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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!用人单位职业卫生档案管理指南二0一三年一月二十八日前 言自二0一一年十二月三十一日中华人民共和国职业病防治法实施以来，在各级党委、政府的领导下，在各级安全生产监督管理部门、各用人单位及社会各界的共同努力下，我省的职业病防治工作取得了显著成绩。但目前我省职业卫生工作仍然存在许多不足之处，其中用人单位职业卫生管理制度不健全、自身管理不到位的问题普遍存在，已严重影响我省职业卫生工作的开展。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将职业病防治法等法律的规定与我省企业的实际情况相结合，形成一套可操
2、作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，我们根据职业卫生法律法规规定，组织制定了用人单位职业卫生档案管理指南，尽可能采用简单易行的方法将职业病防治法等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生管理指南之中，以期指导并帮助用人单位逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，达到预防和控制职业病的目的。目 录一、职业卫生相关制度档案二、职工健康监护档案三、职业卫生监测档案四、个体防护用品管理档案五、职业卫生宣传教育培训培训档案六、职业病危害事故应急救援档案七、职业病防护设施及其维护检修档案八、
3、建设项目职业卫生“三同时”档案九、用人单位基本资料档案一、职业卫生相关制度1、职业病危害防治责任制度2、职业病危害警示与告知制度3、职业病危害项目申报制度4、职业病防治宣传教育培训制度5、职业病防护设施维护检修制度6、职业病防护用品管理制度7、职业病危害监测及评价管理制度8、建设项目职业卫生“三同时”管理制度9、劳动者职业健康监护及其档案管理制度10、职业病危害事故处置与报告制度11、职业病危害应急救援与管理制度12、岗位职业卫生操作规程 13、法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度（主要包括职业卫生检查与奖惩制度、职业病防治计划与实施方案、职业病危害防治经费等）注：相关制度样例见附件。二、
4、健康监护档案目 录1、劳动者健康检查的个人档案：包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。2、职业健康监护的相关资料：包括下列内容：（一）职业健康检查委托书：（二）职业健康检查总结及报告；（三）接触职业病危害作业工人健康检查结果（表2-1）（附：工人上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访以及应急职业健康检查表）（四）职业病病例诊疗、康复和定期检查（表2-2、表2-3）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定
5、书等）（五）职业病和疑似职业病人的报告(注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告)（六）职业病危害事故处理和报告记录（表2-4） 表2-1 年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表体检类别：岗前（ ）、岗中（ ）、离岗（ ）、应急（ ）、离岗后医学随访（ ）姓名性别年龄车间上/离岗时间体检结论处理意见落实情况职业健康检查表（编号）负责人（签名）： 日期： 年 月 日表2-2 职业病病例一览表姓名车间、岗位职业病名诊断部门诊断时间处理情况负责人（签名）： 日期： 年 月 日表2-3 疑似职业病病例一览表姓名车间、岗位疑似职业病名体检机构体检时间处理情况负责人（签名）： 日期： 年 月 日样例 职
6、业病和疑似职业病人的报告*卫生局、卫生监督所：我厂于*年*月*日组织从事接触职业病危害作业的工人在XXXX机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人*人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病职业病*人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。对发现的疑似职业病人和职业病人，我厂已按照处理意见妥善处理。附：1、疑似职业病人名单及处理情况 2、职业病人名单及处理情况 厂（盖章） 年 月 日表2-4 职业中毒事故报告与处理记录表企业名称法定代表人事故报告人联系电话中毒事件情况：1、 发生时间： 年 月 日 时2、 发生场所（车间名称）： 工作内容 。 3、 中毒情况： 接触
7、人数 发病人数 。送医院治疗人数 死亡人数 。4、 毒物名称： 事件经过（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：事故性质最终分析结论：事件报告情况1、报告时间 年 月 日 时2、报告单位： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日三、职业卫生监测档案目 录1、生产工艺资料：包括生产工艺流程图、原辅材料MSDS、主要生产设备清单等；2、劳动定员、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；3、职业病危害因素检测点分布示意图；4、工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测）；5、职业病危害检测与评价报告书。四、个体防护用品管理档案目 录1、个体防护用品发放标准；2、个体防护用品发放台账；
8、3、发放的个体防护用品中文产品说明书。五、职业卫生宣传教育培训档案目 录1、职业病危害因素信息卡；2、用人单位负责人职业卫生培训证明；3、劳动者职业卫生宣传培训资料，包括：年度培训计划、培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）；4、职业病危害告知：包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素、检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证；表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训登记表车间名称： 车间负责人： 培训内容： 培训日期：姓名岗位工种培训时间考试成绩本人签名负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-2 _ _年度
9、劳动者职业卫生宣传培训一览表日期组织部门形式培训对象培训人数培训内容负责人（签名）： 日期： 年 月 日六、职业病危害事故应急救援档案目 录1、应急救援设施台账；2、应急设施检修、维护台帐；3、应急救援预案及其演练记录；4、职业病危害因素分布示意图；5、救治能力相关资料，包括：与定点救治医院的协议等。七、职业病防护设施维护检修档案目 录1、职业病防护设施台账；2、职业病防护设施维护检修记录。八、建设项目职业卫生“三同时”档案目 录1、职业病危害项目申报回执2、职业病危害评价报告书及其监管部门的批复：包括职业病危害预评价、职业病危害控制效果评价和职业病危害现状评价的报告书，专家审查意见及监管部门的批复等；3、职业病危害防护设施设计及其审查批复评价批复：包括设计专篇、专家审查意见及监管部门的批复等；4、监管部门开据的监督文书：包括监督笔录、询问笔录、监督意见书等文书资料。九、用人单位基本资料目 录1、企业简介2、用人单位基本情况一览表3、职业病防治组织
