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1、实验指导六用友ERP供应链管理系统应用一、实验目的1. 掌握用友ERP-U8软件的管理系统的基本设置2. 掌握供应管理系统的业务处理流程；3. 理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。二、实验内容1. 启用用友ERP-U8软件的供应链管理系统；2. 供应链管理系统基本信设置；3. 供应链管理系统期初余额录入；4. 供应链管理系统日常业务处理；三、实验资料要使用本系统必须在会计科目设置中“应收账款”、“应付账款”等科目中设置“受控系统”。1.接实验一基础信息（1）存货分类存货分类编码存货分类名称01原材料02包装物03低值易耗品04库存冏品（2）计量单位组计量单位组编号计量单位组名称计
2、量单位组类别01无换算关系无换算（3）计量单位计量单位组编号计量单位组名称所属计量单位组名称01公斤无换算关系02件无换算关系（4）存货档案存货编号存货代码存货名称规格型号分类计量单位存货属性01001材料A01公斤外购、生产耗用02002包装物B02件外购、生产耗用03003低值易耗品03件外购、生产耗用04004库存冏品D04件销售(5) 仓库档案仓库编号仓库名称计价方式01原材料库全月平均法02成品库全月平均法(6) 收发类别类别编码类别名 称收发标 志类别 编码类别名 称收发 标志1正常入 库收3正常出 库发11采购入 库收31销售出 库发12产成品 入库收32领料出 库发13调拨入
3、库收33调拨出 库发2非正常 入库收4非正常 出库发21盘盈入 库收41盘亏出库发22其他入 库收42其他出 库发(7) 采购类型采购类别编码采购类别名称入库类型是否默认值01普通采购采购入库是(8) 销售类型销售类别编码销售类别名 称出库类型是否默认 值01经销销售出库是02代销销售出库是2. 基础科目设置 存货科目设置：仓库存货科目原材料库生产用原材料1211成品库库存商品1243对方科目设置:收发类别对方科目米购入库银行存款（工行存款）100201产成品入库生产成本（直接材料）410101盘盈入库待处理流动资产损益191101销售出库主营业务收入领料出库生产成本（直接材料）4101013
4、. 期初数据（1）采购管理系统期初数据（无）（2）销售管理系统期初数据（无）（3）库存和存货管理系统期初数据仓库名称存货名称数量单价原材料库原材料699225包装物100074.7低值易耗品10500成品库库存商品1001682（4）应收款和应付款管理系统: 应收款期初余额日期凭证号数客户摘要方向金额业务员票号票据日期2004.11.28记一46金辉销售商 品借87360李丁Y10305.28应付款期初余额日期凭证号数供应商摘要方向金额业务员票号票据日期2004.11.18记一17亚龙购买材料贷37360陈杰C5111.182004.11.20记一2九华购买材贷50000陈杰H3212.314
5、. 本月发生如下经济业务：10月31日由陈杰负责从河北九华公司采购原材料100公斤，单位25元，税率 17%。四、操作指导（一）供应链管理系统期初设置1. 登录企业门户以“张川”的身份注册登录企业门户，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货 核算子系统、应收款和应付款管理系统，启用日期2005-10-01。2. 设置基础信息在企业门户中，执行“基础信息” “基础档案”命令，打开“基础档案”窗口。根据实验资料设置信息：（1）存货分类 执行“基础档案” “存货” 存货分类”命令，进入“存货分类”对话窗口。（2）计量单位组及计量单位 执行“基础档案” “存货” 计量单位”命令，进入“计量单位”对话窗
6、口。 如图6-2所示。H 妙p*!尚闻：，再而成&祀冬日 Wtffl! ft.llOKMl fffil图6-2计量单位窗口单击“分组”按钮。进入“计量单位分组”对话窗口。按实验内容在“计量单位 组编码”处输入“01”，在“计量单位组名称”处输入“无换算关系”，在“计量 单位给类别”处输入“无换算”，如图6-3所示。图6-3计量单位分组窗口 单击“保存”按钮，保存了此项设置。退回到“计量单位”窗口。 选择“01无换算关系”，单击“单位”按钮。进入“计量单位设置”窗口，单 击“增加”按钮，按实验资料输入“计量单位编码”为“01”，“计量单位名称” 为“公斤”，如图6-4所示。图6-4计量单位设置窗
7、口同理输入其他资料。（3）存货档案 执行“基础档案” “存货” “存货档案”命令，进入“存货档案”对话窗口。 选择“01原材料”项目，单击“增加”按钮。进入“增加存货档案”对话窗 口，按实验资料输入：“存货编码”为“01”； “存货代码”为“001”； “存货 名称”为“材料”；规格型号“ A”； “计量单位组”为“无换算关系”；“主计 量单位”为“公斤”；在“存货属性”中选择“外购”“生产耗用”，如图6-5所 示。点击“保存”按钮保存此设置。IS；|畦苹I卷府|KE |寿削口 , oi-|qqi.rTfcSift 网-折扣枕S!号Alh 荤nxtflE归W再字旦宣=1H垂国.曲aJ Hma海
8、11|XJ:!smu应_| 唇st认卷皿H_|叶兼 I13再弟屈 EUJ H曳卯1博仔 r Milv fi 购r a*r磨坪r j切产明&宙器的天暨吓日H珏;HlKUUtJ，日疫I古孑鼠蜘g驾图6-5增加存货档案窗口同理输入“包装物”、“低值易耗品”、“库存商品”的其他相关信息。(4) 仓库档案 执行“基础档案” 业务” “仓库档案”命令，进入“仓库档案”对话窗口。 单击“增加”按钮。进入“增加仓库档案”对话窗口，按实验资料输入：“仓库编码”为“01”； “仓库名称”为“原材料库”；“所属部门”为“供应处”；“单位负责人”为“陈杰”；“计价方式”为“全月平均法”；如图6-6所示。点 击“保存”
9、按钮保存设置。 W 上张 TA电隔址Vtt图6-6增加仓库档案窗口同理输入“成品库”的相关内容。(5) 收发类别 执行“基础档案” 业务” 收发类别”命令，进入“收发类别”对话窗口。 单击“增加”按钮。按实验资料输入：“类别编码”为“1”； “类别名称”为“正常入库”；点击“保存”。 同理输入其他信息，结果如图6-7所示。图6-7收发类别设置结果窗口(6)采购类型 执行“基础档案” 业务” 采购类型”命令，进入“采购类型”对话窗口。 单击“增加”按钮。按实验资料输入：“采购类型编码”为“01”； “采购类型 名称”为“普通采购”；“入库类别”为“采购入库”；“是否默认值”为“是”，点击“保存”
10、。结果如图6-8所示。图6-8采购类别设置结果窗口(7)销售类型 执行“基础档案” 业务” 销售类型”命令，进入“销售类型”对话窗口。 单击“增加”按钮。按实验资料输入：“销售类型编码”为“01”； “销售类型 名称”为“经销”；“出库类别”为“销售出库”；“是否默认值”为“是”，点 击“保存”。 同理输入其他信息，结果如图6-9所示。图6-9销售类别设置结果窗口3. 设置存货核算系统基础科目(1) 存货核算科目设置 从企业门户中进入存货核算系统。 执行“供应链” 存货核算” “初始设置” “科目设置” 存货科目”命 令，进入“存货科目”窗口，按实验资料输入：“仓库编码”为“01”； “仓库名
11、 称”为“原材料库”；“存货编码”为“01”； “存货名称”为“材料”；“存货 科目编码”为“1211”。 点击“增加”按钮，输入其他科目资料。结果如图6-10所示。图6-10科目类别设置结果窗口(2)对方科目设置 从企业门户中进入存货核算系统。 执行“供应链” “存货核算” “初始设置” “科目设置” “对方科目”命 令，进入“对方科目设置”窗口，按实验资料输入：“收发类别”为“11”； “收 发类别名称”为“采购入库”；“分类编码”为“01”； “存货分类名称”为“材 料”；“对方科目编码”为“100201”。 点击“增加”按钮，输入其他科目资料。结果如图6-10所示。图6-11对方科目设
12、置结果窗口4. 录入采购管理系统期初数据采购管理系统有可能存在两类期初数据：一类是货到票未到即暂估入库业务， 对于这类业务应调用期初采购入库单录入：另一类是票到货未到即在途业务，对于 这类业务应调用期初采购发票功能录入。采购管理系统期初记账（本例期初为零）执行“设置” 采购期初记账”命令，系统弹出“期初记账”信息提示对话 框。如图6-11所示。图6-12期初记账窗口单击“记账”按钮，稍侯片亥L系统弹出“期初记账完毕！ ”信息提示对话框。 如图6-12所示。图6-13期初记账完毕窗口 单击“确定”按钮，返回采购管理系统。特别提示：采购管理系统如果不执行期初记账，无法开始日常业务处理，因此，如果没
13、有 期初数据，也要执行期初记账。采购管理系统如果不执行期初记账，库存管理系统和存货核算系统不能记账。采购管理若要取消期初记账，执行“设置” 期初记账”命令，单击其中的“取 消记账”按钮即可。5. 录入库存管理/存货核算期初数据各个仓库存货的期初余额既可以在库存管理系统录入，也可以在存货核算系统 中录入。因涉及到总账对账，因此建议在存货核算系统中录入。（1）录入存货核算期初数据并记账 启动存货核算系统，执行“初始设置” “期初数据” “期初余额”命令，进入 “期初余额”窗口。 选择仓库“原材料库”，单击“增加”按钮，输入存货编码01，数量6992，单 价25。如图6-14所示。选择仓库“原材料库”，单击“增加”按钮，输入存货编码03，数量10，单价 500。如图6-15所示。图6-15存货核算期初余额窗口（原材料库） 选择仓库“成品库”，单击“增加”按钮，输入存货编码04,数量100,单价 1682。 单击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，稍候，系统弹出“期初记账成 功！”信息提示对话框。要查看情况，可点
