《工作分析流程(DOC12页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作分析流程(DOC12页)（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工作分析第一阶段：部门职责、任务清单与岗位职责的确认1. 填写工作日志： 各部门连续填写 10 个正常工作日的工作日志， 以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成，了解每个工作的不同职能的时间分配。具体填写格式参见附表一；2. 汇总个人工作日志：每个人汇总自己的工作日志，汇总要求和格式见附表二；3. 各部门汇总每个员工的工作日志，建立初步的部门工作任务清单，汇总要求和格式见附表三；4.在汇总的部门工作任务清单基础上，组织全部门的人进行逐项讨论，以便确认：A 、是否是本部门的工作，如果是，它与其他部门的哪些工作相关；如果不是，那么它应当属于哪个部门；B 、在汇总的工作任务清单中，有没有
2、重叠或遗漏的，如果有， 进行补充和修改；C、考虑企业发展要求，讨论是否有目前尚未开展的工作，如果有， 需进行补充；5. 整理清单结构：各部门对清单进行整理，按逻辑关系和工作任务的同类性归类，其结构为：第一级： 部门的主体功能；第二级： 反映部门主体功能的职责；第三级： 把任务清单归并在相应的职责内。6. 各相关部门对工作任务清单进行集体讨论，目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题，同时确认相关工作或任务的衔接点，以便确认和区分部门职责；7. 将工作任务清单交上级主管领导审核确认后，提交专家组进行评审，对于不合格的部门，需返回修改。8. 部门职责的确认： 将部门任务清单中的第一级和第二级提
3、出，形成部门的基本职责；9. 各部门在确认的部门职责基础上，进行权限划分，具体做法为：对每一项工作职责进行判断，凡有以下情况者，必须列入部门职责权限表（见附表四） ，并赋予相应的权限：A 、 需要做出决策（决定）的；1B 、具有关键责任判断点的；C、具有需要控制环节的；D 、与其他部门重要工作任务相关的等。10. 各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制，画出部门结构图，并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位，形成工作任务分配表 （参见指导材料） ；完成部门结构设计，并画出结构图，如：部门经理编码：编制XX 主管主管编码：编码：编制编制XX 职位编码：编制A 、 部门与职位编码，
4、如人事行政部编号为RX ，人事行政部经理为RX-01 ，人事行政部人事主管为RX-01-01 等；B 、初步确认编制人数。C、补充岗位（职位）职责中与管理有关的项目，如经理级的部门工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、总结和汇报等。将部门结构、 部门权限、 部门职责、 岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后，提交专家组进行评审，在需要的情况下，组织进行修改；11. 将修改后的文件提交高层审核批准；2第二阶段：任职资格的确认1、对每一个岗位（职位）的工作职责和任务清单进行评估，以确认
5、资格要求，具体做法为：第一步： 对工作职责与任务进行两维评估：重要程度和时间消耗重要程度：根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断，划分为五个登级： 5（极为重要）， 4（非常重要）， 3（比较重要）， 2（不重要），1（轻微）时间消耗： 根据该项工作占总作业时间的比例进行评估， 划分 5 个等级： 5 （极多），4（非常多）， 3（比较多），2（相对少）， 1（极少）评估表格如下：部门：职位名称：职位编号：重要程度54321时间消耗清单标号54321第二步： 对有阴影格内的工作项目进行评估，评估表格如下：项目编学历要求特定知识（专业）特定经验（经历）特定能力要求号要求要求第三步
6、： 整理，具体方法为把每纵行中内容进行归并，如有相同要求，选取要求3最高者；第四步： 根据第三步的整理结果按下列表格进行评估：评估内容是否是招聘是否对区分优若不具备是否如果不具备这时必须具备秀员工的重要会给工作带来一要素是否可评估项目的要求标志麻烦以勉强接受是否是否是否是否特定是否是否是否是否知识要求是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否特定是否是否是否是否经验要求是否是否是否是否是否是否是否是否1、领导力是否是否是否是否特定2、协调力是否是否是否是否能力3、计划力要求是否是否是否是否(例)4、亲合力是否是否是否是否5、注重细节等是否是否是否是否第五步： 将第三步、第四步的结果进行描
7、述；第六步： 将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。第七步： 将权限表中涉及本岗位的权限逐条提出， 与第六步的结果归并在一起， 添加工作的分类和识别项目，形成工作说明书。考核信息提取表：部门：职位名称：填表人：审核人：考核要项名称流程中的职责作业的标准信息来源4附表一：工作日志部门 :职务 :姓名 :年月 日时分至时分序工作活动名称工作性质时间消耗重要程度备注号（例行 /偶然）（分钟）（一般 /重要 /非常重要）5附表二：个人工作任务汇总表部门：职务：姓名：自月日至月日总工作时间：时分序号工作任务名称时间消耗（分钟）时间累计1234567891011121361415附表三：部
8、门工作任务清单分类表部门：填表时间：大类子类细目时间消耗（分钟）比率（ %）7附表四：部门：序号项目区分一组织规章部门职务权限表填表日期：摘要权限相互联系承办呈报审核复核核准协作单位通知提案1.拟定建立组织章程的计划有关部门2.拟定组织章程3.组织章程的公告通知4.组织章程的解释说明5.监督检查组织章程实施情况6.调整与修订组织规章1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.1.2.3.4.85.序号项目1计量设备的管理2精密测量3其它品质部计量工程师工作任务分配表目录页码2239计量设备的管理1. 确保公司计量设备量值传递的正确性；2. 计量设备的申购管理；3. 计量设备申购单的审核；4. 组
9、织计量设备的验收；5. 计量设备的发放；6.对公司所有计量设备统一编号，并建立计量设备台帐、计量设备履历表 、计量设备个人工具卡；7.对公司的自制检具统一编号，并建立自制检具台帐、自制检具履历表 、自制检具个人工具卡；8. 完成校验自制检具用的样板；9. 负责公司所有计量器具到期校验，包括外校、内校及自制检具的校验；10. 对外校设备送至技术监督局授权单位校验；11. 对内校设备、自制检具进行校验，并完成校验记录；12. 校验异常情况的处理；13. 对所有校验记录整理归档；14. 对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识；1015. 定期对计量设备台帐 、计量设备个人工具卡及实物
