行政明年工作计划范文

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1、2021年行政明年工作计划范文 依据集团2021年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对2021年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理,实施集团各项规程、工作指令而安排布署。第一部分总体目标一、总体目标:依据本年度工作情况和存在的不足,结合现在集团发展情况和以后发展趋势,行政部从以下六个方面开展2021年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在2021年度将深入完善集团制度,以确保集团的运行在现有的管理体系中运行。(2)文化建设:行政部将在2021年度继续整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内

2、外沟通机制建设和完善:行政部将在2021年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体职员的主观能动性,建立友好、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将依据各部门2021年度岗位需求情况制订集团2021年度招聘计划,确保集团日常人员招聘和人员配置。(2)职员培训:行政部将大力加强集团全体职员的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬和福利方面:集团行政部将在2021年度继续严格实施集团现行的岗位薪酬体系制度,确保集团职员正常的工资结算。(4)绩效管理方面:行政部在2021年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考评标准,并严格依据

3、此标准对各岗位职员进行考评。(5)职员关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在2021年度将严格实施集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,确保集团的正常运行。3、后勤管理方面:2021年度行政部将严格实施集团行政管理制度,每个月、每三个月定时检验集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将立刻组织人员进行抢修,做到立刻发觉立刻处理。4、5s管理方面:2021年度是集团将继续严格检验各部门5s管理,真正达成是整理(seiri)、整理(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这5个词

4、,并开展以整理、整理、清扫、清洁和修身为内容的5s活动。5、工会管理方面:2021年度集团行政部将深入推进集团职员满意度调查、深化完善制度公开、加强壮康保障建设和本身建设等多个方面,为集团广大职员创造一个充满企业人文关心的工作气氛。6、行政部日常工作方面:2021年度行政部将继续严格实施本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在2021年度所存在的不足,确保集团行政工作的正常开展。第二部分具体内容立刻间安排一、行政管理方面:(一)文化建设:1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案:(1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。(2)录制集团2021年度企业文化

5、宣传片,即写实题材纪录片。(3)编写企业文化汇编,作为以后新职员入职培训内容。(二)行政部内外沟通机制建设和完善:1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,确保集团各部门和行政部的信息交流和行政部内各层次职员的信息交流通畅。2、具体实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作步骤、工作制度和各岗位人员名单。使集团其它各部门能够相互了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合和协作。(2)行政部纵向沟通机制完善:深入完善行政部各岗位职员应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。深入做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的统计;深入严格实施行政部工作汇报步骤制

6、度等相关工作内容,确保集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面:(一)人员招聘:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。(二)职员培训:为了提升集团各职员的本职岗位的岗位知识贮备、岗位技能提升和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达成降低集团人员流动性、提升职员对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体实施。(3)企业文化培训计划:2021年3月至2021年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础

7、。自2021年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训计划,制订对各部门职员的企业文化培训计划。(三)绩效管理方面:1、目标概述:推行行政部内部绩效考评机制,制订行政部绩效考评制度。2、具体实施方案:(1)行政部将于2021年3月内完成对本部门各岗位职员的绩效考评检验标准。(2)在行政部岗位职员绩效考评机制制订后,严格实施绩效考评检验标准,完善绩效考评制度。(四)职员关系方面:为严格实施集团劳动关系制度,确保集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,确保集团的正常运行。具体实施方案:(1)对行政部已录用职员在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的职员不予转正或延期转正。(2)对已和

8、集团签署劳动协议的职员,即已转正职员。行政部将在每个月xx日前查看其职员档案,和继续续用的职员续签劳动协议。三、后勤管理方面:每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发觉问题随时处理,杜绝安全隐患。每个月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,确保自来水供给,杜绝资源浪费。每个月对集团用电情况进行统计和线路排查,确保集团正常见电安全,杜绝资源浪费。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团职员出勤情况、请假情况、休息情况进行统计,严格遵守集团考勤管理制度。(二)车辆管理:1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将依据集团车辆管理制度

9、等相关要求,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。2、车辆管理专员,每个月将对集团各车辆违章情况进行1次统计,并进行公告。3、车辆管理专员每个月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须确保集团各部门正常的车辆使用。(三)卫生管理:1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检验、指导和考评,随时发觉卫生问题随时进行处理。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格依据卫生管理的相关要求对集团公共区域进行卫生和环境检验。(四)档案管理:行政部分管档案管理的

10、行政专员将依据集团档案管理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档等级的不一样进行分类存放,确保集团存档档案安全。(五)服装管理:1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动情况对集团工装进行收取和发放。2、分管专员每三个月统计一次集团职职员装使用情况,做好集团职职员装的换季统计工作。(八)办公用具管理:1、行政部分管统计集团各部门每个月办公用具需求的行政专员,将依据集团各部门每个月所提交的物料申请单进行办公用具数量和金额的统计。2、办公用具采购员将依据统计数据进行分类购置,每个月5日前采购完成,并将购回的办公用具交立刻入库保管。3、行政部办公用具保管员需第一时间将采购员所购回的办公用具进

11、行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。4、办公用具在入库完成后,将依据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用具发放,并同时做好发放统计。(九)库房管理:1、行政部共有库房2处,在集团办公楼二楼有2处分别为办公用具库和机房。2、办公用具库保管员需在每个月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。(十)集团内部管理:1、行政部分管集团内部管理的行政专员每七天将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。2、分管行政专员对于突发性问题必须立刻处理,确保集团正常运转。(十一)办公设备维修和保养:1、集团行政部对集团公共办公设备由维修和保养的职责。2、集团行政部每个月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修和保养。3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。(十二)集团相关证照年检:按要求立刻办理完成集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。(十三)临时事宜办理:集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间给办理。

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