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1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_收银员培训资料第一章 收银员概述收银是一个专业化的职业,收银员要清楚地了解自己职业的基本常识、特点及这个职业的环境,为实施收银规范化服务打好基础,做好准备。 第 一 节 收 银 员 简 述一、收银员定义收银员是指从事收取现金、支票、信用卡等,为顾客开具发票并对本收银台当班销售额进行核算的人员。其工作是以货币计量为基本形式而采用专门的方法,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。收银员从事的主要工作包括:(1)收取现金、支票、信用卡;(2)为顾客提供销售小票和发票;(3)对本收银台当班销售收入进行核算。收银工作作为一种经济管理活动,其主要特点是采取价值
2、的形式,对社会再生产过程中经济业务进行连续、系统、综合地核算和监督。二、如何成为一名合格的收银员(一)基本要求在现今竞争激烈的市场经济中,收银员有着非常重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上决定了顾客是否再来惠顾本店。有很多时候收银员是企业最后的代表,因为顾客对企业的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的企业有赖于多方面的合作,而收银员是其中最重要的一环,既然成为企业的代表,就应做到以下几项:1、 友善和蔼的服务态度无论怎样,每位顾客希望得到友善和礼貌的服务,主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客。2、 随时准备照顾顾客照顾顾客与收银有同样的重要
3、性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应给予协助。3、 熟练掌握收银工作技能(1) 一个良好的收银员应在每天工作前10分钟,做好以下几项准备工作: 检查收银机是否正常,打印纸是否充足 准备好收银所需的所有用具 准备好足够的零钱(2)当在收银机上记录最后一项商品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按相应的支付方式键进入收付。从顾客手中接过现款时将面值读出,找赎时应读出找赎数额,做到唱收唱付,并清楚的将找钱交于顾客,以避免因找赎错误而引起不必要的纷争。(3)工作期间暂离开岗位时应注意做到:锁好收银台,并出示“对不起,暂停服务,请到临近收银台付款”的明示牌。(4)识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有
4、可疑时,应委婉地请顾客调换一下。(二) 收银员的职责规范(1)掌握收银机系统的使用方法、假钞识别方法、各支付方式的操作技巧、熟悉商品编码等;(2)收款快捷、准确找赎,遵守公司关于各种支付方式的收付规定,遇到错误操作时应通知有关人员,不得隐瞒;(三) 收银员工作纪律规范1、 严格履行交接手续交接班时要与主管或领班当面清点支付宝、微信、银联小票、现金、现金卷。认真填写收银交款单,并签上自己的名字。2、 专人负责,严禁离岗收银工作必须由指定的自己负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管或者代收。严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。3、 帐款、帐实每笔相符规范的收银工作不得出现丝毫差错。
5、每笔收银帐目与收入款项必须相符,错帐、长短款必须立即查明原因。4、 先收后付,禁止交叉收银员的收款程序应为先接受顾客交付的现金,待结算完毕后将需要付给顾客的所有手续材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帐。收银员不得同时处理两笔帐务,以免混淆不同的帐务给顾客与自己带来不必要的麻烦。5、 严格汇报总结制度出现错误及时汇报,迅速处理,并制定出补救或改正措施,以防后患。6、 公私分明,廉洁守法个人钱财不得与公款混放,收银多款不得私吞,不得私借、贪污收银款项,不涂改、销毁收银凭证。7、 临危不惧,以稳治乱遇意外事件(特别是恶性犯罪行为)应尽量做到自身冷静、迅速报警、争取援助,与坏人周旋、斗智斗勇,以确
6、保收银款项与凭证完整无缺。8、 简洁环境,防止火灾收银环境尽量简洁,收银员不得将与收银工作无关的物品带入或存放与收银环境内。收银员应随时注意打扫收银环境,不得随意丢弃废纸废物,如果发现顾客在附近吸烟时,收银员有责任及时劝阻,或告知其到允许吸烟的地方吸烟。顾客当场熄灭香烟时要注意烟灰、烟蒂的处理方式,以防乱丢引发火灾。9、 规范服务,礼貌待客收银员应依照工作程序和要求提供服务,对待结帐或询问的顾客都要主动热情,礼貌待客,微笑服务,必要时应提供帮助。任何时候都不得敷衍、命令顾客。(四) 收银员语言服务规范语言是表达思想感情的工具,消费者往往根据语言来评价服务质量。因此,正确的使用语言非常重要。收银
7、员在接待消费者的全过程中,语言要热情、亲切、礼貌、和蔼、灵活运用好“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见”等十四字文明礼貌用语。1、 不同情况下的用语规范(1) 招呼用语消费者前来付款时,收银员要说好第一句话,打招呼的用语一定要恰当,对顾客可以统称用“您”,也可针对不同顾客的年龄、性别使用各种尊称用语,打招呼的时机和方式也要恰当。(2)交易用语向消费者打好招呼,只是服务过程的良好开端。要使消费者更加满意,还必须掌握好交易用语。交易用语是收银员在收银过程拉近中使用的专业语言,是服务的关键环节。收银员要注意说话技巧、语言艺术,不能使用夸张语言、讽刺挖苦语言以及各种不关心语言等。(3)致谢致歉用
8、语 在服务过程中,对顾客前来付款和在付款过程中给予的合作、支持要表示感谢;对给顾客带来不便,收银过程中的失误等要表示歉意。可以说“谢谢关照”、“对不起,让您久等了”、“请原谅”等。通过这些致谢致歉语言,使顾客感到亲切。(4)道别用语 接待顾客要有始有终,从打招呼到收钱,形成了收银服务中的热情场面。在收银结束后,收银员应主动热情道别,如“欢迎您再来!”“谢谢,您慢走”等。这不仅仅是礼貌性的表示,更重要的是给顾客送去了交易后的愉快,给顾客留下深刻的印象,也为以后的服务奠定了基础。总之,服务语言是非常丰富的,用好语言接待好每一位顾客,使顾客满意,不仅是一种柜台本领,而且是服务规范所要求的。第二章 收
9、银员职业道德规范一、 收银员职业道德规范的基本要求各种职业都有其相应的职业行为规范和准则,收银员职业道德规范的基本要求是:(一) 热爱本职、扎实工作热爱本职、扎实工作是爱岗敬业的前提。热爱本职是一种职业情感。所谓职业情感是指人们对所从事的职业的好恶态度和内心感受。收银员如果不喜欢自己所从事的收银工作,那么收银工作对他来说就成为一种包袱,一种外在强制,他的职业活动就是被动的,消极的,斤斤计较的。反之,如果收银员热爱、喜欢自己的收银工作,他就会全身心的投入工作并达到乐此不疲的程度,就可能在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。所谓扎实工作,就是兢兢业业、不厌其烦的劳动态度。这也是一种职业作风。有了这种作风
10、,收银员对待自己所从事的职业活动就会当真而不含糊,力求到位而不做表面文章,事事有着落、有交代而不虎头蛇尾。(二) 热爱企业、顾全大局收银员要正确看待企业、消费者和个人利益的关系,做到消费者利益至上,维护企业形象,个人利益服从消费者利益和企业利益。(三) 尊重顾客、踏实服务收银员要树立全心全意为顾客服务的思想,主动耐心为顾客服务,通过自己的勤奋劳动,满足顾客的需求,为企业创造经济效益。(四) 勤于学习、提高技能收银员要努力学习岗位技术知识。古人云:“工欲善其事,必先利其器”,这“器”就是收银员将优质服务变成行动的手段,而这手段就是过硬的技能、丰富的知识和精湛的技艺。另外,还要用科学的态度对待工作
11、,认真研究工作中的新情况,解决工作中的新问题。第三章 收银员的服务规范(一)收银台每日工作程序(1)检查银台检查收银台 ,收银机、打印机、POS机是否都正常,如有问题要及时向主管或者领班汇报。(2)备零钱每天开业前收银员应该换好零钱。(3)备收银用具开业前收银员应将当日收银所需用具准备妥当。包括印盒添印油、备好顾客用笔、海绵盒充水,检查打印机内打印纸的余量等。(二)收银员一日工作流程1、 上岗前准备(1) 换装:按规定着装,佩戴工号牌。头发扎起。(2) 上班时间:按照商场规定严格遵守上下班及吃放时间(3) 打卡时间在规定的上、下班时间内打卡。(4) 进场:按员工指定通道进入商场,主动出示证件,
12、2、 营业准备:(1) 打扫收银台及周边卫生,清洁pos机显示屏;(2) 准备零钞、笔、印台、公章、打印纸等收银用具。3、早会:准时参加收部的早会,站姿标准,认真聆听。4、迎客:广播提示声后面向主通道,站姿标准,面带微笑,向顾客行注目礼。5、营业接待:(1) 站立收银台一侧,迎接第一位消费客人的光临;(2) 使用敬语,唱收唱付,规范操作;6、 作用餐、饮水: (1)用餐:按时按班次用餐,用餐时间不得超过1小时。(2)饮水:允许将杯具放于收银台隐蔽处,注意饮水时不能当着顾客的面;6、 交接班:(1) 做到帐目清楚,钱款清楚;7、 营业结束准备:核对电脑数据,清点现金等有效票据并仔细填写交款单。8
13、、 送客:广播提示声后面向主通道,站姿标准,面带微笑,向顾客致欢送礼。 10、清场签退:(1) 安全检查:收银用具、收银台抽屉、电源开关;(2) 打卡(三)服务接待程序1、接待顾客标准:(1) 站姿标准,精神饱满;(2) 表情自然,目光温和,微笑亲切;(3) 顾客临柜时,温馨提示顾客出示会员卡或VIP卡,为顾客提供周到的服务;(4) 耐心了解顾客需求,努力帮助解决问题,并耐心接待好顾客的询问。2、接待顾客要求:(1) 顾客临柜面带笑容,使用敬语,唱收唱付,将找零及电脑小票一并递交顾客,同时对顾客表示谢意; (2) 在接待顾客时,不得边打私人电话边收款;(3) 上班时间不在营业场地大声喧哗或嬉笑
14、,不得与营业员或熟人扎堆聊天,不得玩手机、吃零食等;(4) 遇到顾客要求补用VIP卡或更换付款方式时,必须耐心接待;(5) 不得因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱;(6) 不得在顾客面前议论或取笑其他顾客;(7) 遇结帐或交接班时,如有顾客付款,必须先接待顾客,后进行结帐或交接;(8) 当顾客有疑虑或提出询问时,不应简单地对顾客说“不知道”,“你去问别人”等,应努力地帮助解决问题;(四)收银员表情心理学家认为,情感的表达是人们保持正常交往的纽带,它主要是通过言语、声音、表情等方面来完成的。所以,表情在人们的交往中有相当重要的位置。表情是无声的形态语言,是人们优雅举止与风度的重要组成部分。在体态
15、语中,面部表情最为丰富且最具表现力,能迅速而又充分地表达各种感情。表情表现的场所和范围相当广泛,只要及时观察脸上呈现的表情特征,就能够准确地接受信息,了解其内心真情实感,这对于服务人员来讲是非常重要的。1、目光眼睛是心灵的窗户,在收银工作中,收银员的目光应是坦然亲切的。每位收银员必须学会准确恰当动用这样的目光迎接顾客,这是交际能力和服务水平的具体体现,它与熟练地掌握专业技能和专业知识同等重要。(1)正视顾客的眼睛接待顾客时,无论是答话、递物、收找钱款,都必须以热情柔和的目光正视顾客的眼部,即使言语不多,也要使对方感受的亲切。向顾客行注目礼应成为每个服务人员必须做到的最基本要求。在接待顾客时,同样的言词和姿态,有无恰当的目光的配合,会产生截然不同的效果。(2)善于体会顾客目光目光是人们表情中表达力最强的也是最微妙的。一位优秀的收银员,可以从顾客转瞬即逝的目光中,观察到他的内心活动和需求,不等顾客开口,便能主动询问或主动服务。若服务人员对顾客特意投来的目光视而不见,会使顾客感到不快。2、微笑微笑是留存在面部的一种发自内心的自然的笑,是人的心理活动和思想感情在面