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1、北京中医药大学21秋管理文秘综合测试题库答案参考1. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A2. 公文的行文关系是各级机关间组织关系在公文运行秩序上的体现。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A3. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案：C4. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调，监测D.缓冲效应参考答案：ABCD5. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.
2、根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE6. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC7. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B8. 按公文的行文方向可将其分成( )A.上行文、平行文、下行文B.上行文、下行文、兼类公文C.平行文、下行文、兼类公文D.上行文、平行文、下行文、兼类公文E.上行文、平行文、兼类公文参考答案：D9. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准
3、备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD10. 文件整理方式依照保管单位不同，主要有以“卷”为单位和以“件”为单位两种。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案：ABCD12. 公共文秘机构的布局形式有( )。A.集中形式B.流动形式C.分散形式D.混合形式参考答案：ACD13. 经济合同的五项基本条款为( )A.标的，品种，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任B.标的，数
4、量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，违约责任C.标的，数量和质量，价款和酬金，运输及保管方式，违约责任D.标的，价款和酬金，履行的期限和地点及方式，验收及结算方式，违约责任E.标的，品种与规格，数量和质量，价款和酬金，履行的期限和地点及方式参考答案：B14. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D15. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B16. 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能
5、够避免内部各种随意性费用的支出D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性参考答案：AB17. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE18. 文件密封方法主要有( )。A.粘封B.缝封C.印封D.纸封E.铅封参考答案：CDE19. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD20. 签发人的作用在于明确发文的具体责任者，并督导各级领导者认真履行职责。( )A.错误B.正确参考答案：B21. 信访工作包括哪些要素?( )A.信访人B.受理人C.信访结果D.信访内容E.信访
6、形式参考答案：ABCDE22. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B24. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A25. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C26. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案：A27. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行
7、誊清、复印或排版印制，成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案：B28. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD29. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B30. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C31. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A32. 国家秘密事项的密级和保密期
8、限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A33. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A34. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A35. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD36. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘
9、书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D37. 值班工作的三个具体任务包括( )。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD38. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C39. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE40. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调，庆典型会议选择( )色，严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答
10、案：A41. 中国共产党于新中国成立时建立了秘书制。( )A.错误B.正确参考答案：A42. 意向书的特点主要有( )。A.意见一致性B.总体原则性C.形式灵活性D.法律效率性参考答案：ABC43. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC44. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案：B45. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE46. 美化办公室的意义在于( )。A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工
11、作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境参考答案：ACE47. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A48. 法定行政公文中级别最高的文种是命令，只有各个机关、团体的最高领导机构才可以使用。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A49. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A50. 指示的正文主要由指示缘由和指示内容两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A52
12、. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C53. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E54. 民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。( )A.正确B.错误参考答案：A55. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B56. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案：B57. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案：A58. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A59. 秘书知识结构的基础层次知识是( )A.领导学B.公文写作学C.社会学D.会议学参考答案：C60. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案：ABCD
