物资设备部工作述职报告

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1、xx项目物资设备工作述职报告尊敬的各位领导、同事们:我是项目物资设备部长xx, 下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职报告,请领导和同事们予以指正。项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格规定下全年开展全年物资设备管理工作,根据行业法规及多种规章制度和精细化管理的具体规定指引工作,在各部门的协同努力下,以减少采购成本、保证工程进度为工作方向,以服务于管理为一体的原则进一步开展管理工作,不断提高基本执行力建设,紧密环绕项目生产任务,保证工程所需材料设备及时、精确、保质、保量供应,保证了工程建设的顺利实行。现根据物资设备部工作职责,将季景新城项目物资设备管理工作从如下几方面进行述职报

2、告:一、年重要工作基本状况:1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态,理解有关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,公开招标项目通过评审小组的评审,最后拟定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,保证物资设备供应准时保量的进场。同步项目响应公司号召大力履行物资设备集中采购,严格采购筹划审批流程,在项目物资设备管理原则化建设上起到至关作用。 2、项目重要合同签订及履约状况:x共签订合同9份,合同金额合计xx万元,执行金额为xx万元。钢筋采购合计金额为xx万元,由于主材等已于完毕鲁班电商采购合同签订,完全按照合同履行。 木方模板

3、周转料采购合计x万元,混凝土截止年终合同结算金额合计x万元。合同履行过程中,钢材合同属于浮动价,钢材价格市场波动较大,此部分合同管理风险较大,需合理筹划资金,以免导致资金利息成本增长。受环保因素影响,主材及周转料价格疯涨,目前波及到混凝土、木方模板供应商的价风格差,此项工作仍在持续中,有待最后拟定最后的调差成本。3、重要物资、设备进场状况:延续设备租赁合同,无新的设备进场,项目合计租赁塔吊部,人货电梯1部,所有设备全年运营正常,无安全事故发生。受环保停工影响,所波及的设备租赁周期延长,已初步起草设备租赁延期事宜,设备方面#塔吊受业主场地因素,迁移导致约0余元的费用,次部门费用甲方承当。4、物资

4、进场验收状况:项目自动工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对重要进场材料的数量、外观质量、资质证明文献等进行验收并填写材料进场检查登记表,参与验收人员签字确认;其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量,项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收,其她零星小料逐个检查。、供方管理状况:季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里,项目都准时更新供应商资料,做到了动态管理。6、物资制度的完善状况:由公司物资部牵头,征集项目部意见,对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其可以更加贴近于项目实际状况,更好的便于管理和服务于项目施工生产。二

5、、 年物资部工作局限性之处1、未能仔细贯彻供方开具发票与否满足物资系统开票规定,导致工作流程反复,延误供货周期。2、未能与项目其她部门之间做好沟通协助,浮现数据不真实,导致核算工作不能真实反映现场状况。3、对于筹划的管理尚有待系统化提高,从筹划编制的把控到执行,全过程管理还需进一步加强。4、合同管理不能做到动态管理,浮现较多合同滞后状况,次部分需结合筹划进行动态调节管理。5、废旧解决方面资料不完善,对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料,导致不能真正的反映现场实际解决过程。6、对于合同支付方面,支付比例严重局限性,后期的合同资金状况还需注重,避免导致不必要的成本增长。三、后续工作改善措施针对工作

6、中遇到的问题,下一步进行如下改善:1、加强税务管理意识,做好总结工作,针对发票管理特别是增值税专用发票管理做到登记造册,及时与供方沟通,仔细阐明状况并使其出具书面材料,特别关注增值税发票专票专管,避免导致不必要的税务损失。2、与各部门之间加强沟通,健所有门间的沟通机制,及时有效的解决实际问题,保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤,各部门之间互相督促,养成良好的工作习惯,更快更好的提高工作效率。、提前筹划,完善相应的筹划制度,让筹划成为工作的指引方向,不能再反复浮现因筹划管理失控导致的管理漏洞。完善废旧鉴定机制,完善流程,做到有理有据的解决,全过程协同监督,规范化原则化流程制度。、增强供应商、

7、合同以及筹划的动态管理,做到及时更新信息,及时的服务于项目施工生产管理。5、采购资金专项管理,做到合同履约资金的有序支付,从而减少因资金支付不及时导致的不必要成本增长。四、 年工作筹划1、做好本职工作,提高物资采购商法融合理念,不仅要做好采购工作,并且要协同其她部门做好整个项目的商务配合工作。2、重点关注完善管理制度,强调管理流程,加强管理执行力。、加强机械设备管理工作,培训增长机械设备管理业务知识。、加强周转材料管理,现场消耗控制需互相监督管理,健全消耗管理制度,责任贯彻到人,做到奖罚分明。、贯彻责任制,绩效考核制,用制度管理成本,用科学的管理管理措施全方位的协同管理,发挥最佳管理效果。五、

8、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议、项目物资设备管理人员严重短缺,岗位职责与定岗定编严重不符,后续梯队建设需加强,管理人员对管理制度的熟悉限度应从公司层面组织统一的考核制度,严把管控红线,坚决不容许不合规的采供流程浮现,坚持原则,视管理流程为采购生存线,不坚持原则就是不想生存,必须将管理流程提高到一种高的层级来注重。2、采购资金集中管理,主材及所要采购的材料实现集中采购,纵观效益靠前的施工公司,采购都是实行精细化管理集中采购,从本源上减少成本增长项目利润。3、辅材签订框架合同,以公司层面进行签约谈判,简化项目招标申请流程,尽量以公司层面进行合同签订,集中供应资源,达到节省成本的目的。我的报告完毕,不当之处请各位领导和同志们批评指正。

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