文员工作岗位i职责(精选5篇)

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1、文员工作岗位i职责（精选5篇）文员工作岗位i职责1一、进行公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、进行办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面进行员工考勤工作。四、进行员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作文员工作岗位i职责2一；进行前台的清洁工作。二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。三、看到客人，必须

2、起身，然后问候，并点头微笑。四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是_X先生吗？并带其到接待室。五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时，要代为接待，引见。六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！七、进行报刊，信件，邮件的收发与保管。八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。九、检查办公设备，发现故障后及时报修。十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！十三、

3、进行各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。十四、进行收发各类传真，信函，邮件等以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择。文员工作岗位i职责3行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类

4、归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务文员工作岗位i职责41、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会

5、等)，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理(填写员工入职登记表，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动

6、的安排、员工生日关怀等;9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写外来从业人员用工备案登记表、个人基本信息采集(变更)表、照片扫描专用表共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张外来从业人员退工备案登记表即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移

7、动公司叶萍经理会发邮件过。13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195_。14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018_x瞿先生。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;19、其他应急突发事件的处理;20、领导及上级交办的其它临时事务。文员工作岗位i职责51、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;