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1、职务说明书、又称岗位职责说明书:(职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标)职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR001文件编号:职务名称:行政人事经理定编人数:1人职责分析日期:2011-9-1晋升岗位:生产总监助理工作场所:办公室职务代理:行政专员直接上级(职位):生产总监助理环境状况:舒适直接卜属(职位):行政专员、人事专员、招聘专员、文控专员、培训专员危险性:基本无危险,无职业病危险II职位说明在生产总监助理的领导下,负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等,负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作任职资格mBrnan性别与年龄30-45岁,男女不限;教
2、育水平本科以上学历;专业人力资源管理或行政管理等管理类相关专业;经验有7年以上企业人力资源管理工作经验,其中3年以上管理岗位工作经验,有服装行业经验者佳;知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源管理师职业资格证;技能技巧1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉工厂管理;2、掌握ISO9000体系和5S管理理念;3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;4、精通劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验;5、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;6、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有优秀的领导能力、岀色的人际
3、交往和社会活动能力;2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;3、具有亲和力,判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实;5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。主要工作职责1、2、根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;根据公司的发展规划,提岀机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织机构设计提岀改进方案;3、配合公司业务发展,制定不同阶段的招聘计划并组织落实,根据不同职位拓展和维护招聘渠道,最大程度满足招聘需求
4、;完善公司的定岗定编;4、根据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查;根据公司的实际情况采取多种形式的培训方式,多次组织公司的培训工作;为公司组织内训建立良好的平台;5、组织实施绩效管理,制定考核政策,负责组织公司员工的考核,并对考核结果作岀评价;6、组织公司薪酬工资管理工作,编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案,审核员工每月的工资;7、员工劳动关系的管理,全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续;建立员工沟通体系并推动实施,进行入、离职面谈,做到及时了解员工动态,随时发现问题随时解决,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境;8、
5、负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作,协调处理突发事件;9、负责行政督察工作,定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核,岀据检查报告,并对考核的真实性负责;拟制/日期:审核/日期:审批/日期:10、负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等;11、负责公司职工的社保补充医疗审核管理。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目标J-1、人员招聘达成率25%195%2、人员流失率25%|95%3、员工满意率25%95%4、培训准时率25%195%考核1人员招聘达成率=(招聘完成数/计划招聘总数)*100%指标2.人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期
6、入总)*100%;指标3.员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;说明4.培训准时率=(准时培训次数/已培训次数)*100%。职务说明书、又称岗位职责说明书:(职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标)所属部门:行政人事部职务编号:HR002文件编号:职务名称:行政专员定编人数:1人职责分析日期:2011-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场所:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理环境状况:舒适直接下属(职位):清洁工危险性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,负责行政管理体系、企亚文化系建设等,负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事
7、项,监督劳动纪律及各项规章制度的执行与追综,其他交办工作的组织、协调之具体执行。任职资格性别与年釀一?23-30岁,男女不限;教育水平-了专科以上学历(高中或中专以上学历,有-3年以上同职位工作经验厂NBN亠_n.BUN!NKBKBM:A!N=KB专业i管理类相关专业;经验一有2年以上企业行政管理工作经验,有服装行亚经验者佳;知识行政管理7人力资源或工商管理专亚知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先;i1、具现代人力资源管理理念基础;2、了解ISO9000体系和5S管理理念;技厶匕技巧i3、熟悉劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验;技冃匕技巧i4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一
8、定的认识,能熟练操作一个以上职能模块;丨5、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。iMIB,MBB:UBBMM.MMBMBIBBIHMB_MBUMUNUBJBB:KMi1、具有一定的人际交往和社会活动能力;2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;个人素质i3、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强;4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实;i5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。_J_.主要工作职责1、在行政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房
9、屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保工作正常有序无违纪现象;6、负责公司年会、晚会节目筹划、组织,公司年度大事记录;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责对协助公司处理各项突发事件并及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜;关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目
10、权重j目标1、员工投诉率25%195%2、人员流失率25%i95%3、员工满意率25%i95%4、安全生产率25%195%10、完成上级交办的其他各项工作。9、负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理;2. 考核1员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%;人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;指标3.员工满意率=员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;说明4.安全生产率=(当期工伤次数/当期总天数)*100%。拟制/日期:审核/日期:审批/日期:职务说明书、又称岗位职责说明书:(职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标)所属部门:行
11、政人事部职务编号:HR003文件编号:职务名称:人事专员定编人数:1人职责分析日期:2011-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场所:办公室职务代理:行政专员直接上级(职位):行政人事经理环境状况:舒适直接下属(职位):无危险性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导,一负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤劳动纪律等人事程序或规章制度】任职资格 性别与年齢一23-30岁,男女不限;教育水甲专科以上学历(高中或中专以上学历,有3年以上同职位工作经验厂anXHIBB!WII!BHPinBTB=STB:Bl:FIH-KB:专业j管理、经济类相关专业;一经验一有2年以上企
12、业人力资源管理工作经验,有服装行业经验者佳;知识r行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先;an!mia:khebihu:aiHiBi:kbkb:::m_kbbmbk1、具现代人力资源管理理念基础;2、了解ISO9000体系和5S管理理念;技厶匕技巧E3、熟悉劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验;技冃匕技巧i4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识,能熟练操作一个以上职能模块;丨5、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。i1、具有一定的人际交往和社会活动能力;2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;个人素质2、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强;4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实;j5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。主要工作职责1、在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责