学校值班工作管理制度

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1、学校值班工作管理制度 为深入加强和规范值班工作,完善值班制度,确保学校各项工作正常运行,依据上级安全保卫工作精神,结合我校实际,制订本制度。1、值班工作的宗旨:值班工作意在确保学校上下联络通畅,下情立刻上达,上情立刻下传,立刻掌握校内外动态,提升办事效率,为学校发展服务。2、值班工作的任务:实施二十四小时昼夜值班,确保周末、节假日、晚间有专职人员值班;负责上下公务电话联络;处理急文要电和突发事件;办理关键内外活动汇报、关键领导干部外出请假汇报;受理领导交办事项。3、值班工作处理问题的标准:(1)严厉认真,快速正确,实事求是,符合政策。(2)属应该办理的,要立刻办理,较大的事项应立刻向领导汇报。

2、(3)多个自然灾难、重大事故等突发事件,依据预案做好各项应急处理工作。4、值班工作程序:(1)做好统计。对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等,要在值班统计上认真统计。统计应简明扼要,关键突出,文字通顺,字迹清楚。对来电的关键情节,应逐句核实。(2)汇报请示。对上级机关的电话指示、通知应填写电话统计,并依据要求程序办理。遇有突发性事件,应立刻汇报值班领导,并按值班领导指示,抓紧做好应急处理工作。(3)督促催办。对重大、紧急事项的办理情况,承接部门要立刻汇报办理结果,值班人员也应督促催办,并将了解的情况立刻向主管领导汇报。5、值班工作人员守则:(1)值班人员,采取专职和中层干部轮番

3、值班相结合,休息日和国定节假日白天由学校安排人员轮番值班,并有领导带班。(2)值班人员应含有良好的政治、业务素质,保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识,熟悉学校日常工作,会熟练使用所配置的多个通讯工具和办公自动化设备。(3)承接值班工作事项,必须依据工作程序,做到有汇报、有登记、有落实、有反馈,尤其是对领导交办的事项,要认真立刻地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。(4)遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班,不私自离岗,如有急事离开值班岗位,应由其它值班人员替班,并报值班领导同意。(5)工作要勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,充分发挥主动性、主动性和创造性,碰到突发事件,要发扬不怕疲惫、连续作

4、战的精神。(6)对经办的事要认真负责,一丝不苟。对受理的工作要快速正确地完成,重视质量,讲究效率,不推委扯皮,不拖延,不积压,不遗漏,避免差错。(7)处理重大突发事件,要反应灵敏,做到快速、高效、立刻、正确。(8)要严格遵守保密规则,不准向无关人员泄露值班工作中的机密事项。6、值班工作领导:(1)为加强对值班工作的领导,学校要有一位领导分管值班室工作,并做到值班工作“五落实”(值班人员、时间、地点、电话和制度落实)。(2)建立领导干部值班制度。在节假日,领导值班应排出名单和值班地点、联络电话、传呼或手机号码。遇有突发事件,各级领导要在各自职责范围内认真进行应急处理,值班领导尤其要坚守值班岗位,落实防范方法,组织抢险救灾工作,保持上下联络,立刻掌握全方面情况。如发生通讯中止,和上级失去联络时,应采取应急方法,主动派人立刻向上级请示汇报。(3)要从政治上、思想上、工作上、生活上关心值班干部,让她们参加必需的会议和阅读相关文件,尽可能帮助她们处理生活上的实际困难,调动她们的主动性。并使值班人员既相对稳定,又立刻交流。

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