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1、2023年公司行政岗位职责 公司行政岗位职责 一、总经理岗位 本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2.任命管理者代表及各部门经理的提名； 3.批准质量手册及程序文件； 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限： 1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略； 2.有权增改或减少职位； 3.对重大的质量安全事故做出决定； 4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。 二、常务副总岗位 本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息
2、化建设，协助总经理管理公司全面工作。 1.负责质量手册、程序文件的编制、审核、并付之实施； 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作； 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求； 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作； 6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作； 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调； 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限： 1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议； 2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议； 3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项； 4.总经理
3、不在时，按其授权，代理履行总经理职责。 三、营销副总岗位 本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。 1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作； 2.负责货款回笼的追索工作； 3.负责经营成本的考核工作； 4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作； 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等； 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现； 3.有权提出重大经营改革的建议。 四、技术副总岗位 本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的
4、月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理； 2.审核新产品开发方面的费用； 3.审核工艺卡及图纸； 4.参加各部门的周例会； 5.对新产品开发的进度负责； 6.与总经理一起审核公司采购价格； 岗位权限： 1.有权向总经理提出新产品开发方案； 2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定； 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。 五、办公室主任岗位 本职工作： 1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.
5、及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任： 1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神； 2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设； 4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施； 5.负责制定公司的培训计划并实施； 6.负责各种会议通知、记录； 7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管； 8.负责公司各部门
6、的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定； 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权； 2.对本部门的人员管理，业绩考核权； 3.各项规章制度执行权、奖惩权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 六、技术部经理（科长）岗位 本职工作： 1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及
7、上岗指导； 5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。 直接责任： 1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺； 4.负责新产品的性能试验、改进试验； 5.负责图样，工艺文件，外来文件资料（技术类）标准和顾客财产的管理工作； 6.负责新标准的宣传工作； 7.负责编制新产品设计任务书； 8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定； 9.负责各项技术文件的审批工作； 10.
8、参加管理评审、合格供方评审、合同评审； 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限： 1.本部门日常工作的指挥调度权； 2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权； 3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 七、市场部经理（科长）岗位 本职工作： 1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导；
9、直接责任： 1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求； 2.大力向客户宣传，介绍公司产品； 3.组织合同评审，签订合同及合同的管理； 4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作； 5.下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作； 6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限： 1.本部门日常工作的指挥调度权； 2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权； 3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 八、供应部经理（科长）岗位： 本职工作 1.主持本部门工作例会，
10、传达上级领导下达的各项工作指示： 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导； 直接责任： 1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审； 2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行； 4.负责公司车辆的保养工作的调用申
11、请； 5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限： 1.日常工作指挥调配权； 2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 九、质管部经理（科长）岗位 本职工作： 1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任： 1.参加合格供方评审、合同评审和管理
12、评审； 2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验； 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能； 4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态； 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作； 6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪； 7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总； 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限： 1.日常工作指挥调配权； 2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度
13、执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十、生产部经理岗位或科长 本职工作： 1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任： 1.负责组织人员按照生产通知单（销售计划单）结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成； 2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行； 3.制定产品加
14、工单价（定额）； 4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本； 5.负责生产设备和工装夹具的监视； 6.负责组织生产现场5S管理； 7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产； 8.负责外协产品的生产管理； 9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审； 10.与各部门保持有效的沟通； 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限： 1.日常工作指挥调配权； 2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十一、财务经理岗位或科长 本职工作： 1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任： 1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性； 2.保证财务核算的科学性、规范性； 3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值； 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中
