某农村公益电影放映项目招标

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1、郁南县2015年度农村公益电影放映项目招标文件(招标编号: YN2015GK23)郁南县政府招标采购中心目 录第一章 投标邀请函4第二章 项目需求8第三章 投标人须知11说明121.适用范围122.定义123.合格的投标人、中标人124.合格的货物及服务125.投标费用12招标文件126.招标文件构成127.招标文件的澄清138.招标文件的修改139.投标的语言1410.投标文件编制1410.1投标人对招标文件中的项目进行投标的,投标人编写的投标文件应包括下列部分:一、投标报价表,二、技术响应文件,三、商务响应文件,(编排顺序参见投标文件格式)。其投标文件的编制应按招标文件的要求分别装订和封装

2、。对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。1411.投标文件格式1412.投标报价和货币1513.投标人资格的证明文件1514.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1515.投标保证金1616.投标有效期1717.投标文件的式样和签署17投标文件的递交1818.投标文件的密封和标记1819.投标截止期1820.迟交的投标文件1821.投标文件的修改与撤回1822.评标委员会19开标与评标1923.开标1924.投标文件的澄清1925.投标文件的初审1926.评标2127.保密及其它注意事项2128.评标结果公示21授予合同2129.授标时更改采购货物数量的

3、权力2130.中标通知书2131.招标服务费2132.合同履约金及签订合同2233.接受和拒绝任何或所有投标的权力22第四章 合同格式23第五章 投标文件格式29附件29附件1 投标函31附件2 投标报价表32附件3 详细报价表33附件4技术规格/要求偏离表34附件7 法定代表人(负责人)授权委托书37附件9 关于资格文件声明的函39附件10 资格证明材料39附件11 项目负责人及维修服务技术人员(工程师)一览表40附件13 近三年内同类型项目业绩一览表42附件15投标保证金44第一章 投标邀请函投标邀请函郁南县政府招标采购中心(以下简称“集中采购机构”)受郁南县文化广电新闻出版局(以下简称“

4、采购人”)的委托,就郁南县2015年度农村电影公益放映项目(招标编号:YN2015GK13)进行第二次公开招标,欢迎符合资格条件的投标人参加投标。有关事项如下: 一、招标项目的内容、数量、简要技术要求或者招标项目的性质 1、招标项目内容: 项目名称项目预算金额(元)郁南县2015年度农村电影公益放映5947202、简要技术要求或招标项目的性质:详见本招标文件第二章项目需求。 二、投标供应商的基本要求 1投标供应商应必须具备政府采购法第二十二条规定的条件;2投标供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册法人或其它组织,并具有电影放映经营许可证,且经营区域包含所投放映区域;3、本

5、项目不接受联合体投标三、招标文件公示1、公示时间:2015年5月14日-2015年5月20日2、各供应商对招标文件存有任何疑问,可在公示期内或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(包括具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章的原件,其它形式无效)向采购人或者采购中心提出(对涉及采购预算与方案设计等项目需求内容,均由采购单位负责;对涉及政府采购过程程序的内容由采购中心负责)。3、招标文件下载媒体:云浮市政府采购网。四、公告公示时间2015年5月14日-2015年6月2日五、报名方法愿意参加投标的投标申请人可提出投标申请,并准备以下资格审查资料(复印件加盖

6、公章)到郁南县政府招标采购中心报名:1、企业营业执照副本;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、投标人代表身份证复印件;5、投标人的基本要求所要求的其它资质文件。六、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1、获取招标文件时间:2015年5月21日至2015年5月28日(工作时间)2、获取招标文件地点:郁南县政府招标采购中心 3、获取招标文件方式:报名购买 4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)七、投标截止时间、开标时间及地点 1、递交投标文件时间:2015年6月4日8:30 - 9:00 2、投标截止时间:2015年6月4日9:003、开标时间:2015年6月4日9:004

7、、开标地点:郁南县行政服务中心四楼会议室 八、附加说明 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,我们希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,请在开标前3天,书面形式告知我们,对您的配合我们表示感谢!若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。 九、联系方式 1、采购人名称:郁南县文化广电新闻出版局地址:广东省云浮市郁南县都城镇联系人:王小姐联系电话: 076675933812、集中采购机构名称:郁南县政府招标采购中心 地址:广东省云浮市郁南县都城镇中山路58号县行政服务中心三楼 联系电话: 07667599911 网址:云浮市政府采购网(

8、http:/); 郁南县政府招标采购中心 二一五年五月十三日第二章 项目需求、采购项目需求一览表: 根据云浮市农村公益电影放映监管工作实施细则的要求,确定全年放映场次计划指标为:全县15个镇177个行政村,全年农村公益电影放映计划放映场次为2124场。2、基本要求:(1)中标人应服从安排均使用省拔放映设备。根据省广电局关于做好农村电影公益放映设备发放和管理工作的通知(粤广局发2010242号)要求,省拔放映设备以收取使用折旧费的方式保证其更新换代和保障国有资产保值增值,设备使用折旧费由郁南县文化广电新闻出版局负责。(2)统一接受GPS/GPRS监控平台监督使用。、服务要求:(1)、遵守电影管理

9、条例等的规定,不违规经营。()、及时向各行政村提供影片节目单,放映影片由农民群众自主选择。(3)、配合党和政府的宣传工作,播好幻灯片和专题片,努力营造良好的舆论氛围。(4)、配合乡镇和行政村制订切实而周密的放映安全措施,选择足够容纳疏散群众的放映场所,确保放映期间安全。(5)、中标人应接受市、县组织的业务培训和考核,实行中标人持证上岗,规范放映秩序、提高科学放映能力。树立服务和规范意识,精心维护和保养好放映设备,严格按照电影放映操作规程放映电影,保证良好的声光质量,确保优质放映。(6)、不违规播放盗版、走私影片。 (7)、要努力营造农村的节日氛围,在国庆、元旦、春节等节日期间合理安排放映场次,

10、使农村群众过上一个欢乐祥和的节日。三、采购项目商务要求:、供货要求:具备10台以上数字电影放映设备,能提供完善的电影放映服务。、经验要求:每个放映点每月放映电影不能超过三场(含三场)(3场科教片可算作1场公益电影放映,下同),已确定为固定放影点、广场放影点和园区放影点暂不受场次限制;每个晚上放映电影不能超过三场(含三场);每场电影放映时长不能少于该部电影总时长的90%;每年1至4月份最早放映时间为18:00,5至9月份最早放映时间为19:00,10至12月份最早放映时间为18:30;同一放映点不得重复放映同一部影片(科教片和广告除外)。、项目预算:放映补贴每场280元以下(含劳务费、人身意外保

11、险、养老金。不含放映技术服务费和其它直接用于电影放映环节的费用)。、报价要求:投标报价在标的金额款下浮5%-10%(含5%-10%)范围内为有效报价;、完工期: 2015年12月31日、服务期:2015年1月1日至2015年12月31日、验收要求:采购人将自供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收标准方法如下:(1)各中标人应每晚放映完毕后填写,由放映点村委负责人确认签名。于每月5日前交由郁南县文广局新局审查确认。(2)各中标人应于每月5日前将每套放映设备IC授权卡到郁南县文广新局IC刷卡机上刷卡一次,将放映轨迹数据进行核对,核查无误后再将有效场次数据上报市文广新局审核。如设备故障

12、导致放映数据异常的,由中标人负责尽快维修好设备,否则,未经市、县文广新局同意仍然继续使用的,由此产生的异常数据,将视为无效场次。、付款方式:郁南县文广新局严格按照相关规定要求,于每年1月底和7月底之前按时上报申请场次财政补贴专项资金材料。省、市、县拨资金到位后由郁南县文广新局按中标人的有效放映场次进行结算支付给中标人。中标人不得以任何方式向行政村和农民群众个人收取与观赏电影有关的任何费用。第三章 投标人须知说明1. 适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:郁南县文化广电新闻出版局,简称采购人或用户(业主)或买方。2.2“监管部门”是指:

13、郁南县财政局政府采购管理股2.3 “集中采购机构”是指:郁南县政府招标采购中心。 24“招标采购单位”是指:采购人、集中采购机构。3. 合格的投标人、中标人3.1 符合政府采购法第二十二条规定的投标人。3.2 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3.3 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。4. 合格的货物及服务4.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、

14、价格、有效期、售后服务等要求。4.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。5. 投标费用5.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.2 集中采购机构依法收取采购代理服务费用,按国家有关规定及招标文件说明执行。招标文件6. 招标文件构成6.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请函第二章 项目需求第三章、投标人须知第四章、合同格式第五章、附件6.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7. 招标文件的澄清7.1 集中采购机构和采

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