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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页*有限公司档案分类及编号办法 1 总 则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类
2、。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 ); 采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类(A)、经营管理类(B)、生产技术管理类(C)的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号
3、)标识举例示意: A 2007 永久 01 案卷(件)顺序号 保管期限 年度代号 党群行政管理类 3.2.2 产品类(D)、科研类(E)、基本建设类(F)、设备仪器类(G)的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别,流水编号办法同前。b) 产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。(类号之间的标点什么时候用“”或是用-请参照科技档案整理规范) 举例示意: G. C2000- 001 案卷顺序号 产品型号( 项目代号 ) 设备仪
4、器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案,按载体类别分别编号。即:按照片、录像片、光盘、实物分别编号,用特殊载体(IZ) 类别照片(Z)、录像带(X)、光盘(G)、实物(SW)顺序号标识。示例:IZR001; IZZ001。4 案卷排架的基本要求 4企业档案按大类分别排架,要反映出工业企业档案分类试行规则设置的基本大类的顺序,大类之间不得交叉混排。 4 案卷排架要科学、系统,便于保管和提供利用。 4 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法,一经确定,一般不要随意变动。 5 附 则 本办法由总裁办负责实施并解释
5、。 附表:档案分类方案 *有限公司档案分类方案一级类目名称基 本 范 围党群行政管理类(A)党务综合党委综合性工作,党委有关会议,党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。组织工作党的组织建设,整党建党,党员及党员中层干部管理,党费管理,统战工作等。宣传工作理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。工会工作职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛,劳动福利,女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理,技术比赛。 共青团工作组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理,团费管理,青少年工作等。协会工作协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。政务工
6、作综合性工作,政策法规,公司会议,经理办公室工作,文秘机要保密工作,干部会议,信息工作,机构设置。人事管理人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用,职称评定、聘任,奖惩、出国政审,劳务出口,离退休管理工作等。 劳动管理劳资综合管理,定编定员、劳动调配,劳动工作计划与统计,工资管理,劳动保护等。教育工作教育业务综合管理,普通教育,中专和职业教育,职工在职业务技术教育和培训等。行政事务职工生活福利,食堂,商店,幼儿园,第三产业管理工作,医疗卫生,计划生育工作等。一级类目名称基 本 范 围经营管理类(B)综合管理企业改革,企业发展规划,经营战略决策,经营方针、目标管理,企业改制、投资管理
7、,承包合同,市场预测,经营法规,企业管理制度,工作标准等。计划统计综合计划管理,企业中、长期经营计划,年(季)度计划,各项专业计划,各种计划、统计报表,综合性统计分析,进出口计划管理工作等。 财务管理财会业务综合管理,资金固定资产产权管理,成本管理,价格管理,财务计划、会计管理,税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等,资产评估物资管理物资综合业务管理,物资供应,仓库管理,废旧物资处理、进口物资合同等。产品销售市场分析,用户调查,商务洽谈,产品销售合同(包括出口合同)、协议,用户工程设计、安装、开通,售后服务、广告宣传等。生产技术管理类(C)生产调度生产组织,调度指挥工作,外协加工等。能源管理能
8、源消耗定额管理,节能降耗工作等。安全管理安全生产管理,工伤事故处理,职工安全教育等。环境保护环境保护检测与控制,污染治理等。质量管理全面质量管理,贯彻ISO2000标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。计量管理计量综合管理,各种计量检测工作,计量晋级与复查工作等。标准化工作 企业技术标准化管理工作,各种技术标准档案等。 档案和信息管理企业档案管理工作,各类基本数据管理,计算机信息系统管理性工作,技术情报、图书、资料管理,各种专业会议、出国考察带回的文件资料。一级类目名称二 级类 目名 称基 本 范 围产品(D)按产品种类设置基本范围内每项产品(型号)应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定;工
9、艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。科学技术研究(E)按科研课题(或科研课题代号)每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。基本建设(F)按工程项目设置每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件、工程勘探测绘、设计施工、竣工验收、工程创优全过程的文件材料。设备仪器(G)按产设备仪器型号或种类设置每台设备、仪器仪表应包括购置报批、购置合同、到货开箱验收、安装调试运行、维修及管理全过程的文件材料。会计档案(H)各种会计凭证、账簿、报表。会计移交清册、会计档案销毁清册等。特种载体档案(I)照片档案反映公司工作面貌、具有保存价值的照片 录像档案反映公司工作面貌、具有保存价值的录像带光盘档案反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘实物档案反映公司工作面貌、具有保存价值的实物第 1 页 共 1 页