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1、西安建筑科技大学南山书院社团工作手册西安建筑科技大学南山书院社联 二。一三年三月编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第1页共68页西安建筑科技大学南山书院社团管理条例3第一篇工作简介9西安建筑科技大学南山书院社联简介秘书处10监察部10权益部10人力资源部II宣传部II活动部II外联部II社联日常办公系统简介14一 .社团活动的申请举办方法14二 .活动资源的申请办法14三 .财务报销15四 .咨询服务16西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法17一. 申请条件17二. 相关规定17三. 申请流程17第二篇各项规章制度20第一章社团工作开展及评议21西安建筑科
2、技大学南山书院社联工作评分细则22一. 评估工作安排22二. 评估细则22三. 各奖项评选25四. 备注26西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案26一 . 大学生社团星级评估基本原则26二 .大学生社团星级评估办法26三 . 星级社团管理办法27四 .备注28西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定29第二章社团统一工作管理30第一节日常办公31西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法32.社团财务人员32二 .财务报销32三 .资金入账33四 .财务抽查与年检33西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明35西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会36西安建筑科技大学
3、南山书院大学生社团活动室管理办法37一. 借用程序37二. 多媒体的使用37三. 其他事项37第二节涉外管理39西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例41西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法43第三节宣传相关44西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法45一 .会旗及会徽设计45二 .使用及管理办法45第四节其他46西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法48一 .印章的制作48二 .印章的保管、使用和补发48三 .印章的使用范围48四 .印章的收回和注销48第三章社团活动项目管理及评优50西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例51一. 总则51二. 申
4、报51三. 审批53四. 执行55五. 结项55六. 附则56第四章大学生社团基金会章程及管理57西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程59第#页共68贞编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第29页共68页西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例60西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理办法61第五章社团会长资格认证及管理62西安建筑科技大学南山书院社团会长上岗资格认证实施办法63一 . 担任会长的条件及责任63二 .会长上岗资格认证程序63西安建筑科技大学南山书院社联会长证使用规定64西安建筑科技大学南山书院社联优秀会长评选细则65一
5、. 评选宗旨65二 .参评范围与参评资格65三 . 具体评定细则65四 .结果公示66附：67有关说明671 .本工作手册全称“西安建筑科技大学南山书院社团工作手册”（以下简称“手册”）672 .手册中“大学生社团”、“社团”含义相同，均指“西安建筑科技大学南山书院社团.673 .手册中“西安建筑科技大学南山书院社联”、“校社联”、“校社联”、“社联”含义相同，均指“西安建筑科技大学南山书院社联”674 .手册中“社团系统”、“大学生社团系统”及“西安建筑科技大学南山书院社团系统”含义相同，均由校社联和各大学生社团组成。67西安建筑科技大学南山书院社团管理条例第一章总则第一条为了进一步加强校园
6、文明建设，促进大学生社团（以下简称“社团”）的健 康发展，丰富和活跃学生的课外生活，为学生全面素质的提高服务，依据国家及学校的规 定，特制定本条例。第二条 本条例所称大学生社团，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、 具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。第三条 社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生。第四条社团必须接受学校的指导和管理。第五条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有 关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第六条社团不得从事营利性经营活动.第二章社团的管理部门和辅导部门第七条西安建筑科技大学南山书院社团联合
7、会（以下简称“社联”）是西安建筑科 技大学南山书院所有大学生社团的管理部门。具体履行学校对社团的管理和服务职能，主 要职责包括；1 .对申请成立的新社团进行预审；2 .在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作；3 .对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；4 .对社团的各项活动进行审查；5 .社团管理部门管理社团活动资金；6 .负责社团活动的申报、初审、管理和评估；7 .每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估；8 .对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作。第八条社团的指导老师1 .指导老师负责对社团进行辅导。社团必须具有指导老师。指导老师应是挂靠单位 的正式教职工。指导老师应
8、熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，对社团会员 进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。2 .社团指导老师由社联报至学校教务部门，由教务部门对指导老师的工作给予适当 的肯定。第九条社团的顾问1 .社团根据活动需要可在校内外聃请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面 有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围 内对社团的活动进行帮助。2 .聘请顾问时，社团须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。第三章社团的成立登记和注册第十条申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备。第十一条成立社团，应具备以下条件：1 .由3名以上学生联合发起，成立
9、之后的会员总数一般不得少于20名；2 .发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人；3 .筹备组要制定社团章程草案；4 .社团的名称应简单明了，其全称应冠以“西安建筑科技大学南山书院大学生”字 样，在活动时必须使用全称，不可省略“大学生”。第十二条 社团发起人应向社联提供以下文件：1 .筹备申请书；2 .社团的指导老师意见；3 .社团的发起人和拟任负责人名单及基本情况；4 .社团的章程草案；5 .社联或申请人认为需特殊说明的其他情况。并由社团发起负责人填写西安建筑 科技大学南山书院团成立申请表、西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表。第十三条社团章程应包括下列事项：1 .社团的名称；2 .
10、社团的宗旨、主要任务、活动内容；3 .会员资格及其权利、义务；4 .民主的组织管理程序,执行机构的产生程序；5 .会长的条件和产生、罢免程序；6 .章程的修改程序；7 .其他需要由章程规定的事项。第十四条监察部在收到申请后的一周内由监察部组织进行社团申请成立的预答辩, 并对成立社团的资格进行初步审核。审核通过后，报上一级管理部门审批；不通过的，应 向发起人说明理由。第十五条 监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内，完成对 相关材料的审核，并做出批准或不批准决定；不批准的，应向发起人说明理由。未被批准 的，本学期内不准再次申请。第十六条 经批准筹备成立的社团，自监察部批准筹备之日
11、起两周内召开会员大会 或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、会长，大会应邀请社联负责教师和社团指导 教师参加，并于会后向社联申请正式登记成立。第十七条监察部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周 内完成审查工作。对符合要求的社团准予正式登记注册，发给社团西安建筑科技大学南 山书院社联登记证。对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。第十八条社团注册1 .成立的社团从登记之日起每一学年均要向社联申请注册一次；2 .每学年开学的前两周内，社团需持填好的西安建筑科技大学南山书院社联登记 证到社联进行年度注册；3 .经审查合格后，由管理部门在西安建筑科技大学南山书院社联登记证上盖章
12、予以注册。第四章社团的会长管理第十九条社团会长的产生社团会长须从本社团成员中酝酿产生，并应在社联填写会长档案进行备案。会长必须 征得所在院系的同意，并参加社联举办的会长上岗培训.第二十条社团会长的条件1 .必须从本社团成员中酝酿，经全体会员或会员代表选举后产生；2 .参加本社团成为会员，并经常参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）。3 .会长必须由本科二年级以上学生担任（含大二）。4 .担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意，并在院学生 会登记备案。5 .会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗，并填写 会长档案进行备案。有下列情况之一者，不得担
13、任社团会长：1 .受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2 .曾因违反有关规定，被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人；3 .前一学年内必修课及限选课有不及格者；本科生会长的智育成绩及综合素质评估 排名均在本班后二分之一。第#页共68页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第29页共68页4 .正在担任其他社团会长者；5 .其他不宜担任社团负责人者。第二十一条社团会长的责任1 .维护学校的合法权益和声誉；2 .遵守西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例及实施细则；3 .遵守本社团章程，维护本社团的权益；4 .维护社团会员的权益，在活动中保证社团会员
14、的人身安全；5 .对社团活动的组织、安全性和合法性负责；6 .对社团财物管理状况负责。第五章社团的会员管理第二十二条凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记的本科生、研究生均可 自愿选择参加大学生社团，一人同时最多参加的社团数量不超过3个。第二十三条社团拥有会员入会申请的否决权。第二十四条会员必须在每学期初，按社团要求到所属社团进行会员登记，过期不登 记者按自动退会处理。第二十五条会员有积极参加社团活动的义务，对于长期不参加社团活动的可按情况 作退会处理。第二十六条会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作。第二十七条 会员有监督社团干部工作的权力，对于社团活动可以提出置疑，社团干 部必
15、须进行相应解释。第二十八条会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向社联投诉。第六章社团的活动管理第二十九条社团举办的所有活动必须符合西安建筑科技大学南山书院学生业余活 动管理条例的有关规定。第三十条 社团举办的所有活动须在社联备案。大型、涉外活动的举行须征得指导 教师的同意，经指导教师批准后，应在活动前至少一周将活动申请递交监察部，审查通过 后方可举行。第三十一条凡符合以下条件之一的为大型活动：1 .申请使用校内室外场地且人数多于20人；2 .使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；3 .参与人次超过400人；4 .活动跨越两个以上（含两个）学期。第三十二条凡符
