《工作后如何记笔记》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作后如何记笔记（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工作后如何记笔记“做笔记有什么可教可学的？ ”有人一定会这样子问。是啊，笔记谁不会做，从小到大，读了那么多年书，笔记 怎么不会做了，还用学？或许对于很多人来说，笔记的好 坏，完全在于记录的内容是否详尽，字迹是否清晰工整罢 了。但是，请你仔细想想，你是否有这样子的经验：（如果当过学生干部，或许就深有体会）参加个会议什么的，随手翻开笔记本，看到空白页就开始记，几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了；只顾埋着头记下所听所闻的事，日后整理时，根本分不清 哪些句子是讲述者的，哪些是自己的意见；会议中拿到讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，莫次 从包包抽由笔记本时，不小心散落异地，哪份资料属于哪 次会
2、议，完全分不清了；会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例 会上，才发现自己遗漏了奥莫交办的事情；临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午 吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了；这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的 印象，往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。不管你做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。光是把“笔记”做到确实，就能协助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。1 为什么要做笔记1
3、.1 书写，有助于延伸思考笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸，不但能使你触类旁通，提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼。提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力人只有在思考时，才会对大脑有所刺激和活化，所以单纯抄书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效果不如先自己理解分析后，再用自己的语言表述来的效果好。1.2 Q:为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸质记录？A:1 .电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带。2 .比起打字，书写更加随意，自由发挥空间更大。3 .更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯
4、有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点， 明白自己“要记什么”。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。4 .笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。基础篇：2 笔记八法：让记录内容井然有序好笔记都有两个特色：能判读和简化。2.1. 采用活页笔记本：方便调换内页顺序活页笔记本灵活度大，可以任意移动写过的笔记页面，方便笔记的整理和分类，还能任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料，都可以用打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更加有条理。避免翻阅和整理的麻烦。2.2. 使用普遍的活页笔记本规格： 26 孔2
5、6 孔的版面是最佳选择，也是市面上最常见的规格，方便购买，使用起来比 6 孔或者 32 孔更便利。2.3. 明确的表头标记： Xmark 标记法表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。一般的笔记本都有表头标记栏，如果没有那么可以采用日本笔记达人和田茂夫建议的“Xmark”标记法：在笔记的页面上方画一个X,顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”（如与会人、资料来源、关键字等等） 、“日期”，方便日后翻阅时，快速索引。2.4. 有效的版面设置：康乃尔笔记法康乃尔笔记法（ CornellMethod ）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以“歪基心的倒 T 字”组
6、合，将版面切割为“一大两小”3 部分：左方小区块儿用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块儿用作记录内容的主要范围，下放区块儿则作为补充资讯或个人想法的记录区。 2.5.预留空白位置：方便补充注记留白有两个好处： （ 1）方便补上临时想到的相关资讯或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里的情况； （ 2 ）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。2.6. 抓出关键字：串字作文在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到“简而不陋”，建议采用“串字作文”的方式，先抓出关键字（如重要人名、专有名词、
7、相关行动等等） ，并以“主词 + 述语”的方式简述彼此间关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过“串字-词-句-段-文”的延伸法，还原完整的叙述内容。2.7. 活用线条和图解：呈现事物顺序与关系线条与图解是简化笔记内容非常好的方法。最常用的线条为“一”（直线）和（箭头）可以标由事情的顺序或彼此 间的关系；最常用的图解则是和“口”两种图形，主要用 以标示“事情”与“行动”。其他诸如长线条、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的资讯。不过，不管是线条还是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在线图上
8、，本末倒置。2.8. 依序记录，宁可留空也别怕浪费纸张笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的“记录顺序”都能被辨识，以便日后做整理时，能够理清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出咨询的顺序性关联，突然浪费时间与精力。3 .行事历九法：让工作排程一目了然3.1. 工作排程第一步：确立目标 先确立自己的“主目标”（例如完成本学期的教学目标，达到什么水平） ，然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段性目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。3.2. 用倒推法拟定计划：从终点开始反推先计
9、算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以拟定出详细的“年度计划”“单月计划”“单周计划”“单日计划”，并逐一填进行事历中。因为确认“在哪个时刻前要做哪些事”是十分重要的，统筹规划嘛。3.3. 在显眼处写下“一年的目标”将年度目标从大到小、一项一项写在年度行事历上方明显处，或者是随身笔记本的第一页，内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得详实。必要时，也可以将各项年度目标加框，或用粗体、彩色标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不容易半途而废。3.4. 年行事历：记下主要活动，把握全体样貌有了年度目标之后，接着还应在一年之初，在行事历填上已知工作日程、重要企划或私人活动
10、，并用“”标示由哪些时段已被填满，哪些仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标，甚至粗略计算出相关花费。“以长期视野清楚掌握整体样貌”是年行事历最重要的功能。3.5. 使用记号与彩色笔，标记重大事项每月开始时，应回顾年度目标，将本月代办事宜写入月行事历，并在空白处醒目的标示。可以用荧光笔或者红笔，将重大预定事项特别标示出来，或将公事与私事用不同颜色加以区分，务必做到“易于辨识”，文字力求简洁，必要时可以使用代号也无妨。3.6. 切割版面，让工作规划更合理完善在行事历上区分“上午和下午”“公事和私事”等空间，这有助于理清当天预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6
11、项企划案完成日，或者说是查看所有学生相关讯息初步了解每个学生的大致情况，这些显然难以在一下完成，此时就必须及早重新安排工作。可以使用四项限的方法，加以区分工作的重要程度，用“十”字将月行事历的每个区分为四象限，分别代表“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”，然后填入当天的工作，就能清楚知道哪些事情输入必须完成的了。3.7. 醒目标示非预期、不确定的事项订完年度目标，本月目标后，“本周目标”也必须写在行事历的醒目位置，作为提醒。除了明确写入预定的内容、时间、地点、对象、电话和基本资料外，也要特别标示处“不是自己能预定的事项”（例如周二 周五上司出差）和“未确定的预定事宜”（例如周三下午某某领
12、导可能会来）这两个之所以重要，因为他们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打算原定计划。3.8. 制订检核表，避免遗忘与拖延碰到“没有非在某个时间点执行”的工作（例如去邮局缴纳报刊杂志的续订费） ，此类事项建议列在每日行事历上方，并画上检核表作为提醒（就是在该事项前面画上一个“口”，完成后打上勾勾） ，否则很容易就忘了，甚至一天拖延一天。3.9. 使用便利贴，扩充版面空间便利贴可以创造额外空间，发挥提醒作用，还可以在当日未能完成时移至其他地方。如果一件事被不断地拖延执行，甚至贴到便利贴一点粘性也没了，那么说明这件事可能并不值得做，不妨直接从预定计划中删除。进阶篇：4 .理出讯息逻辑关系，把复杂变
13、简单笔记本页面上空间有限，加上记录时往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能简单几笔，记下千言万语。4.1. 抓住数字和名词，将长句子化为关键字组合抓取“数字”和“名词”作为重点，简化笔记，例如“明天从东京车站乘坐早上 6 点的新干线XX 号出差到大阪，预计抵达时间是上午 9 点”，简化记录为“6:0东京车站”，其余可省0略，也不妨碍理解。4.2. 将资讯符号化，便于速记记笔记时，很多人会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F=传真，M=手机，会=会议,=重要事情，？=未确定事项，=注意事项等等，也可以建立自己的符号规则，自己熟悉就好，习惯就好。运用符号的要点：好写、不占用太多空间
14、、一眼就知道自己写了什么。4.3. 附上符号解说表，熟记符号的意义为了不让自己忘记符号的意思，尤其是习惯使用英文字母缩写的人，不妨在笔记本最后一页附上“符号解说表”，并不时练习以便熟记。4.4. 红线标记重点，快速理解笔记内容利用红线绘制方框、圆圈、底线用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也让笔记更显得言简意赅。1） 在关键字上标上红线：每页的关键字控制在4 、 5 个，过多失去了简化意义。2）把结论圈起来：有助于快速理解。3）印象最深的地方画红线：最深的地方当然只有一个，因此画线部分只有一处。4）觉得最有趣的地方画红线：只有一处。4.5. 善用线条与箭头，标示彼此关系或阅读顺序线条搭
15、配箭头构成“指示记号”常见用法如下：1）标示阅读方向2）标示彼此的从属或因果关系3）表75时间轴4）多个记号并列时，可作为项目符号使用5）可做插入符号4.6. 练习简单图解，将复杂资讯化为图解图解用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，是一大利奥TUT o不管用长方形、圆形还是箭头，首先要理解笔记当中各项内容的关系和顺序，这是绘制图解的先决条件，4步骤:1）区分：抓由笔记内容的关键字和重要陈述。2）整合：重新检查上一步取由的关键字和陈述，去掉修饰语，再次简化。3）排列：将区分由来的内容，依序排成线性步骤。4）制图：将上述过程排列后，绘制成一个矩形图。时I I流程I详细内容间 I I1轴 I I1；1115 .为色彩赋予意义，让重点一目了然人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈，懂得活用色彩， 可以让你在阅读笔记时，迅速掌握重点。5.1. 排列“色彩序列”：标示重点一般人用蓝色
