计算机辅助评标系统简介

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1、计算机辅助评标系统电子辅助评标,适用于建筑招投标项目、政府采购招投标项目的招投标过程。 评标有二个部分组成,分别是商务标和技术标,二个部分可以同时采用电子评标,也可以选择其中的一项采用电子评标。在远程电视监控、视频会议的支持下,评委可以在异地采用远程电子评标的方式评标。 电子评标有利于招投标的公开、公平、公正,大大减少人为的因素的干扰,是对原有的招投标评标方式的一次突破,从制度上防止腐败的滋生。 电子评标有利于节约投标单位的投标成本和投标工作量。一般只需要提供一份正本标书及刻录在一张光盘上的电子标书,不再需要很多份的副本;电子标书的自动约束和检查功能,大大较小投标单位废标的可能性。 电子评标有

2、利于简化评委评标过程。商务标的报价由电脑自动分析,技术标的评分要点自动定位。对原来手工评标难以处理的不合理报价、错误计算等能够自动报警;可以直观对比个投标单位的清单价格、技术措施;评标报告自动出具,评委填写关键点后,自动生成报告。 电子评标有利监管机构的监督。评标内容全程数字化,招标文件、投标文件、评标过程、评标结果能够长期保存,随时查询。 电子评标有利建立高水平的专家队伍。评标专家的各次评标结果需集中保存在数据库中,这样可以加强对专家的考核管理,也为交易中心客观、量化地评价专家的能力和评标准确性提供了依据。 电子评标有利于节约招投标中心的成本。一些重大项目,需要经异地评委来评议。通过电子评标

3、的异地评标功能,评委在异地的指定地点即可参加评标,节约评委专家来回的接送、住宿、招待等费用,也节约评委的时间,提高了评委的效率。电子评标的流程由招投标办、招投标中心根据本地的实际,预先设计好数个招投标通用模板文件,作为以后编制招投标文件的原始初稿。招标方发布招标书,招标书内容刻录在光盘上;投标单位领到光盘后读取数据内容,用软件填写标书,生成的投标书再重新刻录到光盘上;评标系统从光盘上获取投标书,在评标系统里显示,供评委专家逐项打分,完成整体评分。招标文件模板制作 根据当地招标办的招投标文件格式,针对不同的专业、不同的项目规模,制作几套招投标的模板,供招标代理选择,是以后招标代理编制招投标文件的

4、原始初稿。 招标文件模板由模板制作软件生成,由我公司相关人员操作使用,协助招标办制作。 招标文件制作 一个使用对象:招标代理 二个制作软件:工程量清单软件、招标文件制作软件。 三个制作过程:模板文件的填写、清单文件的导入、补充说明文件的导入。 首先使用工程量清单软件,根据项目内容,生成工程量清单,生成的清单是投标人商务报价的主要依据。 招标代理使用编标软件,填写招标必要的参数,如项目名称、规模、投标文件要求、投标时间、地点等,快速编制招标文件的文字说明部分,设计投标文件的投标模板,供投标人填写,确保以后投标单位的投标文件格式一致,便于电脑自动查询和比较;导入项目工程量清单,作为招标文件的商务数

5、据;导入补充文件,通常是一些文字资料、图片资料等说明文件,供投标人查阅。完整的招标文件在编标软件的引导下,数据库刻录到招投标专用光盘;将招标文件同时打印成书面文件。 投标文件制作软件 投标文件的制作也是三个步骤:技术标的模板文件的填写、技术标的图纸文件和附件的导入、商务标的清单报价的导入。投标单位主要使用二种应用软件来制作投标文件:工程量清单软件、编标软件。 投标人领取招标文件的光盘,或通过下载文件的方式,获得招标文件。将招标文件数据导入编标软件中,阅读招标文件的文字说明和图片说明,明确投标的要求。 模板文件填写,在编标软件中完成,主要包括了标书基本内容的填写、评分项内容的填写。基本内容有:投

6、标单位名称、项目经理名称、工期等。评分项内容指在技术标中的8到10个打分点,根据投标单位填写的内容,将由评委进行打分。 图纸文件和附件的导入,也在编标软件中完成。导入的图纸有:网络图、平面图等;导入的其他文件有营业执照、资质证书等。 商务标主要有清单报价组成,清单报价由工程量清单软件制作和生成。工程量清单软件接收招标光盘中的工程量清单,企业预算员根据本企业的特点进行组价,生成投标文件的商务标部分。 在编标软件、工程量清单软件的引导下,分别将项目的技术标部分、商务标部分的数据刻入领取的招投标专用光盘中,准备投标。 评标软件 包含投标数据的光盘,连同投标文件的一份正本,密封后在规定时间内交到投标地

7、点;投标数据也可以用加密传输的办法,通过网上传送到指定的服务器。开标时间到达后,光盘数据导入到评标系统中;如果是网上传送的数据,则由投标单位现场解密,导入到评标系统中。评标系统有二部分组成,分别针对商务标、技术标进行评标。 #商务标评标 评委登录评标系统,查看标书内容并对其打分。 通常有下列步骤:清单符合性检查,检查投标人清单是否和招标文件保持一致;计算错误检查,检查投标人提供的数据是否含有计算错误;清单价格分析,判断清单报价是否合理;投标价格分析,确定投标人的投标报价排名情况;计算商务标分数。 #技术标评标 支持评委的远程评标,异地评委在指定的时间、地点,通过安全的方式登录系统后,可以对各企

8、业投标书进行阅读,并对各投标人进行打分。标书的评分点在电脑上逐个展示,评委打分有针对性,也从技术上抑制了评委可能随意打分的倾向;对投标企业的应答信息进行类比,如将各投标企业的相同的技术指标、服务内容等进行直观比较,结论一目了然;自动查找和定位,随时切换到评委想看的地方,减少了来回翻标书的繁琐;限定评委只对主观项目进行打分,评标的结果合理;专家提交打分结果,系统会检查评分的完整性,既无缺项,也无多项;按设定的评标办法对各投标单位得分进行统计,各投标单位技术标得分、商务标得分、总得分一览表一起生成。 指定评标地点(系统可以通过VPN方式进行远程登录或通过政务网进行登录) 远程电视监控和视频会议 采用异地评标时,可同时建立远程电视监控系统、视频会议系统。由纪检监察部门、公证部门实时查看评标情况,并可以对评标过程进行全程录像,以备查询。 远程电视监控系统实时监控评委的评标过程,并可以供以后回溯查看。 会议系统可以使异地评委和本地评委间实时通话和讨论,就像在本地一样;讨论过程的声音和视频同时被记录,供事后回溯查看。 / /

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