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1、资料员年终工作总结 总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性相识的一种书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，快快来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢？下面是我收集整理的资料员年终工作总结，欢迎阅读与保藏。 资料员年终工作总结120xx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。在20xx年7月我担当了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进
2、行监督、检查，使施工资料达到完整性、精确性，符合有关要求。xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作，才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施
3、工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。3、根据合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。5、根据资料规程
4、将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺当的移交档案馆，监理工作也就顺当完成。以上工作的完成也存在着许多不足之处：(1)、首先对于施工单位工程资料的报验上有肯定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有运用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报，待工程接近尾期时就起先拖延，使监理月报无法刚好
5、收集、编制，编制一份完整的监理月报须要各方全力协作。以上是我半年来在监理部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有肯定阅历。但是做到一个专业资料员也有肯定的差距。面临新的工期即将起先，我将全力仔细做好每一项资料治理工作。在此我也给监理部提出一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，许多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理须要一个很长的过程，而且治理资料的
6、人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没20xx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。资料员年终工作总结2随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对20xx年的工作状况做详细总结如下：在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理
7、合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本资料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同；*项目现有*份合同；*现有*份合同；总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目
8、以及*项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其托付人）就施工过程中涉及的职责事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中
9、，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*，共*家单位及个人；*项目现场签证*份，共*家单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由
10、乙方供货单位干脆根据规定的格式及资料制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程竣工验收单
11、；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细
12、方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目
13、前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作带给了条件。三、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。同
14、财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体资料为工程质量问题，保修职责问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大
15、的帮忙。刚起先做结算不明白从哪下手，之后在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，必需要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服：一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。二、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案
