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1、亚迅迅通5.0使用手册武汉亚迅科技有限公司内容提要 本手册是“亚迅迅通5.0”商业管理系统的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了“亚迅迅通5.0”系统的使用操作。 本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS 前台操作等，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。2009-2010 年 版权属于武汉亚迅科技有限公司。 版权所有，翻印必究。 非经武汉亚迅科技有限公司事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。武汉亚迅科技有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。 本手册中包含了一些连锁商业管理日常
2、业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合。引言 欢迎使用“亚迅迅通5.0”产品。本手册适用于“亚迅迅通5.0”及其后继产品，如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。 本手册共分四部分，详细描述了“迅通5.0”产品的功能及使用方法。 第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。 第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。 第三部分是后台管理系统，详细说明了后台各业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、采购管理、零
3、售管理、会员管理、仓库管理、系统管理等。 第四部分是前台 POS 系统，详细说明了前台 POS 系统的操作与使用方法。目 录第一部分 产品概述- 7 -第一章 产品介绍- 7 -产品简介- 7 -系统结构- 7 -前台POS 系统- 7 -后台管理系统- 7 -产品特点- 8 -第二部分 系统安装- 10 -第二章 运行环境要求- 10 -单机和网络版- 10 -第三章 安装前准备- 11 -系统硬件准备- 11 -系统软件准备- 11 -软件产品准备- 11 -第四章 安装与卸载- 12 -安装步骤- 12 -安装操作系统- 12 -安装数据库服务器- 12 -安装加密锁- 14 -安装步骤
4、- 14 -安装“迅通5.0”数据库- 15 -安装POS前台程序- 16 -第一次使用- 18 -卸载- 18 -第三部分 后台管理系统- 20 -第五章 基本档案- 20 -供应商- 20 -品类- 20 -商品档案- 21 -快速查询- 22 -改货号- 22 -新品录入- 22 -组合商品- 23 -商品查询- 23 -基础代码- 24 -商品设置- 24 -业务设置- 24 -自动编码- 24 -新品默认值- 24 -商品分类- 24 -第六章 采购- 25 -采购- 25 -订货单- 26 -入库单- 27 -采购退货- 27 -退货单- 28 -业务查询- 29 -订单状态监控-
5、 30 -采购设置- 30 -第七章 零售管理- 32 -零售管理- 32 -零售退货- 32 -促销管理- 32 -零售设置- 34 -销售管理- 35 -价签管理- 35 -日结- 36 -供应商销售分析- 36 -第八章 仓库管理- 38 -盘点- 38 -库存查询- 41 -库存异常与告警- 41 -库存调整- 41 -成本价调整- 42 -第九章 会员管理- 44 -会员卡使用流程- 44 -会员设置- 44 -会员档案- 44 -批量制卡- 44 -发卡- 44 -补卡- 44 -查询- 45 -第十章 系统管理- 46 -操作员管理- 46 -数据库管理- 47 -数据管理- 4
6、8 -系统设置- 48 -第四部分 前台POS 系统- 50 -第十一章 使用前准备- 50 -第十二章 进入和退出- 51 -进入系统- 51 -退出系统- 52 -第十三章 使用前设置- 53 -后台设置- 53 -预设前台 POS 功能键- 53 -其他后台设置- 54 -前台设置- 57 -系统设置- 60 -第十四章 收银操作- 62 -销售收银主界面- 62 -POS功能描述- 62 -一般业务介绍- 63 -特殊业务介绍- 66 -第十五章 特殊功能键- 69 -F1 显示帮助- 69 -F2 复制上一行输入的商品- 69 -F3 POS 窗口切换- 69 -F5 商品查询- 6
7、9 -F6 库存实时查询- 70 -F8 消费者信息采集- 70 -F9 会员查询- 71 -第十六章 其他收银问题- 72 -收银员对帐- 72 -修改口令- 72 -单机断网销售- 72 -培训状态- 73 -屏幕被锁定- 73 -断电数据保护- 73 -第一部分 产品概述第一章 产品介绍 产品简介 “亚迅迅通5.0”是由武汉亚迅科技有限公司结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。整个系统分为前台 POS 系统及后台管理系统。前台 POS 系统主要是实现前台的销售及收银管理；后台管理系统实现基本档案管理、采购管理、零售管理、会员管理、仓库管理、系统管理等。 本产品支持商业零售企业
8、运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本，实行科学合理订货、提高商品的周转率、降低库存，提高资金利用率及工作效率。 本产品的适用范围主要包括： l 仓储式超市、量贩店 l 电器、图书、医药、服装、鞋业、化妆品、五金、通讯器材、眼镜等各类专卖店 l 贸易公司、物资供销部门等进销存业务管理系统 系统结构 本系统结构如图所示。前台POS 系统 前台 POS 系统实现了门店的销售收银及前台的销售管理。前台 POS 系统功能主要包括收银、改口令、对帐、设置及系统管理等。 后台管理系统 后台管理系统实现了进、销、存、盘等综合管理，后台的功能结构图如下：基本档案 系统启用
9、前，必须先建立基本档案。基本档案包括供应商、品类、商品档案、操作员、收银员、会员卡类别、会员卡信息等。系统还提供了数据导入导出功能，可以在系统管理中批量导入基本档案。 采购管理 采购管理主要是处理与采购相关的业务，包括永续订单、订货单、收货入库单、退货单、采购业务查询及统计。零售管理 零售管理主要是管理前台零售相关业务。包括销售管理、零售设置、促销管理、价签管理、销售分析等。 仓库管理 仓库管理主要包括库存报表，以及盘点、组合拆分、库存调整等业务，并可对出入库业务进行查询及统计。 会员管理 会员管理是对卖场会员的管理。包括设置会员类别、会员卡信息、会员折扣，并对会员的消费情况进行查询及统计。
10、系统管理 系统管理主要完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。 产品特点 灵活简便，快速使用 l 三十多万的标准商品库，囊括市场上大部分常见商品，使您实现“不用建立商品档案，超市即可开业”的梦想。您还可以在前台销售或后台入库时，扫描条码自动建档。 l 系统提供直观的导航界面，工作流向清晰，操作简便、明了，用户通过简单培训，即可熟练使用系统。 l 全面支持拼音助记码，重码提示筛选，无需记忆冗长的编码，轻松制单与查询。 l 数据查询方便快捷，提供多种数据模糊查询方式，可在同一界面查询汇总明细甚至前台 POS 销售小票数据。 先进先出，批次管理 l 系统提供完全先进先出库存管理。l 支持完善的先进
11、先出和移动加权平均的成本核算方式。 价格灵活，促销多样 l 支持多种定价方案，帮助企业制定灵活的价格策略。 l 进价、批发价、零售价、会员价均可提前调价，到期生效。 l 自动生成售价。系统可以针对类别设定加价率，并可按规则取舍余数。 l 提供最低售价保护，提示低于成本价的售价。 l 支持促销特价、时段特价、按星期设定周几特价、捆绑促销、指定类别特价多种促销方式。 会员管理，强效易用 l 提供完善的会员管理模块 l 支持会员价、会员折扣 超市运作，一目了然 l 查询销售营业报表、毛利报表，一查即有。 l 前后台可同时设定操作日志和敏感操作日志，跟踪收银台的每一笔业务动向。 l 全面的权限管理，能
12、够按不同级别控制系统用户可以操作的功能，限制用户可以看到哪一类数据。 POS 系统、稳如泰山 l POS 程序支持目前所有 Windows 版本（95/98/Me/2000/XP/2003），支持目前市面所有主流外设，简单设置即可使用。 第二部分 系统安装第二章 运行环境要求 单机和网络版第三章 安装前准备 系统硬件准备 1. 在安装“迅通5.0”软件产品之前，你必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。2. 如果是网络版，同时要求必须准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线等。系统软件准备 1. 在安装“迅通5.0”软件产品之前，你必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好所有的
13、操作系统和数据库系统。 2. 如果是网络版，同时要求必须局域网。 3. SQL Server 建议安装 SQL Server 2000 企业版或以上版本。 软件产品准备 在准备好系统硬件和系统软件后，确认你所购买的“迅通5.0”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密锁等），如你对购买的“迅通5.0”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。 第四章 安装与卸载 安装步骤 1. 安装操作系统； 2. 安装数据库服务器（SQL Server）； 3. 安装加密锁； 4. 安装“迅通5.0”数据库； 5. 安装 POS 前台和后台管理程序； 6. 安装完成。 安装操作系统 1. 根据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000 简体中文版）和相应的网络配置（如 TCP/IP 协议）。 2. 确保网络连接没有问题，可以使用 Ping 命令测试，另外最好为每一工作站和 POS 机分配一固定 IP 地址。安装数据库服务器 建议安装 MS SQL Server 2000 或以上版本。 1. MS SQL Server 数据库要在服务器或单机（针对单机版本）上安装，安装之前，应确保本机的操作系统为 Windows 98/XP/2000/2003。 2. 一般推荐将 MS SQL Server 安装在操作系统为 Windows 2000 的服务
