方可办理。办理货币资金
2、业务的人员应当具备良好的职业品质，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。（一）支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附上有效的经济合同或相关证明；（二）支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。对于不符合规定的货币资金支付，审批人必须拒绝批准；（三）支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确
3、、支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续；（四）办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账册。第二章 现金管理制度财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门，公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理。会计、出纳人员应严格职责分工，出纳人员的资格由财务部和人力资源部审查认可，现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。现金收入要当天入账，当天联系存入银行，禁止坐支。现金收入必须由会计人员开出收据或发票，及时编制收款凭证，出纳清点现金后，在凭证上加盖“现金收讫”章后方可入账。现金付款业务必须
4、有原始凭证，有经办人签字和公司制度规定的有关负责人审核批准，并经会计复核、填制付款凭证后，出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。现金付款的原始凭证必须是合法凭证，付款内容真实，数字准确，不得涂改。现金的使用范围职工工资、津贴；个人劳务报酬，包括稿费和讲课费及其它专门工作的报酬；根据国家规定发给个人的各种奖金；各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其它支付；出差人员必须随身携带的差旅费；结算起点1000元以下的零星支出；中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。为了认真执行有关库存现金限额的规定，并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上
5、的，应提前一天告知财务部出纳人员，以便出纳筹款备付。任何个人不得私用或私借公款，凡因公需要借用现金，按照本制度借款报销的有关规定执行。公司应该按不同的币种，设现金日记账，出纳根据收付款凭证，按业务发生顺序逐笔登记现金日记账，做到日清月结，保证账款相符，发现差错应及时查明原因，并报财务部负责人处理。公司财务部应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金，库存现金限额需要变动时，必须报经开户银行批准，从开户银行提取现金，应当写明用途。在节假日、公休日期间，严禁存放大量现金，出纳人员应作好保险柜的安全管理工作。提取一万元以上的现金时，财务部门应有两人以上同往，应使用本单位车辆。提取现金在五万元以上
6、时，应有保卫部门派员同往。本制度禁止下列行为：超出规定范围、限额使用现金；超出核定的库存现金限额留存现金；用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金；编造用途套取现金；与其它单位间相互借用货币资金；利用账户替其它单位和个人套取现金；将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行；设立“小金库”或保留账外公款；公司应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。现金盘点的方式方法见财物盘点制度。第三章 银行存款管理制度公司除了在本制度规定的范围内直接使用现金结算外，其它收付业务，都必须通过银行办理结算。银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。公司财务专用章和个人章由会计和出纳分别保
7、管，不允许由一个人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。 对于确实无法填写支票金额的，在签发支票时，除加盖银行预留的印鉴外，必须注明日期、用途和以大写金额书写的限额，以防止超限额使用或银行账户出现透支。支票领用后，应在5天之内报销，以便财务人员及时核对银行存款。第四章 资金报告公司财务部向公司总经理及各副总经理每天上报资金流量日报表。资金流量日报表，分现金和不同银行账户报告前日余额、本日收入、本日支出、本日余额等资料；银行存款支出日报表，分部门报告不同银行账号的前日累计未报销余额、本日新开额、本日报销额和本日累计未报销额，对于累计五个工作日没有报销的已开支票，要注明原因；大额收支日报表，按部门，报告银行账户、对方单位名称、收付款金额、收付款原因。公司财务部向公司董事长、总经理及各副总经理每月上报费用开支表。费用开支月报表，分部门、按费用项目，报告费用开支的金额，并注明各部门和各费用项目的本月合计、本年合计，与月度资金预算差异超过20%的，要注明并说明原因；基建费用月报表，按不同项目，分费用类别，上报月初累计、本月发生和月末累计；资金预算执行情况分析表，按部门分析资金预算的执行情况，超出20%的差异，需要说明原因。
