2023年档案 资料管理岗位职责(精选多篇)

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1、2023年档案 资料管理岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:资料档案管理专员岗位职责 1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。 推荐第2篇:档案资料管理员岗位职责 档案资料管理员岗位责任制 1.在技术负责人、试验室主任领导下工作,对试验检测技术资料档案管理工作负责。 2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执

2、行。 3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理,便于查找。 4.应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。 5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。6.资料外借须经实验室主任批准,并做好外借记录。 7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并登记存档。 8.丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。 9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。 推荐第3篇:档案资料管理员岗位职责 试验室档案资料管理员岗位责

3、任制 一、在试验室主任、领导下工作,负责试验检测技术资料档案管理工作。 二、.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执行。 三、负责归档资料的收集、整理并做好装订、分类立卷、登记、科学管理,便于查找。 四、应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。 五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。 六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。 七、丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。 八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料

4、的损坏。 推荐第4篇:资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1. 2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3. 4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件

5、、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 推荐第5篇:档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。 二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。

6、六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 推荐第6篇:档案资料员岗位职责 凳寨小学档案资料员工作职责 一、热爱本职工作,积极钻研业务,做好档案资料管理工作,为教育教学服务。 二、要根据学校教学需要,及时收集为教育教学服务的有关教改信息、经验等资料,并主动推荐给教导处参考,以利教育教学改革。 三、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿,做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。 四、要按时把学校所有的文件资料登记造册,分类归档。 五、期末要及时做好有关资料的回收管理工作,对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。 六、教师借阅有关

7、文件资料,应按正常手续登记并规定归还日期,如属保密类文件的借阅,需经校长批准。 七、要保持档案资料室的整齐、清洁,要做好档案资料的保管、保密工作,及做好防霉、防蛀、防盗工作。 推荐第7篇:档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁(经上报市有关部门批准后)等工作。 3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单,每年三月份前移交完上一年所形成的档案)。

8、4、按照档案集中保管的原则,督促各监理组的工程技术 档案在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。 5、参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工 验收资料。 6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求,搞好 档案室“业务建设”,完成检查、考评任务。 推荐第8篇:税收征管资料档案管理员岗位职责 一、坚决贯彻执行国家档案法及上级部门制定的各项档案管理规章制度。 二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。 三、督促各部门及时移交档案资料。 四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征

9、管工作服务。 五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。 六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。 七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。 八、在工作变动时,须办好交接手续。 九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。 推荐第9篇:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一) 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做

10、好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 - 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做

11、好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。 (二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2

12、- 推荐第10篇:车辆档案管理岗位职责 车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责: 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编

13、排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行档案库房管理制度,做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之 一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度,造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。 第11篇:会计档案管理岗位职责 1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政

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