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1、XX博览会参展方案一、目的1、展现公司产品（尽系列）及公司形氤2、提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情形、行业以后进展趋势及营销模式、客户核心需求等各 方面信息的窗口。4、为开发市场、增强与客户的联系、面对面的会晤提供机氤为下一步真正合作打下基础。5、展fflXX公司展览区形氛为下一步再次参加展会积存实战体会，起到示范作用。二、要紧内容及实现目的的途径-.展MXX 公司形象途径:展现企业文化精神。展现XX公司所提倡的产品理念。展XX公司企业文化。展现次公司所有产品展区、宾馆客房现场气氛的营造。参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展现。宣传
2、物品反映出精美度、吸引度、佳誉度、阻碍力。表现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦成效二、与老关系户（客户）客情关系的提升途径:通过交流沟通，进一步深切了解老客户的核心需求，为下一步确信工作重点及工作方式提供第一手资料通过业务员与考客户的直接面对面的沟通，排除彼此未见面的陌生感，进行两边情感的升华。通过宴请重点客户，进一步加深彼此的情感。3、开发新顾客途径:在前期邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展现公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销，达到合作意向。通过皿博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客 商围观、咨询、交流，与有踊跃意向的客户达
3、到合作意向。通过展会现场与参观的客商现场互换名片或签名互换通信方式搜集大量第一手同行 业客商资源，在展会终止后回访及不断的跟踪、交流，最终达到合作。4、现场定单签定合作协议书（购销合同）途径:与老关系户签定合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额必然比例），及及时安 排发货和安排1行合作流程。以现场促销优惠吸引新顾客下单，第一时刻与公司现场签定合作协议（合同）,并收取第一笔合同金（按合同总金额必然比例），及及时安排成货和安排履行合作流程。对故意向但还优柔寡断的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签定合作意 向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货和安排履行合作流程对没有
4、现场签单的客户，要留下深刻的踊跃的印象，并给予全套资料和告知美博会期 间合作政策及会后的政策，诱导客户在博览会期间及会后半个月内与我公司开展合作。踊跃寻求与外商合作，为外商提供踊跃的优惠的政策。（应把握常常利用外贸商贸英 语）。三、XX博览会时刻：XXXX年XX月XX日四、XX博览会地址：XX公司展会布展位置:XX 公司 XX酒店洽谈地址：五、XX博览会参会人员及分工原那么：所有人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技的展区参观交流和接待。总负责人：XXX。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。总指挥：XXX。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。副总负责人：XXX。负责整
5、体指导、与组织方公关和谐、治理模特、参展物品预备、人员和谐及 考勤等工作。老客户洽谈负责A：XXX。负责签单，协助：XXX。新客户洽谈负责A：XXX。负责签单，协助：XXX。外商洽谈负责人：XXX。负责英语商贸交流，协助：XXX。记录处负责人：XXX。负责新老客户签到、互换通信方式及派送资料。布展、撤展：。协助：全数人员。白天展区总指挥：XXX。晚上XX酒店洽谈房间负责人：XXX、XXX。展区项目宣传讲解：XXX，产品品鉴体验指导：XXX。财务处：XXX。负责收款和开具单据，治理公章。生活后勤及资产治理处：XXX。协助：XXX。六、物料预备、完成时刻、责任人：美博会物资预备清单序号名称规格数量
6、责任人1XX产品全序列样品各7套2水牌（欢迎、指引、产品）1 米*0.8 米10块3主题喷绘4横幅5KT板6X 展架7促销海报8产品单页9项目手册（品牌手册）10品牌手提袋11产品价目表12合同书13授权牌14电源插板5米、1.5米各6个15产品陈列柜架8个16一次性水杯透明的300个17一次性汤碗（配汤勺）透明的300个18饮水机小型2个19农夫山泉矿泉水19.8升装大桶10桶20农夫山泉150毫升100瓶21加热电水壶5升1个22汤煲10升1个23汤勺1个24汤具高档的1套25洽谈桌椅一桌配3椅4套26面巾纸400抽10盒27员工绶带日月生物公司6条28茶包、咖啡包、砂糖包次性的各1002
7、9礼品文化伞、文化衫、帽各100个30垃圾桶脚踏式3个31美博会参展证及入场证各1032安装工具螺丝刀、老虎钳、扳手1套33双面胶、海绵双面胶、封箱瞄34胶水235剪刀、裁纸刀各236业务员名片（空白无名字的名片3盒）1037大头笔，红、蓝238照相机、数码照相机139美工笔、直尺140订书机、订书钉341回行针、别针342来宾请赐名片”盒643来宾登记本公司信签纸344计算器345圆球笔（能粘贴在桌面上的那种）1046资料架高档647公司司徽广州日月生物科技有限公司1048公司银行帐户账号做成卡片1盒49不干胶打上字：表明酒店房间号黏贴在资料上50液晶电视36寸2台51DVD播放机质量好的、
8、不易出故障2台52功放机、大喇叫麦克风、质量好的、不易出故障2套53展会所用音乐碟和歌碟、企业介绍碟企业、项目介绍及背景音乐若干54模特服装及化妆品宣传公司形象和汤养文化若干依照会议流程和会场实际情形采购所需的布置会场辅助物品，如丝巾，摆放礼物和促销品的桌台布，产品展现柜上装饰物等，其他物料需要策划这边整体的流程制定后各环节细节所需的可补充决定。七、展会要求凡事预那么立、不预那么废。要达到预期的招商目的，前期预备相当重要。预备工作要紧涉及如下方面:招商信息发布。在展会揭幕前一个月内，通过各类渠道将企业参展信息告知经销商。展会熙熙攘攘，经销商选择代理产品针对性不强。先期将信息转达给经销商，能够起
9、到先入为主的作用。招商信息要突出产品卖总 市场潜力，并告知企业展位。发布途径要紧有两种：向已知客户寄发邀请函和媒体广告发布。L市场治理制招商资料制作。招商资料是以文字形式介绍企业的缘起、背氟 产品情形、销售度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作思路，增进合作信心这些资料要紧包括企业画册、销售治理手册、产品手册.好的招商资料应制作精美，设计与品牌风格相吻合。企业可将这些资料综田!合在一切，制作成多媒体光盘，以作招商现场演示用。有条件的企业如已拍照影视广告，可剪辑制作出影视VCD。展位设计。展位是企业的脸面，好的展位设计能让人对品牌产生良好的第一印象，并在展会现场取 得高关注度，为
10、招商制造有利条件。一样来讲，展位的设计水平与招商成效成正比。随着企业对展会招商重 要性熟悉的提升，企业慢慢抛弃一桌两椅式的简单展位组合，开始在展位设计方面下大功夫，花几十万进 行布展的现象愈来愈普遍目前企业采用较多的形式要紧为特装展台与拉网展架两种形式。参展人员培训。公司参加过美博会的人不多，又没有专门负责展会招商的人员，参展工作人员大体 上都是从各个部门临时抽调，因此事前进行统一培训显得尤其必要。培训内容包括企业知识、产品知识、谈判技术、销售政策及相关的营销知识。关于化妆品企业而言，应该注意介绍市场现状、销售渠道组建方式、 要紧竞争对手。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏体
11、会的新手树立自信，能够从容 应付客户。物料预备。比起以上所需事项，展会所需物料相对显得琐碎,但提前预备好,到时能省去很多麻烦，有备无患。如人员通信录，搜集客户名片的名片盒等物料提前预备好，会使现场工作有条不素。八、现场操作展会时刻短，现场环境喧闹、拥堵，要取得最正确成效，应注意以下几个事项:会场安排。在展会现场与客户洽谈的空间和时刻有限，有必要在展馆周围的宾域酒店租用会议室，或在下榻的宾馆房间里与客户联系。这不仅能够制造较宽松的洽谈环境，而且能够利用夜晚等闭馆时刻，更普遍、更深切地接触客商。统一应付。洽谈的原那么是所有的人都要统一口径，不能显现招商政策不一致的错误，不然会招致客商的不满。这就需
12、要事前的充分沟通，就容易引发误解的招商政策进行深切交流。某一个具体问题该利用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处置，这都需要给出细致的方案。合理分派。依照参展人员的能力、体会，分派工作任氤商务谈判、对外联练 后勤效劳、展会信息搜集，都应具体到人，主次分明，如此才能在实战中做到分工合作、相辅相成。形象礼仪。任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并日卧事一桩。做市场第一是做人，经销商再有实力，假设是素养较差就不能考虑将其进展为代理商；一样，好的经销商也会如此考察企业，员工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之 因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不骄不躁。在穿着上，最好是统一着企业商务装。灵活把握招商政策。化妆品市场的地域表现不同较大，东南西北对化妆品的市场需求都不同，这就不能强求所有的经销商必需遵循一样的条款才能取得代理资格用一样的条件要求上海与新疆的经销商是不现实的。就这些情形，企业都需要在衡量整体利弊的情形下，灵活应用招商政策
