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1、11供应商自助服务系统提供供应商自助服务功能,服务功能主要包括系统登录账号申请,准入申请,信息 变更申请,信息查询,进度查询等功能。111预注册(申请账号)对于还不是中石油准入的供应商,但是有意向成为中石油的供应商,可以在物采门户自 注册,自注册成功会受到邮件通知。供应商申请时,需要输入一些必要信息,系统会校验供 应商是否存在。(1) 操作角色没有准入的供应商(2) 操作路径物米外网门户地址:http:/ 在首页的菜单栏的最后一项:供应商服务-预注册(3) 操作步骤1、点击“预注册“,系统显示预注册输入页面供应商自注册界面请参考 填报说明 正确填写以下信息对于总部管理供应商,如果是代理商需要注
2、册资金不低于300万,贸易商需要注册资金不低于1000万。1、屏幕输入要求字段名称描述R/0/ C用户操作/数值注 释供应商名称R用户手工输入供应商类型R下拉必选注册资金(万 元)R用户手工输入组织机构代码R用户手工输入税务登记号R用户手工输入管理单位编码R下拉必选管理单位名称R自动带入,不能修改供应商管理类 型R自动带入,不能修改登录帐号R用户手工输入登录密码R用户手工输入确认密码R用户手工输入联系人R用户手工输入邮件地址R用户手工输入联系人电话R用户手工输入供应商备注0用户手工输入(说明:表格中的“R/O/C” U:“R”=必填,“0”=可选,“C”=视条件而定)1、输入完成点击提父,系统
3、会提示校验情况会校验供应商名称、税务登记号、组织机构代码。三项都重复的系统会拒绝提交, 如果有一项或者两项重复,系统会给出重复的供应商名称,需要供应商自己确认,点击 取消则不提交,点击确定则提交来自翔页的消息Q鑫统检测到下列信息中存在重复项,请确认以下信息填写是否有误,点击縄认”继续提交,点击俩肖强行修nnnii务漿雛歸輾应商组织机构编盖重賈注册中供应鄭总弭主册供应商O4i7-on) 税务登记寻:111111111 与系统注册共应商税号重复注瘀中祺应商(大庆石业自注励共应商0417-001)确定1 取消巾 登录吒弓:| user041900112.141供应商预注册重复的供应商提示页面3、提交
4、信息处理成功会显示如下页面预注册I须知及问题解答I重要通知1、登录系统,点击“供应商管理”- “自助服务”- “准入申请”菜单,系统显示供应商 类型选择:“一般供应商”、“内部供应商”、“临时供应商”2、选择供应商类型后,点击下一步。系统显示准入渠道页面。一般供应商和内部供应商,提供两种选项:准入方案和其他方式。临时供应商,只能选 择:其他方式如果选择准入方案方式,需要点击”搜索“按钮,进入选择准入方案页面,选择准入方案。冋站首页关于我们信宜交養帀场信宜采购公告网上交易工作动态恭喜瞰尸密码已经发送到您的邮箱?谙稍后进入您的信箱查收。温寒提示:只有您在注册或修改资料时登记了正确的挪件地址,才可能
5、通过邮件取回您的登录密码。 关闭12.142供应商预注册成功页面112准入申请对于预注册成功后,供应商用自己申请的账号登录信息,填写准入信息,提交后等待供 应商管理岗审批。在审批入库过程中,供应商可以查看自己申请的信息,但是不能修改,可 以在进度查询中查看到本次准入申请的状态。此功能还支持另一种情景:供应商已经是准入的供应商,可以通过准入申请增加品种同 时也可以修改信息。(1)操作角色登录的供应商(2)操作路径供应商管理-自助服务-准入申请(3)操作步骤12.143供应商准入申请准入渠道(准入方案)页面如果选其他方式,页面显示如下:只需输入推荐方式和备注信息即可。临时供应商,推 荐方式固定为:
6、推荐。?自助服箝:准入申请跑島匸拱应商基本信息供应商容称:供应商编码:准入渠道信息基本信息产品信息资质信息淮入渠道准几渠道:其他方式其它方式备注:推荐方式:自荐下一步12.144供应商准入申请准入渠道(其它方式)页面3、点“下一步“按钮进入基本信息录入页面。按页面输入信息,其中有红*的字段是必输项,有的信息是从自注册带过来的,可以修 改。一般供应商基本信息录入页面:内部供应商基本信息录入页面。内部供应商必须输入内部组织、内部企业证明文件、评审报告:临时供应商基本信息录入页面。临时供应商必须输入内部推荐企业领导审批件、临时供 应商有效期:12.145供应商准入申请基本信息页面4、点击“下一步“按
7、钮,系统会校验页面输入项,校验通过进入到产品页,不通过,则会 显示提示信息。12.146供应商准入申请产品信息页面5、点击“添加准入产品“链接,系统弹出产品选择页面如果是按准入方案申请的,系统列出准入方案包含的准入产品,可以多选。见下图12.147供应商准入申请添加产品(准入方案)页面如果是其他方式准入的,系统列出目录树,供选择,二级供应商只列出二级产品,一级 供应商只列出一级产品。如下图12.148供应商准入申请添加产品(其它方式)页面 也可以通过目录搜索选择。选择产品,可以多选,点击确定会把选择的产品带入产品也。6、在产品列表页,可以编辑产品的详细信息。12.149供应商准入申请产品详细信
8、息列表页面可以多选产品,点击“修改产品信息“按钮。系统弹出产品编辑页面12.150供应商准入申请编辑产品详细信息编辑页面输入后,点击确定,系统返回产品列表页面。7、点击“下一步“按钮,进入资质文件输入页面。供应商有两个层面的资质文件:供应商层面和产品层面。供应商层面的资质文件:其中企业营业执照和组织机构代码证必须输入有效期。12.151供应商准入申请资质文件编辑页面产品层面的资质文件:物料分类码:匚T查询产品资廈空件上隹上传产品资料回物料皱别0物料分类码0物料分类名临0目录备连推荐方式0操作0一级38021001电感压力变送器0一级38021002氨用电感压力变送器0一级38021003差动变
9、压器式微压变送器0一级38021004差动压力变送器0一级38021005应变式压力变送器0一级38021006霍尔徽压变送器0一级38021007光电編码压力变送器R71一纺om-innotr吾许主帀十杏住里白若12.152供应商准入申请产品层面资质文件编辑页面先选择产品,然后点击“上传产品资料“按钮,系统显示资质文件上传页面12.152供应商准入申请产品层面资质文件上传页面上传后,点击“确定“按钮。页面返回到资质文件页面。8、点击“提交“按钮,供应商申请准入信息,提交到相应管理单位的管理岗。管理岗登录 系统会看到供应商提交的信息。经过审批等环节后,供应商正式入库,供应商成为正式供应 商,再
10、次登录后可以自助修改信息。在准入审批过程中,供应商不能修改准入信息。113信息维护准入的供应商,在正常状态下,如果没有发起其他变更流程,则供应商可以自己修改基 本信息、资质文件上传。提交后供应商管理岗审批修改信息,通过后,修改信息生效,拒绝 则返回去重新修改。退回的变更申请,供应商可以通过删除功能结束变更申请流程。(1)操作角色准入的供应商(2)操作路径供应商管理-自助服务-信息维护(3)操作步骤1、登录系统,点击“供应商管理”- “自助服务”- “信息维护”菜单12.153供应商变更基本信息编辑页面点击暂存按钮,会保存当前信息。点击删除,会删除本次变更申请。 点击“下一步”进入资质文件信息页
11、。2、上传修改资质文件供应商有两个层面的资质文件:供应商层面和产品层面。供应商层面的资质文件:其中企业营业执照和组织机构代码证必须输入有效期。产品层面资质文件,需先选择产品,然后点击“上传产品资料“按钮,系统显示资质文件上 传页面12.156供应商变更产品层面资质文件上传页面上传后,点击“确定“按钮。页面返回到资质文件页面。3、修改完成点击“提交”更改流程进入待审批状态,等待供应商管理岗审批。1.1.4.维护资质文件准入的供应商,在正常状态下,如果没有发起其他变更流程,则供应商可以自己修改资 质文件上传。提交后供应商管理岗审批修改信息,通过后,修改信息生效,拒绝则返回去重 新修改。退回的变更申
12、请,供应商可以通过删除功能结束变更申请流程。(1)操作角色准入的供应商(2)操作路径供应商管理-自助服务-维护资质文件(3)操作步骤1、登录系统,点击“供应商管理”- “自助服务”- “维护资质文件”菜单供应商有两个层面的资质文件:供应商层面和产品层面。供应商层面的资质文件:其中企业营业执照和组织机构代码证必须输入有效期。产品层面资质文件,需先点击“维护供应商产品资质”,然后点击“上传产品资料“按 钮,系统显示资质文件上传页面,上传后,点击“确定“按钮。页面返回到资质文件页面。2、修改完成点击“提交”。更改流程进入待审批状态,等待供应商管理岗审批。115产品维护准入的供应商,在正常状态下,如果
13、没有发起其他变更流程,则供应商可以自己修改资 质文件上传。提交后供应商管理岗审批修改信息,通过后,修改信息生效,拒绝则返回去重 新修改。退回的变更申请,供应商可以通过删除功能结束变更申请流程。(1)操作角色准入的供应商(2)操作路径供应商管理-自助服务-产品维护(3)操作步骤1、登录系统,点击“供应商管理”- “自助服务”- “产品维护”菜单2、点击“维护产品”按钮。进入产品维护页面。点击“新增一级准入产品”或“新增二级准入产品”链接,系统弹出产品选择页面,系统列 出目录树供选择,“新增二级准入产品”按钮只列出二级产品,“新增一级准入产品”按钮只 列出一级产品。如下图:12.148供应商准入申请添加产品(其它方式)页面也可以通过目录搜索选择。供应商只能选择自己已有产品的同小类产品新增,可以多选,点击确定会把选择的产品 带入产品。3、在产品列表页,可以编辑产品的详细信息。-已准入产品鱼B物料分类码c物料分堯窑称$级别0淮入单短0制造商状态C产品堯型$品牌B03090102济体用冷无缝钢管_级中国石油天然气集团处司正常制苣商0202