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1、-办公用品管理制度目录一、宗旨2二、适用围2三、管理部门2四、日常管理2五、固定资产管理31、复印件管理规定 32、打印机使用管理规定33、计算机管理规定44、 机管理规定45、办公管理规定46、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定57、空调使用规定5六、采购管理6七、用品入库7八、办公用品的领用7九、办公用品的保管8十、办公用品的使用8十一、用品转移9十二、物品维修9十三、遗失物品管理10十三、附则10一、宗旨为规公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺浪费，特制定本方法。二、适用围公司部所有部门及公司办公用品的采购。三、管理部门办公用品的管理部门是行政办公室
2、，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。四、日常管理1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机、 机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋盒、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打
3、印机、复印机等。3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。4、员工要保护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证平安。5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。五、固定资产管理1、复印机管理规定 1.1、复印机作为公司部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。1.2、复印机的使用和保养，公司将指定专人进展管理详见附表。1.3、复印机的复印权限：由行政部门人员操作，1.4、假设发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反应给其部门负责人，并做好记录。1.5、复印机故障报修或其相关耗材的更换
4、，由指定管理员负责上报行政部；假设因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸及耗材消耗过大，将承当相应的责任。1.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。2、 打印机使用管理规定2.1、打印机作为部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。2.2、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理详见附表。2.3、假设发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反应给其部门负责人，并做好记录。2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合行政部；假设因管理员管理不当出现故障、报修不及
5、时或者登记管理不严格，导致纸及耗材消耗过大，将承当相应的责任。2.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。3、计算机管理规定3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意平安操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。3.2、严禁使用公司计算机玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天等各种与工作无关的容。3.3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。3.4、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用3.5、计算机使用人员要保护机器设备，发生故障及时报修。3.6、网络管理员建立公司计算机档案，对计算
6、机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进展统计和登记。3.7、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进展检测，一旦发现病毒要马上进展清理，假设不能到达清理效果，应及时向网络管理员报告。3.8、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的*措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。3.9、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器，并务必关闭电源。4、 机管理规定4.1、公司 机的使用和保养，公司将指定专人进展管理。4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司 机设备。4.3、发 时，准发与工作无关的文件、资料。假设发现 与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息
7、反应给其部门负责人。4.4、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。5、办公管理规定5.1、办公室是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。5.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司。5.3、凡使用办公者，必须保护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定6.1、扫描仪由公司指定人员进展管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。6.2、投影仪由公司网络管理员负责管理。6.3、数码相机、数码摄像机由公司网络管理员统一保管。6.4、优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管
8、，应爱惜公司财物，如果丧失或者损毁，自行承当责任。7、空调使用规定7.1相关术语名词定义 空调管理现场责任人以下简称为现场责任人，是指公共区域、 独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。 1每个办公室指定一名空调管理责任人。 2空调管理责任人因故不在工作场所时，应指定代理责任人。 空调遥控器操作和保管人以下简称为遥控器保管人，是指被 部门负责人专门指定按本制度执行空调的开启、设温、关机及保管者。 1空调遥控器不得转借他人或人为损毁。 2当空调遥控器保管人离职或换岗，应及时办理空调遥控器移交手 续，由最高职位人监交并指定新的保管人。 3未指定专人为遥控器保管人的，由现场责
9、任人兼职全权承当相应的责任。 7.2责任划分 空调使用实行“专人负责制，由部门指定现场责任人全权管理，并承当相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并防止能源浪费。 行政部门应经常派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进展检查，空调的清洁由各部门自行负责，维修、保养工作由设备维修部门负责。 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。7.3空调使用条件 空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 空调的使用由指定责任人统一管理，其他人员不得随意开
10、关，违者罚款20元/次使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。办公室在夏季室最高气温到达25以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于20，其余时间晚间、阴雨天等不得开启空调；冬季室外气温到达5以下的，方可开启空调制热，室温度不得高于20以温度计为准。 办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室无人情况下开启空调。 7.3.6夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 7.4空调使用考前须知全体员工必须增强节约用电，平安用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部
11、门以外其他任何人员进入办公区域开启空调专职维修人员除外。 空调需要按照使用说明规定进展操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承当。7.5违规责任 凡违反上述“空调使用条件开启空调的特殊情况事先经批准的除外，给与现场人员罚款30元/次。 凡空调遥控器造成丧失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。 如涉及使用不当或者成心损坏，由使用部门或成心损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对成心损坏者做出相应的处理，并处以罚款。凡违反本制
12、度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。六、采购管理1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由采购部进展。2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求方案，由行政部填写物品采购申请单，交采购部进展审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。3、办公用品采购的一般程序为：A、行政部定期向各个部门统计需采购物料，填写物品采购申请单附表一；B、采购部确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，并报告采购人员；超出办理权限即大件物品，即由总经理审批；C、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门或直接外出采购，验收完毕后签字确认
13、，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购置后凭签字签呈核销费用。七、用品入库1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由行政人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、行政人员须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到记录详细、发放有登记。八、办公用品的领用1、一般办公用品的发放，由行政人员依据办公用品领用标准表附表四，在登记好办公用品领用登记表附表三后，直接发放给使用部门或个人。2、领取时，领取人须在办公用品领取登记表附表三上写明日期、领取物
14、品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在办公用品领用登记表附表三上签字。3、员工领用单价在100元以上的物品，须经部门主管核准同意。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、特殊办公用品的发放，应由采购部指定专人负责。6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。7、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和
15、经历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。九、办公用品的保管1、办公用品由行政部统一保管。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要防止不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由行政部部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。5、定期进展办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。十、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家，结实树立节约荣耀、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、精心使用办公设备，认
