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1、新版小公司范例化管理规章制度汇编 公司标准化管理制度202x年9月目录、部门员工岗位职责一、销售人员岗位职责二、财务人员岗位职责三、行政人员岗位职责第二章、财务管理制度一、费用管理制度二、发票管理制度第三章、文印资质管理制度一、文印资料管理制度二、印章管理制度三、资质管理制度第四章、物品管理制度一办公用品管理制度二、烟酒管理制度第五章、考勤制度第六章、合同管理制度一、人员合同管理制度二、购销合同管理制度第七章、采购制度第八章、保密制度第九章、卫生管理制度总则、本公司为促进管理效率，提高全员士气，并使其所依据及遵守，特制定本管理制度，员工在公司任职期间均应遵照执行。第二条、本规章适用于本公司全体
2、员工，包含试用期人员。第三条、制度形成与管理，皆由现职人员所组合，凡在职人员皆必须加入，上至经理下至一般员工，均应严格执行。第四条、聘任员工合约制度在行政管理及各项制度中，以公平，公正，公开赏罚为原则。第五条、本公司属对外营利单位，全体员工必须共同投入，积极表现个人荣誉感和责任心为宗旨。、本公司对所有在职员工的升迁，加级，加薪及考核等，皆以该员工的平时表现与业绩为主要依据，包含员工的向心力，荣誉心，责任感等。第一章、部门员工岗位职责一、销售人员岗位职责 1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。 2、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域
3、的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率。 3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 4、根据公司产品、价格及市场策略，*处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户。 6、认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平。财务人员岗位职责（一）收付款严格按公司的收入管理规定办理收款业务，公司所有付款项目必须由经理签字方可支付，不得发生少付、多付现象。（二）记帐? 1、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结；? 2、每日核对库存现金与现
4、金账余额是否相符，做到账证、账实、账账相符。（三）票据管理财务人员应当妥善保管公司发票、收据，不得丢失，及时做好发票、收据的使用登记工作，随时掌握发票使用情况。发票、收据不得转借、转让、代开，不得拆本使用。 3、公司客户需要开具发票的，由销售人员填写发票开具申请表并由经理审批后，财务人员方可开具发票，不得按取得发票方的要求变更品名和金额。（四）工资管理? 1、根据工资管理规定按时核算员工工资，编制工资表，交经理审核；? 2、根据经理审核后的工资表，进行工资发放。（五）审核员工报销或借款的内容是否完整，数字计录是否准确，大小写出是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等。（六）资产管理? 根据资产管
5、理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作，做到账账、账实相符。（七）成本控制和财务分析 ?正确、及时和完整地记录公司的财务状况，根据每月的账簿和报表，对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司经理的参谋和助手。（八）对外工作? 每月税务报税，缴税工作和工商年检工作。按时纳税、交费，如发生延误而导致公司受罚，其责任由财务人员承担，未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。三、行政人员岗位职责1、负责办公室管理制度的制订和日常维护、管理。2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；3、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实
6、工作；4、负责公司项目采购，各项合同文档的管理；5、办公室环境的日常维护工作，确保办公区域的整洁有序；6、完成部门经理交代的其它工作。第二章、财务管理制度一、费用管理制度为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。 应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。5、办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。（五）办公用品的使用1、使用办公用品应以司为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精
7、打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，下班后及时关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备电源。3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。二、烟酒管理制度为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本办法。行政部根据需求制定采购计划，由公司领导审批后财务人员负责采购。2、采
8、购的烟酒经采购人和保管员共同核实无误后，办理入库手续登记台账，采购人及保管员签字。3、领取及使用事前沟通原则：因工作需要送礼的需提前报备给经理，领导同意后方可在行政部签字领取。剩余烟酒退还：对于领用的烟酒未使用或者剩余的，领用人必须在24小时内退还保管员并签字确认。4、库存盘点?保管员要时时掌握烟酒库存量的情况，在临近最低库存值时，及时向领导报告，以免影响工作。5、对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除。第五章、考勤制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经
9、经理同意。 2、严格请、销假制度。员工因私请假的一律由经理批准并将请假条交由公司行政部，请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第六章、合同管理制度一、人员合同管理制度为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（一）适用范围。在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。（二）管理职责。公司行政部门负责本公司的劳动合同管理工
10、作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。（三）劳动合同的订立以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。（四）合同变更及解除。公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。员工因个人原因提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司。（五）公司所有员工，都要熟悉了解本制度
11、，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。二、购销合同管理制度 1、各类合同统一归由行政部进行管理。行政部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核。 2、应定期按合同分类建立详细的台帐，及时归档保存。3、任何人不得擅自将合同带出室外，如因工作需要借出时，用完后必须及时归还。第七章、采购制度为规范公司采购工作，确保外购物品完全符合客户要求，特制定本制度。1、公司所需物品的采购需根据销售订单决定。2、慎重选择供应商；以合理的价格购买物资材料；货到后及时发给合作客户。 3.所有物品采购，申请人必须填写物品采购申请表，经理审核财务审批后方可采购。 4、采购员应
12、调查主要材料的市场与行情，选择最合适的供应商，以确保公司利益和满足客户要求。 5、如公司现有供应商不能达到公司客户要求时，采购员应及时重新寻找能满足公司客户要求的供应商。 6、每种物料采购员必须有三家以上的供应商进行询价、比价、议价、核对各项参数，并将结果报经理审批。凡没有按上述审批手续审批的，财务部将拒绝付款。7、采购定单或合同准备完毕后交经理审核，经理核批方可实施。（必要时提供相关资料（如技术参数、样品等）。8、定单发出后，采购员按预定交期及时跟进督促供应商交货。9、货到公司，采购员应及时验货。核对型号、数量、种类等。第八章、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都
13、有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、投标项目的标底、合作条件； 3、重要的合同、客户和合作渠道； 4、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；三、属于公司秘密的文件、资料，必须由专人负责收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。第九章、卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良
14、好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、保证每天打扫一次，做到各种设施干净无污垢，保持办公室干净整洁。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资（本月天数
15、-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放
16、办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存
