博士伦学校路演执行手册(1117)[1]

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1、“抛开框框,亮出青春”博士伦学校路演活动手册 目 录第一部分 活动介绍第二部分 前期准备工作第三部分 执行流程第四部分 演出流程第五部分 试戴流程第六部分 人员及物资清单第七部分 活动评估第八部分 注意事项第一部分 活动介绍一、活动背景:1、 大学生是近视的高发人群,根据临床统计,大学在校生的近视率高达78%。2、 大学生多为框架眼镜配戴者和隐形眼镜初配者,是博士伦的潜在消费者最为集中的人群。走进校园、走进大学生,引导他们试戴博士伦隐性眼镜,建立科学健康的配戴观念和护理观念是培养新配戴者和忠诚配戴者最为直接的高效方式。3、 大学生所代表的青春气息和最新科技的掌握者的形象符合博士伦的定位,并且会

2、使品牌形象更为年轻化。4、 街舞活动是近几年大学生参与广、热忠度高的项目。借助街舞的形式迈进校园,符合年轻人的特点。二、活动目的:1、 成功迈进校园、增加新的配戴者,以平均每活动场次新增130人为基本目标;2、 为初次配镜者提供解决视力烦恼的方案,帮助他们找到适合自己的隐性眼镜。3、 获得近视大学生的相关资料,以平均每所大学400人的基础资料为目标。4、 在大学生群体中树立博士伦健康、年轻、充满活力、科技含量高的品牌形象。三、目标对象:在校大学生;隐形眼镜或框架眼镜配戴者;以热忠时尚、追求形象美的女生为主体目标人群;四、活动主题:博士伦“抛开框框、亮出青春”校园活动以大学生喜闻乐见的健美操、街

3、舞的方式吸引参与。同时利用街舞无拘无束、奔放洒脱、没有条条框框的约束与隐形眼镜摆脱框架束缚之间的概念联系,引导大学生摘掉眼镜,重现青春无羁本色。五、活动范围:城市的选择: 根据城市发展潜力、大学分布情况等因素进行选择,并根据验光车的路线。共选择28个城市;学校的选择: 106所学校选择的具体要求: 学校规模较大,学生人数在6000人以上; 场地要求:有适于进行街舞表演和验光试戴活动的能容纳学生300人以上的体育场; 场地位置要求:学生活动集中的地点。六、活动时间活动工作时间:10:0020:00(10小时)尽量选择一周内大部分学生在校,课程最轻松的日子和时间。(具体结束时间以现场情况为准,但是

4、不能早于18:30)七、活动内容:(一)最终目的:1、 吸引目标人群的广泛参与,积累近视人群的个人资料;2、 同时进入博士伦真正的“大学生教育,验光、试戴、促销阶段。”(二)买赠原则:1、消费者可现场参与免费验光及试戴(试戴一只镜片);2、试戴成功者购买2盒舒适,将得到一付相应试戴片(含已试戴的镜片)(赠品不累加)3、购买1副清朗半年,将得到120毫升护理液一瓶;(赠品不累加)4、消费者购买1副清朗彩色,将得到120毫升护理液一瓶。(赠品不累加)5、如果参与者没有购买,将回收试戴的镜片。所有试戴和赠送的试戴镜片需保留铝薄作为结算凭证,未成功购买的废弃试戴片需回收作为凭证。(三)具体形式:商场:

5、舞台表演+咨询、验光、试戴、售卖、教学区博士伦统一形象的背景板、X形展架、帐篷、促销桌、椅及桌布等,达到扩大宣传的效果促销员穿着统一博士伦工服(四)人员架构:现场总控1名现场督导2名舞台区教学区产品展示售卖区领表、填表区验光试戴区咨询区教学区主持人1名舞蹈演员3名DJ 1名眼科专家1名销售人员1名促销员1名验配师2名试戴师2名促销员1名促销员1名促销员1名咨询师2名促销员1名 促销员1名 现场宣传、派发人员 3名验配师可在验光/试戴/教学三个环节进行合理调配,最大限度减少消费者等候时间。 全场宣传及促销人员共8人(五)工作职责:1、 促销员:8-名C 派发宣传单张及试戴券;C 积极邀请目标顾客

6、参与活动;C 配合博士伦医师、VCA及眼镜店人员,做好各区域工作;C 做好咨询表记录;C 做好各项数据统计;C 做好赠品管理及统计;教学区咨询师2名促销员1名(六)具体促销员工作内容:l 领表台上放一个领表架,活动参与者可以自行拿取试戴调查表,促销员引导他们到咨询台。咨询区的促销员指导活动参与者将个人资料部分填写完整(包括手机号码),教学区的咨询人员现场回答活动参与者的眼睛保健方面的问题。l 咨询区的促销员将活动参与者填写完个人资料内容的试戴券交给验光师,其进行验光,并将眼睛信息填写清楚后再将试戴券交给试戴师(博士伦VCA)。l 试戴师按视力检查情况指导活动参与者试戴清朗舒适(尤其是对于略有散

7、光的活动参与者),对于散光严重的同学,将向他们推荐清朗散光,并请试戴同学填写最下联的关于试戴的部分。试戴清朗舒适不成功的活动参与者将被建议再试戴清朗半年,并再次填写试戴部分的问券。l 促销员介绍买赠优惠原则,现场售卖、并记录销量及兑换奖励产品。对于认为清朗舒适价格高无意购买的活动参与者,我们将向其推荐试戴清朗半年。 l 对于初配的人员,我们建议他们在指导试戴区进行摘戴的练习,摘戴指导师对活动参与者进行现场的指导。并向他们讲解初戴隐型眼镜的注意事项。二、促销员招聘:1、 18-25岁、女性,身高1.6-1.7米,体重45-55公斤2、 自身素质较好,高中以上学历;3、 普通话标准,清楚,流利。4

8、、 五官端正,外貌清秀、气质佳;5、 工作积极、主动,有责任心;6、 有一定促销经验;三、促销员培训:1、 经过促销公司基础培训,并考核合格;2、 进行博士伦路演活动项目培训;3、 由博士伦VCA主管或医师进行专业知识培训;4、 逐一考核合格后方可上岗;5、 活动前,进行模拟演练;6、 每次培训后,需有详细的培训记录。培训记录表培训日期: 培训内容:培训师:序号姓名年龄联系方式整体形象培训情况记录考核记录是否录用123四、演职人员招聘要求:(促销公司补充)主持人:(经博士伦人员面试)1、 每场一人,男女不限;2、 形象健康,亲和力强;3、 五官端正、口齿伶俐、反映敏捷;4、 超过十场以上主持著

9、名品牌商业活动经验。街舞演员:1、 每场3人一组,男生,年龄18-25岁;2、 形象健康向上,服装尽量统一;3、 需有较好的街舞表演基础;第三部分 执行流程一、前期宣传 时间:活动开始前两天 执行人员:派发员4人内容:负责在学校人流聚集的地方进行试戴调查券的派送,邀约目标人群参加现场活动; 位置:学生宿舍/食堂入口 您好!博士伦公司于XX日10:00开始在某某地方举行“抛开框框、亮出青春”免费咨询、验光、试戴活动,届时还会有精彩的街舞表演。这是这次活动的免费试戴券,请您拿好光临我们活动现场。只要您将个人资料部分填写完整,就可以到场参加活动,我们将由专业的博士伦的专家为您进行免费的咨询及验光、并

10、有产品的免费试戴。学校食堂、宿舍门前公告栏中的海报张贴二、 验光售卖及演出 时间:10:0020:00派发区域执行人员:派发员3名(根据现场情况进行调整)道具:宣传单张、试戴券位置:活动场地的主要入口/校内主通道您好!博士伦在某某地方举行“抛开框框、亮出青春”免费咨询、验光、试戴活动,届时还会有精彩的街舞表演。请到咨询台前领取资料表,将个人资料部分填写完整并到场参加活动,我们将由专业的博士伦的专家给您进行免费的咨询及验光、并有产品的免费试戴。领表区、咨询区: 执行人员:促销员2名; 道具:促销桌(咨询用),桌子、椅子、笔(参与者填表用) 位置:入口处站在活动区域入口处,面带微笑,参与者领取试戴

11、调查表,并给予填表指导,然后引导到咨询台前进行填写。咨询区您好,欢迎您参加“博士伦抛开框框、亮出青春活动”,今天在现场的有博士伦的专家,他们会为大家进行眼睛的全面检查、新产品的免费试戴。请在旁边位置上填写博士伦免费试戴券的个人资料部分。: 填表区您好,请将您的个人资料部分填写完整,以便于我们根据您的情况,给您合理的眼睛保护的建议,如果您感兴趣的话还可以进行博士伦新产品的试戴活动。验光区(验光/试戴/教学):现场总控可在验光/试戴/教学三个环节合理调配验配师人数,最大限度减少消费者等候时间。验光区:执行人员:验光师2人,促销员12人(与试戴区共用)道具:验光仪1套、椅子2把,笔验光师负责给活动参

12、与者进行眼睛检查、验光。促销员协助验光师在试戴调查表的验光部分填写验光结果,并维持现场活动参与者的秩序,(仅限于在眼镜店内验光试戴的活动中)在活动参与者过多、验光仪器全部使用的情况下,验光师可以建议带框架的活动参与者直接进行矫正视力的检查。如活动参与者的矫正视力达到100或以上,医生可直接按照博士伦的换算公式准确计算出活动参与者应配的隐形眼镜的光度。(注意确认活动参与者没有任何眼病史)。促销员:您好!请问您曾经有无任何眼睛方面的病史?如没有:为了避免过长的等待给您带来的麻烦,您可以直接到医师这里进行矫正视力的验光检查如有:为了您的眼部健康,建议您应先进行眼睛检查,然后再到医师那里做验光检查试戴

13、区:执行人员:试戴师2人道具:笔、纸巾、镜子、试戴产品若干、洗手用水促销员在活动开始之前清点试戴片数量、护理液数量,镜盒数量并在报表中清楚的记录;活动中根据验光结果找出相应度数镜片,辅助试戴师为消费者进行试戴。同时在镜盒上贴上双面胶,并在双面胶上写清试戴者的编号,防止试戴片混乱。步骤工作要求专用语1验光师为活动参与者检查视力促销员协助验光师填写调查表中的验光部分您好,现在我为您检查视力,请看这边,您的视力检查结果是:2验光师将填写好验光部分的调查表交给试戴师试戴师根据验光结果为消费者试戴镜片您好,这是博士伦的新产品,清朗舒适镜片,我帮您戴上,好了,您现在感觉怎么样?请将您的意见写在试戴券中的试

14、戴部分,交给促销员。(如果需要,协助消费者摘下镜片)教学区执行人员:眼科专家1人靠近洗手设施,或利用验光车的洗手池。准备充足的护理液,和初配护理指南。咨询师指导初配的活动参与者练习摘戴镜片,并讲解有关的注意事项。产品展示售卖区执行人员:促销员1人促销员步骤促销员工作内容及专用语1A促销员负责介绍现场售卖产品,并详细记录销量报表。您好!现在有博士伦的现场促销活动,买赠原则是:现在可以由专家现场指导您购买。如购买产品:谢谢您对博士伦产品的支持,这是您购买的产品,请您拿好。请您拿着购物小票在这边领取赠品。如未购买产品:谢谢,欢迎下次光临。2B根据消费者购物小票,按照买赠原则,向消费者发放赠品,(注意在赠送镜片时,消费者的试戴镜片,要作为赠片的一支送

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