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1、关于开展十佳档案示范村评选活动的通知关于开展 “十佳”机关、企事业、乡（镇）、村（居）示范档案室、“十佳”精准扶贫档案工作 示范村评选活动的通知 各县市区档案局、市直各单位： 2021年是“十三五”开局之年全市各级机关、企事业、乡（镇）、村（居）各类档案室建设和精准扶贫档案工作得到全面提升涌现了一批工作环境优管理水平高服务效果好的不同类型档案室助推了我市档案事业的健康发展。为进一步总结经验树立典型发挥引领示范作用营造抢前争先、比学赶超、务实重行、真抓实干的档案工作氛围促进全市档案工作转型跨越再上新台阶市档案局决定开展 “十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、村（居）示范档案室、“十佳”精
2、准扶贫档案工作示范村评选活动。现就有关事项通知如下： 一、评选要求 （一）“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）示范档案室申报条件： 1、把档案工作列入本系统、本单位年度绩效考核领导高度重视档案工作及时解决档案工作实际问题。积极贯彻执行档案法律法规档案管理制度健全执行效果好。 2、档案人员政治、业务素质高爱岗敬业成绩突出。 3、实现了档案办公、库房、阅文三分开建立了多功能陈列室。配置消防、除湿等档案安全保管保护设备无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。 4、档案实现集中统一管理文书、科技、会计、声像、实物、电子、专业、民生等各载体门类档案收集齐全完整整理规范。 5、档案信息化、数字
3、化管理水平较高使用计算机查询档案开展了档案数据安全存储和备份。 6、深层次开发档案信息资源编制有多种编研材料档案服务利用取得明显效果。 7、“十佳”机关、企事业档案工作目标管理达省特级乡（镇、街办、开发区）达省一级以上等级在行业系统、本地发挥典型示范作用。 （二） “十佳”村（居）示范档案室申报条件： 1、积极开展了档案法制宣传教育工作村干部、村（居）民档案意识明显提升；建立了村级综合档案室实现村（居）档案集中统一管理。制定了档案管理相关制度安排专人管理档案。 2、有符合档案保管条件的档案专用库房有陈列展览；有 档案安全保护措施档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象无档案损毁、丢失、涂改和泄密
4、等违法行为发生。 3、反映村（居）党组织、村（居）民委员会、村（居）集体经济等方面档案收集齐全按时归档；建立了各类涉农专业档案和民生档案。包括党员档案、村民档案、精准扶贫、土地确权、社会保险、医疗保险等关系村民切身利益的档案。实现计算机管理系统进行管理和检索档案。 4、编写了村（居）大事记、基础数据汇编、历史沿革等档案编研材料。 5、村档案室开展多种方式提供查阅利用档案取得明显的服务利用效果。 6、社区档案工作获得省级档案管理合格社区村（居）档案工作在本地发挥典型示范作用。 （三）“十佳”精准扶贫档案工作示范村申报条件： 1、建立健全精准扶贫村档案工作保障机制和精准扶贫村档案工作规章制度解决重
5、点难点问题有序扎实推进。 2、配备适应精准扶贫村档案工作设施设备。为精准扶贫档案工作开展提供扫描仪、照相机、计算机等办公设备及档案管理专用软件档案保管安全。 3、开展精准扶贫村档案收集、整理、保管、鉴定、利用等业务建设统一精准扶贫档案整理方法及档案盒外观形式按要求向市档案局报送 “百村千户”典型脱贫村（户）档案 4、完成精准扶贫档案数字化扫描对文本、数据、照片、音视频等电子文件及时归档建立精准扶贫档案目录和全文数据库方便查询利用充分发挥精准扶贫档案的作用。 5、精准扶贫档案工作在本区域发挥了示范引领作用。 二、评选名额、方法 （一）评选名额 1、_市直“十佳”机关示范档案室10个“十佳”企事业
6、示范档案室10个； 2、县（市、区）“十佳”机关示范档案室10个“十佳”企事业示范档案室10个“十佳”乡（镇、街办、开发区）示范档案室10个“十佳”村示范档案室10个“十佳”社区示范档案室10个“十佳”精准扶贫档案工作示范村10个。名额分配见附件1。 （二）评选方法 市直“十佳”机关、企事业示范档案室评选由市档案局业务指导科组织申报各县市区“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、村（居）示范档案室、精准扶贫档案工作示范村评选由各县（市、区）档案局负责申报各示范档案室由市档案局审定、命名和表彰并授牌。 三、材料报送 各县（市、区）档案局、市直各单位应于2月10日前将_市“十佳”机关、企事业
7、、乡（镇、街办、开发区）、村（居）示范档案室、“十佳”精准扶贫档案工作示范村申报表、典型材料、照片（包括：库房、档案实体或工作场景、展室、信息化、数字化、编研、其他）报市档案局业务指导科。 联系人：刘媛 联系电话：8654731附件：1、_市“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、村（居）示范档案室、精准扶贫档案工作示范村名额分配表 2、_市“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、“十佳”村（居）示范档案室、精准扶贫档案工作示范村申报表_市档案局 2021年1月16日附件1： _市“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、村（居）示范档案室、 “十佳”精准扶贫档案工作示范村 名
8、额分配表十佳 机关 十佳 企事业 十佳 乡镇 十佳村 十佳 社区 精准扶贫村 市直 10 10 0 0 0 0 _市 1 1 1 1 1 1 郧阳区 1 2 1 2 1 1 _县 1 1 1 1 1 1 _县 2 2 1 1 1 1 _县 1 0 1 1 1 1 房县 1 1 1 1 1 2 _区 1 1 2 1 2 2 _区 1 2 2 2 2 1 武当山特区 1 0 0 0 0 0 合计 20 20 10 10 10 10 附件2： _市“十佳”机关、企事业、乡（镇、街办、开发区）、“十佳”村（居）示范档案室、精准扶贫档案工作示范村申报表申报单位 （盖章）单位负责人电话工作总结 工作总结（2500字） 县社区档案局或主管部门 意见市档案局 意见注：1、此表一式三份可复制。 第 页 共 页
