项目工程资料管理方案

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1、泉港聚福小区三期（第二批）工程工程资料管理 策 划 书专业资料建设单位：泉州市泉港城市住宅建设发展有限公司设计单位：泉州市建筑设计院有限公司监理单位：福建升恒建设集团有限公司施工单位：中国一冶集团有限公司目录一、项目各相关人员的管理职责2二、分公司各部门的职责4三、资料管理制度51、工程资料管理制度52、公司文件管理制度63、项目收发文件管理制度 74、施工技术资料管理规定 85、竣工资料四、资料管理实施细则91、实施细则92、 资料的管理103、施工资料填写注意问题 174、工程资料分类明细表 19工程资料管理策划书工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、 综合性强的工作

2、，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的 资料管理策划。一、项目各相关人员的管理职责1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统 筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资 料的管理负领导责任。2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理 负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责 组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工 程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措 施并报专业资料分公司。对项目工程资料的管理负直接责任。3、项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像 资

3、料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保 管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。 内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指 导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定， 把好工程质量关， 负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写 和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。 对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保 资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样

4、记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档； 协助项 目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作， 对工程的质量保证 资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管 理资料的整理和保管工作。6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全 交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域 中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知 单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施

5、工记录、拆模申专业资料请单等资料，负责填与负责区域内的各种工程质量技术资料 （如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材 料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时 交项目试验员整理归档。8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等 的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、 整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。二、

6、分公司各部门的职责分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导， 对项目工程资料的管 理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。分公司项目工程管理工 作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物 资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资 料的管理工作。1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定 期或不定期的检查。3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员 对项目工程资料进行平时的检查、指导。4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资

7、料和项目管理资料的检查、指导， 并协助项目整理竣工资料。5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质 资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部 分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理 竣工资料。7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中 音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。协助项 目整理竣工资料三、资料管理制度1、工程资料管理制度1. 1工程项目文件资料的管理包括公司文件、 项目文件、甲方文件、 监理文件、施工技术资料及相关文件等。1 . 2、资料负责人在

8、项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料 的管理工作。1 . 3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。1 . 4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装 订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。1 . 5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设 计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时 补专业资料充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修 改、作废的日期和依据。1 . 6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术 政策，指导监督施工队现场贯彻执行。1 . 7、负责技术资料组织实施，组织施

9、工验收技术资料的整理和汇 总，并保证其质量。1 . 8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日 志、技术性资料及时交给质检部。1 . 9、资料的填写及编制依据为建筑电气安装工程质量检验评定 标准GB50303-2002，建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013 等技术资料要求。2、公司文件管理制度2 . 1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体 系文件两类。2 . 2、公司文件由项目资料室作接收登记。2 . 3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文 件传阅学习单送项目经理或项目书记、 项目经理或项目书记学习之后， 在文件传阅学习单上签署

10、意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保 存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习， 留下学习 记录。2 . 4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。2 . 5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件 进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日 期。专业资料2 . 6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。3、项目收发文件管理制度3. 1、项目对外发文应项目经理审批签发， 资料室备份，统一发放， 发文格式按照项目部统一规定。3. 2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。3. 3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面

11、三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统 一标识发放文件编号。3 . 4、项目内发或传阅文件的具体要求 项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材 料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共 八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。 建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由 项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。 项目资料员不在时各业务口代收文件， 日后移交资料员，资料室做 接收记录。 项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收 到后，均应分类编目归档。 项目发放施工队的

12、文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术 交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件 和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料， 并 列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施 工队考专业资料评内容之一，与结算挂钩。4、施工技术资料管理规定4 . 1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作， 检查资料员的资料整理归档工作， 不定期进行内业工作评比、奖优罚 劣。4 . 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施 工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。4. 3、图纸、方案、技术交底的收发管理： 、施工图纸

13、由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由 登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。 、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单 位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完 好无损交回资料室。 、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。 、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写 件，资料室留存原件。5、竣工资料5 . 1、项目经理部按竣工验收条件的规定， 认真整理工程竣工资料。5 . 2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。5 . 3

14、、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、 工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。专业资料5 . 4、竣工资料的整理应符合下列要求: 、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录 施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。 、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求， 进行分类组卷 、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划 分顺序，进行分类组卷。 、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。6、文件、资料保密规定6. 1、项目部全体员工要树立爱护项目资料， 保守项目秘密的观念。6. 2、未经项目领导同意，任何人不得

15、私自拷备或复印资料，转借 他人使用的酌情给予扣除。6. 3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资 料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。四、资料管理实施细则1、实施细则1.1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下 6个组成部分:1）施工技术管理资料；2）工程质量保证资料；3）工程质量验收评定资料；4 ）竣工图；5 ）工程音像资料；专业资料6 ）项目管理资料。1. 2、项目工程资料的组成份数：其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的 份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。 若合同未明确竣工 资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单 位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交分公司 档案室（最终移交公司档案室）。5-6部分为项目管理资料，主要供 工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档， 相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工 资料移交公司档案室。2、资料的管