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1、企业经济合同管理制度(1)第一节 总则 第1条 为加强经济合同管理减少失误提高经济效益根据经济合同法及其他有关法规的规定结合公司的实际情况制订本制度。 第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容搞好经济合同管理对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节 经济合同的签订 第4条 签订经济合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条 对外签订经济
2、合同除法定代表人外必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责对本职工作负责在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条 签约人在签订经济合同之前必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益又要考虑对方的条件和实际能力防止上当受骗防止签订无效经济合同确保所签合同有效、有利。 第7条 签订经济合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第8条 签订
3、经济合同如涉及公司内部其他单位的应事先在内部进行协商统一平衡然后签约。 第9条 经济合同除即时清洁者一律采用书面格式并必须采用统一的经济合同文本。 第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定
4、价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明法律没规定或规定不具体的应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分注意：双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第11条 签订经济合同除合同履行地在我主所在地外签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第12条 签订购货合同应以现货为主并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主不准赊销；确需赊销或代销的赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批50万元以上的由总经理审批。 第13条 任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利违者依法严惩。 第 页 共 页
