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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页毕业设计论文VB进销存管理系统姓名：史悦项目背景：在日常的商业活动中，物资的合理分配与正常流动是保证业务良性运转的基本要求，而进销存则是对物流分配产生重要影响的三个关键因素。到底什么是进销存呢？举个简单的例子，一个商店要保证能够正常运营，最起码的要求满足下面三个条件：稳定的货源，充足的库存和畅通的销售渠道。而上述三个条件的准备与实现过就是我们在商业活动中常说的采购库存和出售业务，那么是不是认为要满足了三个条件，商店的经营就不会出现问题了呢？事实上并非如此，商场的老板仍旧可能会碰到以下几种令人头疼的情况：1. 由于商
2、品的库存量统计不及时，某种品牌的商品在一段时间内热销，导致库存商品严重不足。2. 采购部门依据商品的安全库存量制定采购计划，但由于库官员的疏忽，某品牌商品的库存数量统计有误。结果采购部门对该商品进行了大量购入，导致商品过量囤积，仓库库位饱和，资金周转缓慢。3. 由于采购员与库管员之间的交接工作没有做好，导致采购单上的商品采购时间晚于库存记录中该商品的最终入库时间，两个部门各执一词，互相推诿责任。既然商场在供销存这三个核心环节上都没有问题，为什么还会出项上面的尴尬局面？仔细分析一下就可以得出结论，原来数据信息处理不及时才是导致上述问题的罪魁祸首。所以，如何快捷准确有效的处理商业活动中产生的业务数
3、据才是企业需要迫切解决的问题。传统的处理方式：在传统方式上，商场通常采用电传电报电话等方式进行采购订货采购退货。商品到货后，由库管员负责更具采购单验货并登记入库。商场经营过程中，销售员根据销售单或发票到仓库提货，由库管员开据产品出库通知。和进销存相关的所有业务数据都是当事人通过纸笔记录，手工存档。之后商场再派专人对这些信息进行分类汇总。因此，若想了解整个公司的生产销售和库存情况，至少需要三天左右的时间。传统管理方式的弊端传统的数据处理和信息传递不仅效率低，可靠性安全性和保密性也无法满足要求，特别是数据统计时间严重滞后。当商场领导了解到商品的进销存出现问题时，无序的经营状况早已给商场带来了无法挽
4、回的经济损失。信息化管理方式的优势：进销存是指企业管理过程中采购入库销售的动态管理过程。对于商品流通企业是从商品的采购到入库，然后到销售的动态管理过程。进销存的定义中指出：进销存业务活动是一个动态的管理过程。该过程的最大特点是业务数据比较多，如果完全依靠人工进行处理，不仅费时费力，而且数据的准确性也难以得到保证。随着IT技术的飞速发展，计算机处理数的能力也变得越来越强大，这使得通过计算机实现信息化管理的想法得以实现。借助优秀的软件开发技术，可以构建一个集进销存业务管理为一身的统一操作平台，利用计算机强大的数据处理功能，不仅可以提高信息处理的效率，而且可以有效保证数据的准球性安全性和一致性。销售
5、员工：销售员工在企业中负责联络客户，将商品销售给客户。维护销售员工资料功能主要用于商业性企业对销售员工的统一管理。在企业增加新的员工时，用户可以在系统中添加该员工的基本信息，便于以后对其进行管理。在一名销售员工的情况发生变化时，苦役修改系统中该销售员工的资料。在某一位销售员工离职时，可以删除系统中销售员工的资料，但是如果该销售员工仍负责某一客户或存在交易记录，直接将他的资料从系统中删除时不合适的。时否允许删除销售员工，系统会按照业务规则先进行检查，如果销售员没有负责客户，也不存在与客户的交易记录，允许删除，否则提示用户销售员不允许删除。销售员工的信息内容包括销售员工编号、中文名称、英文名称、电
6、话、移动电话以及联络地址和电子邮件。销售员工的信息内容有如下约束：1. 销售员工的编号必须指定，输入不能超过8位字符；2. 中文名称必须指定，输入不能超过5位中文字符；3. 输入英文名称不能超过60位字符；4. 电话输入不能超过20位字符；5. 移动电话输入不能超过20位字符；6. 电子邮件必须输入合法的电子邮件地址并且不能超过30位字符；7. 联络地址输入不能超过25位字符。销售出库：销售出库的功能包括增加销售出库单据、删除销售出库单据。在录入销售出库单据时，余姚验证单据细明中每一个商品的当前库存量是否大于或等于本次销售的数量。如果满足需要则更新每种商品的库存数量，跟新商品的最近一次销售日期
7、。如果销售出库记录录入错误，需要将其删除。因为在录入时，会减少商品的库存数量，所以在删除某条销售出库记录时，需要将相关商品的库存量恢复。销售出库单据的数据宝库客户编号、销售员编号、销售单单号、销售日期、送货地址、总金额以及单据的商品细明，单据的商品细明包括订单中每种商品的编号、数量、单价及金额。数据的约束如下：1. 销售单单号必须指定，输入的数据不能超过8位字符；2. 客户编号必须在系统基本资料供应商中存在；3. 销售员的编号必须在系统基本自资料中的销售员资料中存在；4. 填写销售出库细明时，必须符合5-7规定；5. 必须制定商品编号，输入商品编号的位数不能超过8位；6. 必须制定商品数量，商
8、品数量只接受整数，输入小树也按整数计算；7. 必须制定商品价格，商品价格只能输入数字和小树点。销售退货：在商品被销售给客户之后，可能出于某种原因，客户会将商品退回给公司。这时候需要填写销售退货单。销售退货功能包括增加、修改、删除销售退货单据。用户可以在系统中添加销售退货单据信息，包括录入诸如单据编号、日期等单据主要信息和单据中每种商品的购买数量、价格等细明信息，这个时候我们除了记录单据信息之外，还需要更新每种商品的库存数量。销售退货单可以被删除，但是删除时必须验证商品库存数量，是否大于或等于销售退货单中相关商品的数量，删除销售退货单的同时，必须更新相关的库存量。销售退货单据的数据包括客户编号、
9、销售员编号、销售退货单单号、退货日期、货物地址、总金额以及退货单的商品细明，商品细明包括单据中每种商品编号、数量、单价及金额。数据的约束如下：1. 销售退货单单号必须制定，输入不能超过8位字符；2. 客户编号必须在系统基本资料中的客户资粮中存在；3. 销售员编号必须在系统基本资料中的销售员资料中存在；4. 填写销售退货单细明时，必须符合5-7规定；5. 必须指定商品编号，输入商品编的位数不能超过8位。6. 必须指定商品的数量，商品数量只接受整数，输入小数也按整数计算。7. 必须指定商品价格，商品的价格只能输入数字和小数。项目总结：1. 系统要做什么：从整个项目需求可以看到其中的有一个关键的动词
10、组合：进销存。整个用户需求都是围绕在“进销存”的周围展开来。所以说系统是一个管理商品进货，商品销售和商品库存的管理系统，我们称之为进销存管理系统。2. 系统选用什么构架好？进销存管理系统采用的是浏览器/服务器系统（Browser/Server简称B/S）结构。(1)B/S介绍BS结构，即BrowserServer(浏览器服务器)结构，就是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对CS结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种Script语言(VBScript、JavaScript)和Acti
11、veX技术，是一种全新的软件系统构造技术。BS三层体系结构采用三层浏览器服务器结构，在数据管理层(Server)和用户界面层(Client)增加了一层结构，称为中间件(Middleware)，使整个体系结构成为三层。三层结构是伴随着中间件技术的成熟而兴起的，核心概念是利用中间件，将应用分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次，如图2所示。三个层次的划分是从逻辑上分的，具体的物理分法可以有多种组合。中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接和通信；实现应用与数据库的高效连接；提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平
12、台。这种三层结构在层与层之间相互独立，任何一层的改变不会影响其它层的功能。图4-1 B/S三层体系结构在BS体系结构系统中，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成、对数据库的访问和应用程序的执行等工作全部由Web Server完成。随着Windows将浏览器技术植入操作系统内部，这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。显然BS结构应用程序相对于传统的CS结构应用程序是一个非常大的进步。采用该结构软件的优势在于：l 无须开发客户端软件，维护和升级方便；l 可跨平台操作，任何一台
13、机器只要装有WWW浏览器软件，均可作为客户机来访问系统；l 具有良好的开放性和可扩充性；l 可采用防火墙技术来保证系统的安全性，有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。因此该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展，成为应用软件研制中一种流行的体系结构。(2)B/S相对于C/S的优势由于传统的客户服务器两层结构存在灵活性差、升级困难、维护工作量大等缺陷，已较难适应当前信息技术与网络技术发展的需要。而Browse/Server(简称B/S)结构已成为取代Client/Server(简称C/S)结构的一种全新技术。它的主要优势有：a.维护和升级方式简单。目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，B
14、/S架构的产品明显体现着更为方便的特性。对一个稍微大的单位来说，系统管理人员如果需要在几百甚至上千部电脑之间来回奔跑，效率和工作量是可想而知的，但B/S架构的软件只需要管理服务器就行了，所有的客户端只是浏览器，根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行；如果是异地，只需要把服务器连接专网即可，实现远程维护、升级和共享。所以客户机越来越“瘦”，而服务器越来越“胖”是将来信息化发展的主流方向。今后，软件升级和维护会越来越容易，而使用起来会越来越简单，这对用户人力、物力、时间、费用的节省是显而易见的，惊人的。因此，维护和
15、升级革命的方式是“瘦”客户机，“胖”服务器。b.成本降低，选择更多。大家都知道windows在桌面电脑上几乎一统天下，浏览器成为了标准配置，但在服务器操作系统上windows并不是处于绝对的统治地位。 现在的趋势是凡使用B/S架构的应用管理软件，只需安装在Linux服务器上即可，而且安全性高。所以服务器操作系统的选择是很多的，不管选用那种操作系统都可以让大部分人使用windows作为桌面操作系统电脑不受影响，这就使的最流行免费的Linux操作系统快速发展起来，Linux除了操作系统是免费的以外，连数据库也是免费的，这种选择非常盛行。比如说很多人每天上“新浪”网，只要安装了浏览器就可以了，并不需
16、要了解“新浪”的服务器用的是什么操作系统，而事实上大部分网站确实没有使用windows操作系统，但用户的电脑本身安装的大部分是windows操作系统。c.应用服务器运行数据负荷较重。由于B/S架构管理软件只安装在服务器端（Server）上，网络管理人员只需要管理服务器就行了，用户界面主要事务逻辑在服务器（Server）端完全通过WWW浏览器实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，所有的客户端只有浏览器，网络管理人员只需要做硬件维护。但是，应用服务器运行数据负荷较重，一旦发生服务器“崩溃”等问题，后果不堪设想。因此，许多单位都备有数据库存储服务器，以防万一。(3)客户/服务器体系结构的综合特点BS结构的主要特点是分布
