大学元旦晚会策划案.doc

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1、大学元旦晚会筹划案大学元旦晚会筹划案。大学元旦晚会筹划案一一、整体情况1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演暨202_新年狂欢夜2、晚会目的:欢送新同学、交融师生友情、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。3、时间:202_年12月31日19:0023:004、地点:xx校区xx体育馆5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋:傻傻 人焊合一 诺诺统筹组:华家池校区学生会_团9、工程组:(1)第一工程组:节目组组长:傻傻 人焊

2、合一 诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组:宣传组组长:傻傻 人焊合一 诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三工程组:外联组组长:傻傻 人焊合一 诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四工程组:礼仪组组长:傻傻 人焊合一诺诺组员:_团助理、公关部

3、任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五工程组:舞台组组长:傻傻 人焊合一诺诺任务:a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会筹划及准备期(如

4、今到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮

5、箱)、播送宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联络制作公司。物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的搜集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用搜

6、集:由统筹组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联络方式 备注(资金预算及用处)五、资金预算14、总预算:元人民币。六、资金来15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:(1)假设晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,那么由主

7、持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。大学元旦晚会筹划案二一、活动目的为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。二、活动主题本次晚会主题是春华秋实,华即是花,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开场,通过这次迎新晚会,来鼓励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用春华秋实来鞭策我们以后更努力

8、的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 202_年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!三、活动对象数学系全体师生四、主办单位:数学系_承办单位:数学系团总支文娱部协办单位:数学系团总支编辑部、外联部五、活动内容和形式1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗读等;节目题材力求表达新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深入、发人深思等不同风格。2、详细的节目编排由节目筹划小组负责。所有节目需提早彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次

9、序由晚会主持人和晚会筹划组决定。3、节目1)系_每部门限出一个节目,形式不限,内容安康接近主题;2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织3)各同学可以自由组队参加;4)由文娱部负责本晚会的压轴节目5)至少要有15个节目出来。六、举办时间12月25日晚上7:309:30(暂定)七、举办地点少康楼二楼八、晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联络方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责人处(联络方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,发动学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细

10、介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。节目准备工作(11月18-12月14):1、节目的搜集,定期和和各班各部门负责人联络,恳求他们加大力度宣传和发动,各委员要及时理解身边同学报名情况;2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备(原那么上他

11、们自己准备);5、12月9日前,节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。嘉宾的邀请:1、系领导和前_负责人,初拟是:书记,老师,。2、12月10号发邀请函;3、详细细节要及时问师兄师姐。物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)2、所有物品(包括

12、现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:开场前的几个钟头,根据布置方案进展。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开场:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开场前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、根据筹划小组安排的节目进展演出;(详细要等节目出来,如今初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)4、互动环节,支持人宣布游戏规那么等;5、奖品的派发也

13、有名目哦,搞一下;6、支持人适时提醒观众安静或动起来;7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;8、鸣谢商家,宣布晚会完毕,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并恳求_成员留下帮助清理现场;九、经费预算嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元晚会横幅:100元奖品:1000元宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元共约:2650元大学系元旦晚会筹划案大学系元旦晚会筹划案一一、活动目的为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新

14、的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。二、活动主题本次晚会主题是春华秋实,华即是花,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开场,通过这次迎新晚会,来鼓励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用春华秋实来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 202_年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!三、活动对象数学系全体师生四、主办单位:数学系_承办单位:数学系团总支文娱部协办单位:数学系团总支编辑部、外联部五、活动内容和形式1、形式不限,

15、可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗读等;节目题材力求表达新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深入、发人深思等不同风格。2、详细的节目编排由节目筹划小组负责。所有节目需提早彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会筹划组决定。3、节目1)系_每部门限出一个节目,形式不限,内容安康接近主题;2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织3)各同学可以自由组队参加;4)由文娱部负责本晚会的压轴节目5)至少要有15个节目出来。六、举办时间12月25日晚上7:309:30(暂定)七、举办地点少康楼二楼八、晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联络方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会筹划书给大一各班负责人和部门负责

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