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1、发布国 家 档 案 局 -实施-发布地质档案立卷归档规则Specifications for filing of geological archives （征求意见稿）DA/T DA中华人民共和国档案行业标准ICS XXXX XX备案号：DA/T 目 次前言I引言III1 范范围12 规规范性引引用文件件13 术术语和定定义14 归归档范围围与分类类15 编编号与编编目26 立立卷归档档要求33附录A（规规范性附附录）地地质科技技文件材材料归档档类目44附录B（资资料性附附录）地地质档案案目录格格式6附录C（规规范性附附录）地地质科技技文件材材料立卷卷归档质质量要求求13附录D（资资料性附附录
2、）电电子文件件使用说说明书编编写参考考内容115前 言本标准的的附录AA和附录录C是规规范性附附录，附附录B、附录DD是资料料性附录录。本标准由由国土资资源部提提出。本标准由由国家档档案局归归口。本标准起起草单位位：本标准主主要起草草人： I引 言地质档案案是为国国民经济济建设服服务的重重要信息息资源，为为实现地地质档案案的标准准化、规规范化和和现代化化管理，充充分发挥挥其在国国民经济济建设中中的作用用，根据据中华华人民共共和国档档案法、中华华人民共共和国矿矿产资源源法和和GB/T 1118222科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求及及其配套套法规、有关地地质勘查查（察）规规范要求求，结合
3、合地质档档案管理理工作的的实际情情况，制制定本标标准。地质档案案立卷归归档规则则1范围本标准规规定了地地质档案案的立卷卷归档范范围与分分类、编编号与编编目方法法和立卷卷归档一一般原则则。本标准适适用于地地质工作作中形成成的科技技文件材材料的立立卷归档档。2规范性性引用文文件下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用用而成为为本标准准的条款款。凡是是注日期期的引用用文件，其其随后所所有的修修改单（不不包括勘勘误的内内容）或或修订版版均不适适用于本本标准，然然而，鼓鼓励根据据本标准准达成协协议的各各方研究究是否可可使用这这些文件件的最新新版本。凡是不不注日期期的引用用文件，其其最新版版本适用用于本标
4、标准。GB/TT 1118211 照照片档案案管理规规范GB/TT 1118222科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求GB/TT 1888944 电电子文件件归档与与管理规规范DA/TT 133 档档号编制制规则3 术术语和定定义下列术语语和定义义适用于于本标准准。3.1地质科技技文件材材料地质工作作中形成成的文字字、图表表、声像像等不同同形式、不同载载体技术术文件的的总称。3.2地质档案案地质工作作中形成成的对国国家和社社会具有有保存价价值的应应当归档档保存的的地质科科技文件件材料。3.3 电子文件件在数字设设备及环环境中生生成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体，依赖
5、赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可在通通信网络络上传送送的文件件。3.4立立卷归档档根据地质质科技文文件材料料形成规规律和有有机联系系，按立立卷归档档要求收收集齐全全，系统统整理，组组成案卷卷，移交交地质档档案部门门统一管管理的过过程。3.5案案卷一个勘查查项目中中应归档档的所有有地质科科技文件件材料组组成的集集合体而而形成的的档案保保管单位位。4 归归档范围围与分类类4.1归档范范围地质工作作中形成成的具有有保存价价值的科科技文件件材料，均均属归档档范围。4.2分类4.2.1 分类原原则根据案卷卷内的所所有科技技文件材材料的内内容性质质、形式式特征和和内在联联系，划划分为110类，
6、分分别由110个代代字或代代号代表表。类目目编排顺顺序见附附录A。类内按按地质专专业或方方法为单单位，分分别集中中成套编编排。每每一科技技文件材材料归入入一类之之中，不不应重复复归类。电子文文件及类类别不明明确的科科技文件件材料应应归入相相近类别别，不应应增设类类别。4.2.2 类别4.2.2.11 底底稿、底底图类（代代字/代代号：底底/D）最终成果果报告正正文及其其附图、附表、附件和和最终成成果评审审、认定定文据等等。 4.2.2.22 测测绘资料料类（代代字/代代号：测测/C）测绘成果果、观测测记录、测绘设设计、验验收文据据等。4.2.2.33 野野外地质质观察类类（代字字/代号号：观/
7、G）野外地质质工作总总结（小小结）、野外地地质调查查图件、观测记记录簿（卡卡片）、野外照照片及底底片等。4.2.2.44 勘勘探工程程及现场场试验类类（代字字/代号号：探/T）非油气矿矿产勘查查及水文文地质、工程地地质、环环境地质质、灾害害地质工工作中的的钻探、坑探、槽探等等勘探工工程的成成果资料料及原始始资料，各各类野外外试验成成果资料料及原始始资料等等。4.2.2.55 采采样测试试鉴定类类（代字字/代号号：样/Y）各类样品品的采样样记录、测试成成果及相相应的总总结报告告等。4.2.2.66 井井类（代代字/代代字：井井/J）油气勘勘探与开开发及海海洋钻探探中的地地球物理理测井报报告与原原
8、始资料料,钻井井工程报报告与原原始资料料,试油油、试采采、采油油报告与与原始资资料等。4.2.2.77 仪仪器记录录及动态态资料类类（代字字/代号号：录/L）由仪器记记录形成成的原始始数据、图纸、照象图图纸和底底片、磁磁盘（带带）等。各类地质质长期监监（观）测测点的位位置图、观测记记录、动动态曲线线等材料料。其他各种种长期记记录的原原始资料料、数据据体等。4.2.2.88 航航遥影像像类 （代代字/代代号：像像/X）遥感、航航空摄影影测量过过程中所所形成的的照片或或像片资资料。4.2.2.99 综综合性成成果资料料类 （代字字/代号：综综/Z）室内整理理形成的的重要中中间性成成果及其其图（册册
9、）、表表、卡等等。技术阶段段小结、总结、技术专专报等。为评审汇汇报准备备的多媒媒体PPPT文件件等。4.2.2.110 技技术文件件资料类类（代字字/代号：文文/W）立项文件件、指示示性文件件、重要要技术措措施材料料、质量量体系运运行的相相关文件件、申报报奖励材材料。各类技术术设计书书及可行行性研究究报告等等相关材材料。专业会议议、技术术考查与与交流所所形成的的重要文文件等。收集的并并直接作作为本项项目依据据的资料料。实物地质质资料登登记表等等技术文文件资料料。5 编编号与编编目5.1 编号号 在归归档时应应对案卷卷内每一一单独的的科技文文件材料料进行编编号。编编号由案案卷号、类别代代号、件件
10、号三段段组成：第一段为为案卷号号，赋予予案卷的的代码。一个地地质勘查查项目编编一个案案卷号。 第二段段为类别别号，用用归档范范围与分分类中的的类别代代号表示示。第三段为为件号，以以类为单单位，类类内每件件均按顺顺序编流流水号，一一件一号号，采用用四位阿阿拉伯数数字表示示，不足足四位的的前面填填充“0”。编号结构构为：案案卷号类类别号件件号。示例：编号1111D000155中1111为案案卷号，DD代表类类别为底底稿底图图类，000155为件号号：111 D 00015件号类别号案卷号5.2 编目每一案卷卷应建立立案卷内内科技文文件材料料目录，包包括目录录封面、目录索索引、分分类文件件目录、电子
11、文文件登记记表、备备考表等等，格式式参见附附录B。案卷内科科技文件件材料目目录中的的科技文文件材料料登记顺顺序按附附录A类类目编排排顺序排排列。每一电子子文件在在分类文文件目录录中登记记，还应应在电子子文件登登记表中中详细登登记。6 立立卷归档档要求6.1地地质勘查查项目从从立项开开始到工工作结束束所形成成的科技技文件材材料，应应按本标标准的要要求，及及时立卷卷归档。6.2 中途途停止的的勘查项项目，其其科技文文件材料料不应散散失，也也应按本本标准要要求立卷卷归档，并并在备考考表中注注明中断断工作的的原因和和科技文文件材料料可供利利用程度度。6.3 以项项目为单单位立卷卷归档，一一个项目目的科
12、技技文件材材料归为为一个案案卷。科科技文件件材料排排列顺序序按附录录A排序序进行。立卷时时应遵循循科技文文件材料料的形成成规律和和成套性性特点，保保持文件件之间的的有机联联系，便便于保管管和利用用。6.4收收集的地地质资料料已为项项目所利利用，并并转化为为该项目目科技文文件材料料的，应应按其内内容性质质归入相相应类别别，并立立卷归档档。6.5 科技技文件材材料立卷卷归档应应符合完完整、准准确、系系统、规规格、清清晰、载载体质量量、整饰饰七个方方面的质质量要求求，见附附录C。6.6密密级和保密期期限由项目负负责单位位依据国国家有关关保密规规定确定定密级和和保密期期限，并并进行标标注。6.7地地质
13、档案案移交地地质档案案部门归归档时，各各类电子子文件一一并归档档。归档档的电子子文件应应附有电电子文件件使用说说明书和和电子文文件登记记表。说说明书内内容参见见附录DD，登记记表格式式参见附附录B。归档电电子文件件应尽量量采用通通用文件件格式，不不应使用用软盘作作为其载载体介质质。6.8 项目目完成后后三个月月内（中中途停止止的项目目停止三三个月内内），完完成立卷卷工作，经经项目负负责人审审查签字字后，向向地质档档案管理理部门提提出归档档申请，地地质档案案部门验验收合格格后，办办理归档档手续并并发给地地质档案案验收合合格证。13附 录 A（规规范性附附录）地地质科技技文件材材料归档档类目A.1
14、 底稿稿、底图图类（代代字/代代号：底底/D）A.1.1 成果报报告正文文。A.1.2 成果报报告评审审、验收收和审查查时所形形成的文文件。A.1.3 成果报报告附图图（按附附图目录录顺序依依次排列列）。A.1.4成果果报告附附表。A.1.5 成果报报告附件件。A.1.6 成果报报告中以以数据库库建设或或系统开开发为主主体工作作内容而而形成的的各类数数据库和和软件等等。A.1.7 成果报报告中所所包含的的各种音音频、视视频文件件等。A.1.8 成果报报告中上上述以外外的其他他文件。A.2 测绘绘资料类类（代字字/代号号：测/C）A.2.1 测测绘工作作技术报报告或总总结、报报表、附附图（册册）等。A.2.2 测量成成果：包包括各种种测量手手段形成成的测量量成果、各种比比例尺的的测量图图等。A.2.3 各各类地质质观测点点、监测测点，孔孔、坑、槽、硐硐等勘探探工程点点的三维维座标测测量成果果，勘探探剖面起起止座标标等材料料等。A.2.4 原始记记录数据据：包括括用各种种测绘手手段（航航测、卫卫星定位位测量、地面测测量等）产产生的
