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1、总体实施方案20_5年哈萨克斯坦中国商品展览会总体实施方案一、展会主题20_5年哈萨克斯坦“中国商品展览会”，是展示中国商品新技术、新工艺、新成果的窗口，充分体现出我国改革开放以来经济领域所取得的巨大成就，展览的商品具有国际化、专业化、潮流化特点，展览会为中国参展企业与中亚及周边国家企业的经贸合作、经济技术交流提供了平台，为参展企业创造出全新的市场空间和商机。二、展会名称20_5哈萨克斯坦中国商品展览会三、展会性质贸易类综合展览会四、展会时间布展时间：20_5年6月25日至26日展览时间：20_5年6月27日至30日撤展时间：20_5年7月1日五、展会地点哈萨克斯坦阿拉木图市国家体育中心展览馆
2、六、主办单位国家商务部外贸发展事务局、商务局展会主场承办单位：中基（国际）展览有限公司展品承运单位：兵团物资储运工贸总公司七、组织机构20_5年哈萨克斯坦中国商品展览会组委会下设办公室，分为四个组：会务组：负责业务协调，布展、宣传、接待及会刊、广告等资料的制作，新闻发布会等活动。业务组：负责展览会的招商、招展、企业家论坛会、签字仪式及大会统计。 展品承运组：报关、运输等工作。财务组：负责财务预算、各项费用收支、换汇、结算等项工作。联系人：商务部外贸发展事务局胡晓东电话：01085226423传真：01085226471邮编：100747贸促会扬建平吴竞电话：09915561839传真：0991
3、5584981邮编：830000地址：扬子江路19号太阳神大厦5楼展会布展单位联系人段刚电话： 09918838303传真：09918816688邮编：830002地址：青年路17号阳光花苑A座4楼展会服务单位联系人刘军电话：09918817222传真：09918841999邮编：830002地址：青年路阳光花苑A座4楼展品承运单位联系人蒋小龙电话：09913871326传真：09913870579邮编：830015地址：北站路25号八、组展形式展览规模：室内展览面积4000平方米（标准展位20_个），室外展场500平方米（实际展览面积300平方米）。展出内容：机械产品、五金及建材产品、电子及
4、日用消费品、纺织服装产品、食品、家具等。 招展方式：商务部外贸发展事务局和商务局共同负责招展工作。九、布展方案展览会总体形象设计委托中基（国际）展览有限公司承担。整体设计要求高档次、高水平，美观大方，简洁明快，富于现代气息，符合国际设计标准，配以实物展品、图片说明、多媒体以及声光电等高科技手段进行展示。展位的搭建由中基（国际）展览公司与协办方展览公司共同完成，公共布展主要由中基（国际）展览公司承担。(一)展区的划分20_5年中国商品展览会设室内展区标准展位20_个，室外展区500平米，分为A馆、B馆和室外C展场。按行业布展，将室内展馆分五大展区。1、A馆100个标准展位，分为两大展区：机械、五
5、金及建材产品区、电子及家用电器类产品区。2、B馆100个标准展位，设三大展区：纺织服装区、日用消费品及食品区、家具及其它产品区。3、C展场展览面积500平米，为大型机械展区。(二)展位的搭建及布展1、标准展位（A、B馆）为3_3平方米，基本配置为地毯、楣板、洽谈桌一张、椅子二把、楣版一块由大会统一制作，展位特装由企业自行安排。2、室外展场（C场）每50平方米室外展场基本配置为企业标识、阳伞一支、洽谈桌一张和椅子两把。(三)公共布展公共布展区域包括：两个馆三个临街面的装饰、主会场（A馆）正门特装、A、B馆门厅特装、A、B馆连接通道。1、临街墙面：采用喷绘、布标和彩旗装饰，哄托展会的热烈气氛。2、
6、会场正门：此区域为开幕式第一地点，并临主大街，要在上面装饰的基础上增加展会大幅标志、彩球、鲜花，并铺设地毯。3、展馆门厅：A、B馆内各制作一面大会主题墙，上方悬挂数面中华人民共和国国旗、大会会旗和哈萨克斯坦国旗。4、连接通道：由于A、B两馆间通道不是很通畅，故需制作指示牌及临时阶梯，并进行装修，以保证后馆（B馆）的客商流量。5.标准展位的特装可由参展企业自行设计、施工，也可委托中基展览公司承办。各参展企业的布展要紧密围绕展览会主基调，注重突出整体形象，展位设计要和公共布展效果融为一体。十、广告宣传(一)电视广告1、制作15-30秒电视宣传片，从6月12日-6月26日每晚在哈萨克斯坦KTK电视台
7、20：00新闻和哈萨克斯坦31频道21：00新闻节目中播出。2、在土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、俄罗斯各选择一家电视台从6月12日-6月26日在每晚黄金时间播出。(二)报纸广告1、在哈萨克斯坦真理报（周报）和哈萨克斯坦社会经济报（周报）在开幕前各发布两次，1/4版面。2、在土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、俄罗斯各选择一家有影响的报纸，在开幕前一周内发布广告，次数及版面视费用情况定。(三)户外广告1、条幅广告：从6月10日-6月26日在阿斯塔娜和阿拉木图主要街道、机场、车站以及上海合作组织会议地附近悬挂1.5米_10米条幅广告。2、大型广告牌：6月20日
8、左右，在展馆门前（A馆、B馆）搭建14米长7米宽的广告牌。(四)宣传材料宣传折页，邀请函和大会会刊。十一、费用预算（一）展位价格及费用。1、室内标准展位：16000元/个（33平方米）。2、室外展场：400元/平方米。费用1中含标准展位搭建、水电费及增值税费用，标准展位基本配置包括：地毯、楣板、洽谈桌一张和椅子二把。费用2中含水电费及增值税费用，每50平方米室外展场基本配置包括：展板、阳伞一支、洽谈桌一张和椅子两把。（二）资金支持。根据中小企业国际市场开拓资金有关规定，此次展览会全部展位费及公共布展费由各参展企业按规定程序向所在省区申请中小企业国际市场开拓资金支持。十二、工作日程2月28日前：
9、确定展览会总体方案、明确分工职责。3月11日前：参展企业报名（见附表）。3月15日前：赴国外实地考察，确定展场，费用预算，明确外方协办单位工作职责，制定展会招展及招商工作方案，向各地方商务机构下发招商函。3月15日前：设计印制展会招商招展宣传资料和邀请函。3月31日前：办理展会报批手续。4月15日前：完成招展工作，并向各参展单位发出出国任务通知书。4月16日至6月20日：展会对外招商和推广宣传阶段。5月15日前：各参展单位参展报名表、参展人员申请表及展品清单、会刊、楣板登记表等相关参展表上报完毕。5月30日前：电视宣传片及报纸广告设计制作完成。6月10日前：确定公共布展方案，并开始国内部分制作
10、。6月15日前：会刊印制完毕，户外广告方案确定并制作发布。6月20日：展品开始起运。6月23日：参展人员在集中。6月24日：参展人员乘机直飞阿拉木图。6月25日26日：布展。6月27日30日：展览。7月 1 日：撤展。7月 2 日3日考察市场。 7月 4 日：参展人员回国。二、总体实施方案1.项目目标（质量、工期、造价） （1）质量目标符合现行国家、地方及行业相关设计规范要求， 能顺利通过施工图审查机构等有关部门的审查；施工要求的质量标准：符合工程施工质量验收规范合格标准。 （2）工期目标本项目设计施工总承包工期为 608 日历天（ 20 个月），包括设计周期和施工工期，从项目实施之日起计算，
11、 （首批施工设计图纸提交时间为合同签订之日起 20 日历天内）；接到招标人进场通知后 5日内进场完毕。 （3）造价目标造价目标：满足投资控制要求。我单位在认真研究施工招标文件、设计图纸并详细踏勘了工地现场之后，结合本标段工程的具体情况和特点以及我单位以往同类工程项目的管理经验和责任成本水平， 拟采取组织、技术和经济等方面措施控制费用。采取组织措施控制费用：（ 1）针对本工程特点，科学合理设置项目的现场管理机构，选拔具有丰富的同类工程施工管理经验人员担任、项目经理，并配备得力的项目部领导层。 本着一专多能、精干高效的原则选配技术、经济、管理人员组成高素质的项目管理层团队。（ 2）建立健全责、权、
12、利相适应的成本管理责任制，项目经理是项目成本管理的第一责任人， 对项目成本管理目标的制定、组织实施、过程考评及目标的实现负总则。项目部其他领导、职能部门、施工队和班组均相应承担各自的成本管理责任。（ 3）科学、合理制定责任成本管理目标，做好成本计划。按照不同工程的成本费用组成内容将目标成本细化、层层分解，纵向分解到项目部、施工队、班组，横向分解到项目决策层和各职能部门，从而建立纵向到底，横向到边的成本管理目标责任制体系，形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。通过技术措施控制费用：（ 1）项目中标后，及时组织有关人员彻底进行现场调查，做好施工图纸会审工作， 针对本标段施工阵线长的特点和项目
13、所处的施工条件，通过技术经济对比分析p ， 编制针对性强、技术先进、工艺合理、安全、环保的实施性组织设计，合理配置生产要素，为成本管理目标的实现奠定基础。（ 2）在项目实施过程中，针对不断变化的外部条件，及时调整和优化实施组织设计，降低建设成本。优化基坑土方调配方案， 在满足技术规范的前提下， 充分利用现场堆土及回填土调配。做好地质预测、预报工作，及时调整施工方案，在确保安全的前提下，优化基坑支护及地下室施工方案； 提前制定处理不良地质灾害的应对预案，尽量减少非不可抗力造成的损失。合理组织工程的流水施工作业， 加快模板、支架等周转性材料 的周转速度。（ 3）采用新技术、新设备、新材料、新工艺，
14、降低工程成本。（ 4）优化施工组织，规范工作程序，加强测量和试验控制工作，防止出现安全、质量问题和事故，杜绝出现废弃工程，确保全部工程质量达到合同约定的工程质量验收标准。（ 5）组织均衡施工，杜绝窝工现象，在确保质量、安全的前 提下尽量提前工期，降低管理成本。（ 6）坚持现场管理标准化，堵塞浪费漏洞。 降低工费成本：（ 1）加强现场管理，合理进行劳动组织，减少和避免无效劳动， 提高劳动生产率。（ 2）加强职工的教育培训，提高技术水平，提高劳动效率，降低工费成本。降低材料成本：（ 1）材料采购采购之前，详细调查了解当地的材料供应情况，做到比物、比价、比服务，分批采购备料；条件许可时，在保证质量并
15、通过建设单位审查同意的前提下， 集中招标采购工程主要材料， 降低材料的价格成本。贯彻执行“经济储备”的原则，对于价格稳定的材料，按“随用随购”的原则， 合理确定材料的进货经济批量与批次，尽量减少库存，降低流动资金占用率， 避免因积压而造成损失浪费，同时还应避免出现停工待料造成窝工。 对于材料价格波动较大的材料， 充分利用现代化信息手段，广泛收集材料价格信息，采用科学的分析p 手段，超前进行市场预测，分析p 价格走势，合理确定采购时间，避免因价格上涨而造成成本增加， 并采取批量采购的措施， 降低材料价格的市场风险。（ 2）材料运输充分了解当地运输条件， 通过建设单位审查同意的前提下， 集中招标选择材料运输单位； 做好场内外运输配合和衔接， 减少中转环节；根据工程进度，随时掌握供应计划，严格控制进场材料；减少材料场内二次倒运工作量。（ 3）在保管过程中，要跟就材料的物理、化学性质进行科学 合理存储，防止变质和损耗。（ 4）材料使用加强对原材料、构配件、成品和半成品
